Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Книга учета поступления и выбытия электронных документов временного (до 10 лет) хранения
|
|
________________________________________
название организации
| №№ пп | Дата поступления | Наименование структурного подразделения (фамилия, инициалы и идентификация лица), от которого поступили документы | Наименование, номер, дата документа, по которому приняты ед. хр. | Характеристика принятых документов. | Кол-во ед. хр. | Дата выбытия | Кол-во ед. хр. | Наименование, номер, дата документа, по которому выбыли ед. хр. | Наименование структурного подразделения, в которое выбыл носитель с документами |
Итого на 01.01._______г. в архиве числится______________________________________ электронных носителей временного хранения:
В том числе поступило в___________г._____________________________________________
выбыло в_____________г.______________________________________________
Наименование
должности
работника подпись расшифровка подписи
Дата
Приложение № 21
Кому представляется _________ ___________ ________________________
(наименование и адрес получателя)
____________________________________________________________________
Кем представляется _ Государственное унитарное предприятие _____
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
___ «Микрон», г. Москва ____________________________ ___________________
____________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
Архива электронных документов организации
на 1 декабря 20_ 07 __года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
| Код строки | Количество хранилищ | В том числе резервных хранилищ | Площадь хранилищ | Степень загруженности (%) | Код строки | Количество штатных работников | ||
| А | А | |||||||
| 2 | 1 | 50 | 0, 1 | 2 |
2. Сведения о документах Условия хранения документов (нужное
| Показатели | Код строки | Кол-во ед. хр. | Крайние даты | Кол-во описей | В том числе в страх. формате | Кол-во ед. уч. | Объем записанной информации (Мбайт) | подчеркнуть): Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. Отопление: центральное, печное, отсутствует. Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. | |
| начальная | конечная | Отопление: центральное, печное, отсутствует. Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. Шкафы: металлические, деревянные, специализированные; отсутствуют Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. Читальный зал: есть, нет Температурно-влажностный режим: | |||||||
| А | Б | ||||||||
| Постоянного хранения | 5 | 25.12.2002 | 31.12.2003 | 2 | 0 | 2639 | 596 | ||
| По личному составу | – | – | – | – | – | – | – | ||
| Свыше 10 лет хранения | 2 | 15.12.2002 | 26.12.2003 | 1 | 0 | 115 | 54 | ||
| Документы других сроков хранения | – | – | – | – | – | – | – |
соблюдается, не соблюдается.
«__________» __________________ 20 _____ г.
Руководитель организации, предприятия _________________ Расшифровка
(подпись) подписи ____________________
__________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение № 22
|
|