Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Лист проверки наличия и состояния электронных документов
|
|
_______________________________________
название архива организации
ЛИСТ ПРОВЕРКИ № _______
Наличия и состояния документов фонда № _____________________________________________
(название)
По хранилищу ________________________________________________________________________
(рабочих экземпляров, резервных экземпляров, сводный лист проверки)
Проверку проводили ________________________________________________________________
(даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы)
Наличие единиц хранения:
1) Кол-во ед. хр., числящихся по листу учета ЭД фонда: _______________________________________________________________________________________________
2) Номера (статус) необнаруженных ед. хр.: _________________________________________________________________________________________________________
3) Номера (статус) ед. хр., выданных во временное пользование: _________________________________________________________________________________________
4) Кол-во ед. хр., оказавшихся в наличии: ____________________________________________________________________________________
5) Номера (статус) ед. хр., неправильно подложенных в данный фонд: ____________________________________________________________________________________
6) Номера (статус) ед.хр., не учтенные в листе учета ЭД фонда: ___________________________________________________________________________________________
7) Временные номера (статус) неописанных ед.хр.: ____________________________________________________________________________________________________
8) ______________________________________________________________________________________________________________________________________
Состояние единиц хранения:
1) Номера (статус) ед. хр., требующих:
а) замены (неисправимо поврежденные ед. хр.): ___________________________________________________________________________________________________
б) добавления в описи обнаруженных ед. уч.: ________________________________________________________________________________
в) удаления вредоносных компьютерных программ: __________________________________________________________________________________________
г) восстановления воспроизводимости электронных документов: ________________________________________________________________________________
д) миграции электронных документов: ________________________________________________________________________________
2) Номера (статус) поврежденных ед. хр.: __________________________________________________________________________________________________________
3) Номера (статус) ед. хр. со сбоями информации: _____________________________________________________________________________________________________
4) Номера (статус) ед. хр. с неисправимо поврежденными ед. уч.: _______________________________________________________________________________________
5) ________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложения № 36 (продолжение) (Формат А3)
Наличие единиц учета Состояние единиц учета
| Номера ед. хр., статус (рабочий или резервный экз.) | Номер описи | Кол-во ед. уч./ файлов/ папок/ объем (Мбайт), числящихся по описи | Номера необнаруженных ед. уч. | Литерные номера ед. уч., неотраженные в итоговой записи | Пропущенные номера ед. уч., не отраженные в итоговой записи | Номер, присвоенный нескольким ед. уч., не отраженный в итоговой записи, но учтенных в объеме | Кол-во ед. уч./ файлов/ папок/ объем (Мбайт), оказавшихся в наличии (описанных) | Временные номера обнаруженных неучтенных ед. уч. (объемом в байтах) | Номера ед. уч. с обнаруженными «вирусами» | Номера поврежденных ед. уч. | Номера ед. уч., требующих восстановления воспроизводи-мости | Номера ед. уч., требующих миграции | Всего ед. уч./ файлов/ папок/ объем (Мбайт), оказавшихся в наличии | Примечание | ||
| не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | |||||||||||||
Итого резервных экземпляров электронных документов:
на ______________________________ ед. хр., ____________________________________ ед. уч. из них _________________________________ файлов,
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
_____________________________________________ папок, объемом _____________ Мбайт
(цифрами и прописью)
Итого рабочих экземпляров электронных документов:
на ______________________________ ед. хр., ____________________________________ ед. уч. из них _________________________________ файлов,
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
_____________________________________________ папок, объемом _____________ Мбайт
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
Приложение № 37
Акт проверки наличия и состояния электронных документов
_________________________________________________
Наименование организации
|
|