И (или) в отпуске по уходу за ребенком

Возможны ситуации, когда работник не трудился в расчетном периоде (одном из его годов) < 3>, а находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

--------------------------------

< 3> Напомним, что расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествуют году наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если расчетный период полностью попадает на отпуск, то он может быть заменен предшествующими двумя календарными годами. Иными словами, для расчета среднего заработка можно использовать заработок, который был начислен в этих годах. Однако для этого работнику необходимо подать соответствующее заявление. Кроме того, учитывать заработок другого года можно, только если это приведет к увеличению размера пособия. Основание - ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Например, у работницы государственного (муниципального) учреждения З.М. Усмановой 16 июля 2012 г. заболел ребенок. До этого в расчетном периоде (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.) З.М. Усманова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы. Однако в предыдущих календарных годах (с 1 января 2008 г. по 31 декабря 2009 г.) заработок у нее был. В целях расчета среднего заработка с учетом доходов 2008 и 2009 гг. З.М. Усманова подала учреждению соответствующее заявление. На его основании организация произвела расчет пособия исходя из среднего заработка за период с 1 января 2008 г. по 31 декабря 2009 г.

В расчетном периоде отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком может попасть только на один календарный год. В этом случае также возможна его замена предшествующим годом, в котором у работника был заработок. Для этого от работника нужно получить соответствующее заявление. Кроме того, необходимо соблюдать ограничение: заработок другого года учитывается, если это приведет к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что в 2011 г. у З.М. Усмановой был заработок. В 2010 г. она находилась в отпуске по уходу за ребенком и выплаты ей не производились. В 2008 и 2009 гг. сотрудница также находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Выплат, на которые начисляются страховые взносы, в этих периодах не было.

В таком случае пособие определяется исходя из среднего заработка в расчетном периоде с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г. Фактически для расчета пособия будет учтен заработок только за 2011 г.

Кроме того, в указанных случаях нужно определить сумму среднего заработка в расчете за календарный месяц и сравнить ее с размером минимального размера оплаты труда, т.е. с 4611 руб. (ст. 1 Закона N 82-ФЗ). Если средний заработок за месяц окажется ниже МРОТ, то размер пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, т.е. из 4611 руб. (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Указанная величина МРОТ действует с 1 июня 2011 г. (ст. 2 Федерального закона от 01.06.2011 N 106-ФЗ). До этой даты МРОТ составлял 4330 руб. (ст. 1 Закона N 82-ФЗ).

Подробнее об использовании МРОТ в качестве размера среднего заработка для расчета пособий см. разд. 14.4.3 " Определение среднего заработка, если в расчетном периоде работник не имел заработка или его средний заработок меньше минимального размера оплаты труда".