Средства работы с текстовыми документами

Текстовый процессор Word-2007

Теоретические положения и упражнения

Учебное пособие
по дисциплине «Информатика» для студентов всех специальностей

Санкт-Петербург
2011

АННОТАЦИЯ

Виноградова Р.Г., Милохина И.М. Текстовый процессор Word-2007. Теоретические положения и упражнения: Учебное пособие.- СПб.: Петербургский государственный университет путей сообщения, 2011, 38с.

Библиогр.: 5 назв.

Предлагаемое учебное пособие предназначено для широкого круга пользователей, более детально осваивающих работу с текстовым процессором Word 2007 из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.

Вначале пособия дается обзор и классификация текстовых редакторов, рассматриваются этапы подготовки текстов, а затем кратко описываются возможности текстового процессора Word 2007.

Особое внимание уделяется приемам форматирования документов, работе с таблицами, созданию оглавления, титульного листа, что необходимо при оформлении лабораторных, курсовых и дипломных работ. На эти темы приводятся соответствующие упражнения. Учебное пособие будет полезно не только студентам, но и широкому кругу пользователей ПК.

Оглавление

Средства работы с текстовыми документами. 4

Классификация текстовых редакторов (ТР) 4

Этапы подготовки текста. 4

Текстовый процессор Word. 4

Загрузка приложения. 4

Рекомендации по работе с текстовым процессором Word. 5

Основные функции ТП Word. 6

Текстовый процессор Word 2007. 7

Знакомство с интерфейсом. 7

Контекстные инструменты. 8

Вкладки приложений. 8

Меню, панели инструментов и другие знакомые элементы.. 9

Добавление команд на панель быстрого доступа. 10

Форматирование документа. 11

Виды форматирования. 11

Форматирование текста с помощью горизонтальной и вертикальной линеек 12

Приемы выделения текста с помощью мыши. 12

Создание и редактирование таблиц. 13

Способы создания таблиц. 13

Редактирование таблицы.. 13

Ввод текста в ячейки таблицы.. 14

Перемещение по таблице. 14

Создание строки заголовка таблицы.. 14

Выделение элементов таблицы.. 14

Форматирование таблицы.. 14

Выбор и вставка картинки. 15

Расположение картинки в тексте. 15

УПРАЖНЕНИЯ 16

Лабораторная работа №1. Ввод и форматирование текста. 17

Лабораторная работа №2. Создание и форматирование таблиц. 18

Лабораторная работа №3. Многостраничный документ. 20

Лабораторная работа №4. Вставка рисунка, работа c шаблонами, со списком, форматирование. 25

Лабораторная работа №5. Создание и изменение формул. 30

Лабораторная работа №6. Визитные карточки. 32

Лабораторная работа №7. Титульный лист. 35

Используемая литература. 37

Средства работы с текстовыми документами

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, и многие электронные документы являются текстовыми (т.е. состоят из слов).

Подготовка документов на ПК включает 3 основные группы операций:

I. Ввод – перевод текста из исходной формы в файл

II. Правка (редактирование) – изменение существующего документа

III. Оформление – как будет выглядеть текст на экране и на бумаге. Задается операциями ФОРМАТИРОВАНИЯ