Утверждено согласовано. Протокол ЭПК архивного учреждения протокол ЦЭК (эк) организации

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от 02.08.2007 г. № 6 от 15.07.2007 г. № 3

Электронным носителям:

1) инв.№ 1, произв. № 2057 47RI96456 2159 80 присвоен номер ед. хр.: 1

2) инв.№ 2, произв. № 07193R12G31821504 присвоен номер ед. хр.: 2

Должность Подпись Расшифровка подписи

«10» августа 2007 г.

Ведомость записи на электронные носители и миграции единиц учета электронных документов, входящих в опись:

Приложение № 13

Форма Удостоверяющего листа к архивной описи единиц учета электронных документов постоянного хранения

_____________________________________

Наименование организации

Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ

Удостоверяющий лист к

ОПИСИ № __________ Наименование должности

единиц учета электронных документов руководителя организации

постоянного хранения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название описи _______________________________________________________

Крайние даты: ________________________________________________________________________________________

Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ____________________________________

Статус документов____________

(подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)

Тип формата документов____________

(в страх. форматах, в пользов. форматах)

Форматы документов _____________________________

Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов:

_________________________________________________________________________________________________

(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов:

_________________________________________________________________________________________________

(номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

В опись внесено_________________________________________________________________________ед.уч.

(цифрами и прописью)

с №______________________________по №________________________________________, в том числе:

литерные номера______________________пропущенные номера__________________________

номера выбывших ед. уч.____________________________________________________________________

причины выбытия: _________________________________________________________________________

номера невоспроизводимых ед. уч._____________________________________________________________

номера неисправимо поврежденных ед. уч._____________________________________________________________

Итого по описи: количество ед. уч. ___________________ общим объемом_____________________/____ (байт/Мб),

в составе ________________________/______________________ файлов/папок

Из них количество ед. уч. по видам:

файлов с электронными документами: ______________________________________

папок: ______________________________________

папок–дел: ______________________________________

папок–разделов: ______________________________________

Электронные документы записаны на ______________________ ед. хр. в папку с именем: ________________________

Алгоритм расчета контрольной суммы файла __________________________________________________________

Приложение № 13 (продолжение)

Контрольные характеристики файла с описью:

Имя файла ____________________________________, объем (байт) _____________,

дата и время последнего сохранения ____________________________ контрольная сумма файла: __________________

Составитель:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя

Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи

Зав. (отделом) архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи

Дата