Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Пример заполнения карточки единицы хранения электронных документов
|
|
1. Учетный номер, присвоенный в архиве: 9
2. Инвентарный номер по описи: 3
3. Производственный (заводской) номер: 4246 50MJ 085109
4. Дата постановки на учет: 20.02.200 г.
6. Статус экземпляра документов (резервный, рабочий): резервный
7. Тип носителя: CD-R
8. Размер физический: 12, 5 см
9. Фирма-изготовитель: TDK
10. Модель: Up to 52x
11. В какой стране изготовлено: Индия
12. Дата изготовления: 2006 г.
13. Емкость (Мбайт): 700
14. Хранилище (место хранения) №: 1
15. Топология (№ шкафа, № полки): шкаф № 1, ящик № 1
16. Сроки проверки физического и технического состояния: 17.02.2009 г.
Номер фонда: __ 1 __
Название фонда: ГУП «Микрон»
| Название описи | Номер описи |
| Регистрационно-контрольные карточки и электронные копии распорядительных документов Государственного унитарного предприятия «Микрон», 25.12.2002–31.12.2003 гг. | 1 |
Заверительная надпись:
Единица хранения содержит:
_ 252 (двести пятьдесят две) единиц учета электронных документов
(цифрами и прописью)
в составе: _ 230 (двухсот тридцати) файлов / 22 (двадцати двух) папок
(цифрами и прописью)
объемом 20931554 (двадцать миллионов девятьсот тридцать одна тыс. пятьсот пятьдесят четыре) байт,
20 (двадцать) Мбайт
Всего же с файлами НСА содержит: 235 (двести тридцать пять) файлов / 24 (двадцать четыре) папки.
(цифрами и прописью)
объемом 20986397 (двадцать миллионов девятьсот восемьдесят шесть тыс. триста девяносто семь) байт,
20 (двадцать) Мбайт
Доступного места для записи электронных документов осталось: 667 Мбайт
Должности работника Подпись Расшифровка подписи
«20» февраля 2008 г.
Контроль физического и технического состояния
Штамп о проведении проверки:
Дата проверки: _ 17.02.2008 _________________
ФИО работника: __________________________
Антивирусное ПО: _ DoctorWeb ______________
Версия: 32.243.5 Дата обновления: 12.02.2008
ПО: Nero CD-DVD Speed Версия: 3.80 ________
Название, номер и дата акта ________________________________________________
Выявленные нарушения: ______________________________________________________________________
Заключение о списании единицы хранения: _____________________________________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Основания списания: ______________________________
(название, номер, дата документа)
Документы переписаны на ед. хр. № _______________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 19 (продолжение)
Ведомость записи электронных документов на электронный носитель
| № пп | Дата записи на ед. хр. | № ед. хр., с которой произв. запись | Номер и название описи | Статус док-тов (подлинный, экземпляр в страх. или пользов. форматах) | Кол-во | Объем ЭД | Локализация документов (Название папки) | Название и локализация файлов с описью | Подпись, Дата | |||
| ед. уч. | файлов | папок | байт | Мб | ||||||||
| 1 | 17.02.2008 | 1 | Оп. 1, «РКК и эл. копии распорядительных документов» | подлинные | 252 | 230 | 22 | 20931554 | 20 | Распорядительные документы – 2003 | Op-01_f-1 | |
Приложение № 20
|
|