Пособия по временной нетрудоспособности

Для назначения пособия помимо листка временной нетрудоспособности сотрудник должен представить справку о сумме заработной платы, если в расчетном периоде < 4> он работал у другого работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 4.1, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

--------------------------------

< 4> Напомним, что расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Справка не нужна, если в расчетном периоде работник трудился только в учреждении, которое назначает пособие. Однако если в этот период он был внешним совместителем, то для правильного расчета пособия она ему понадобится.

Справку о сумме заработка можно получить у бывшего работодателя. Для этого сотруднику нужно подать ему письменное заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Учреждение имеет право проверить сведения о лице, выдавшем справку, направив запрос в территориальный орган ФСС РФ.

Примечание

Форма справки о сумме заработка и Порядок ее выдачи установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.

Форма запроса в территориальный орган ФСС РФ и Порядок его направления для целей проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Указанные документы применяются начиная с 29 марта 2011 г.

Справка по запросу работника выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Если справка отсутствует, учреждению придется исчислять пособие на основании имеющихся у него сведений и документов, в том числе представленных работником (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А после представления сотрудником справки можно сделать перерасчет назначенного пособия. Перерасчет возможен не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Если работник не имеет возможности представить справку (бывший работодатель прекратил деятельность, иные причины), можно по заявлению сотрудника направить запрос в территориальный орган ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Форма заявления сотрудника о направлении запроса в ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Приказ вступил в силу 27 марта 2011 г.

В связи с установленными правилами рекомендуем запрашивать справку у работников заранее, например при приеме на работу новых сотрудников. Тем более что с 2011 г. такие справки работодатель должен выдавать при увольнении сотрудника в последний день работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Справка о сумме заработка выдается за текущий календарный год и за два календарных года, предшествовавшие году прекращения работы или году обращения за справкой (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Заметим, что вместо подлинника справки о сумме заработка может представляться копия этой справки, заверенная в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Такую копию можно заверить у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).