Организация и управление ВЭД предприятия;

Предприятия при организации внешнеэкономической деятельности должны предусмотреть ряд вопросов, напрямую связанных с условиями ее осуществления. К таким вопросам можно отнести:

- определение ответственных исполнителей, состава и структуры служб, осуществляющих ВЭД на предприятии, а также границ их полномочий и ответственности;

- обеспечение проведения маркетинговых исследований, предшествующих принятию решения о выходе на внешние рынки, о перспективных рынках и методах выхода на них, о выборе продукта для внешней торговли;

- выработка стратегии выхода на внешний рынок и товарной стратегии, используемой фирмой на нем;

- изучение методов тарифного и нетарифного регулирования ВЭД как в России, так и в странах, на рынки которых планируется внедриться;

-формирование ценовой политики на внешнем рынке;

-формирование имиджа фирмы, проведение соответствующей PR-политики и другие.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Внешнеэкономической деятельностью на предприятии занимается Управление внешнеэкономической деятельности (ВЭД) или отдел №73 который состоит из Директора управление ВЭД, зам. Начальника управление и из 4 групп: Финансово-экономическая, бюро декларирования, склад временного хранения грузов и группа планирования и контроля за исполнение заказов.

Схема подчиненности структурных звеньев управления приведена в Рисунке №.1

Основные обязанности финансово-экономическая группы:

· Составление финансовых планов поступления валюты для предприятия.

· Стоимостной и количественный учет продукции, отгружаемой на экспорт

· проверка бухгалтерских счетов, выставляемых при сдаче продукции,

· проверка и составление счет-фактур, оформляемых на отгрузку продукции. Выставление инвойсов под оплату продукции.

· Работа с контрагентами по возврату денежных средств, оставшихся после отгрузки металлопродукции, уточнение банковских реквизитов.

· Осуществление валютного контроля: необходимость систематического отслеживания соблюдения норм валютного законодательства РФ, обусловленное постоянными проверками со стороны контролирующих органов, оформление паспортов сделок, справок о подтверждающих документах, справок о поступлении валюты, систематическая работа с банками, работа по регулярным проверкам таможенными органами соблюдения актов валютного законодательства

· Необходимость отслеживания своевременности поступления платежей от контрагентов

Основные обязанности бюро декларирование предприятии:

ü Осуществляет организацию таможенного оформления экспортных и импортных товаров.

ü Составляет ежемесячные планы таможенных платежей за отгрузки экспортных грузов и поставки импортных товаров.

ü Обеспечивает эффективность поставок металлопродукции на экспорт.

ü Осуществляет приемку, контроль на соответствие отгрузочных документов от складов управления 71.

ü Оформляет необходимую отгрузочную документацию.

ü Контролирует своевременное поступление предоплаты, расчеты за отгруженную металлопродукцию и подтверждение льгот по НДС при пересечении товаром границы Российской Федерации.

ü Ведет переписку по заключению контрактов с инофирмами на поставку импортных товаров необходимых предприятию.

ü Организует работу по представлению фирмами покупателями товаросопроводительных документов, подтверждающих выбытие товаров за пределы СНГ (коносаменты).

Основные обязанности Группа планирования, подготовки и контроля за исполнением экспортных контрактов:

· Обеспечивает проработку заказов покупателей, оформление контрактов, передачу оформленных контрактов в финансово-экономическое бюро и бюро декларирования.

· Обеспечивает своевременное оформление писем на открытие экспортных заказов.

· Обеспечивает выполнение требований документов системы менеджмента качества предприятия.