Удаление задач

Для удаления задачи проделайте следующее:

§ В поле “Название задачи” выберите задачу для удаления.

§ В контекстном меню выберите команду Удалить задачу или нажмите клавишу Delete.

Вы можете удалить суммарную задачу (и все ее слагаемые) или любую отдельную задачу. После удаления задачи, MS Project автоматически перенумеровывает оставшиеся задачи.

4 Задание

1. Запустите MS Project и создайте новый пустой проект.

2. Так как мы будем создавать учебный проект, придумайте тему своего проекта.

3. Используя окно свойств проекта, укажите дату его начала. Проект должен начаться через две недели относительно текущей даты.

4. Сохраните пока пустой проект на своем диске под именем, соответствующим тематике проекта.

5. Включите отображение суммарной задачи проекта (см. краткую справку по занятию).

6. Настройте проект таким образом, чтобы все вводимые задачи планировались автоматически.

7. Продумайте, из каких этапов будет состоять ваш проект.

8. Создайте список задач проекта (не менее 40). В проекте должны быть задачи следующих типов:

· Простые задачи

· Суммарные задачи

· 2-3 повторяющиеся задачи

· Вехи, обозначающие завершение основных этапов проекта.

9. Для трех задач сделайте произвольные заметки, вызвав окно Сведения о задаче двойным щелчком мыши или одноименной кнопкой на панели инструментов Стандартная.

10. Установите длительность каждой задачи.

11. Сохраните изменения в проекте.

Контрольные вопросы

1. Какую деятельность можно называть проектом?

2. Что такое задача в терминологии управления проектами? Какие характеристики имеет задача?

3. Какие типы задач выделяют в терминологии управления проектами?

4. Как установить дату начала проекта в MS Project?

5. Как добавить в проект повторяющуюся задачу?

6. Что такое суммарная задача проекта? Как отобразить ее на экране?

7. Какое расширение имеет файл проекта, созданного в MS Project?

Работа 2. ЗАВИСИМОСТИ ЗАДАЧ

Цель работы: научиться создавать связи разного типа между задачами проекта.

& Краткая справка

Следующим шагом в создании проекта является создание взаимосвязей задач между собой. Довольно часто одна задача не может быть выполнена ранее, чем завершится другая задача. В некоторых случаях на завершение одной задачи влияет сразу целый набор других задач. В других случаях набор задач должен быть выполнен раньше, чем начнется выполнение следующей задачи.

Можно создать связь между предыдущей задачей, называемой предшественником и следующей задачей, получившей название последователя, и тем самым создать зависимость между ними.

После указания взаимосвязей задач проектный план становится более-менее приближенным к реальности. Теперь можно увидеть возможные даты начала и завершения не только отдельных задач, но и проследить временные параметры основных стадий, вех и проекта в целом.