Тема 1.3. Ділова документація: поняття, види, функції, вимоги до складання й оформлення

Теоретичні питання

1. Документ: поняття, класифікація, функції, застосування.
2. Стандартизація та уніфікація документів.
3. Реквізити документів: поняття, класифікація.
4. Особливості застосування змістової та лінгвістичної композиції текстів у діловій документації.
5. Основні правила оформлення документів.
6. Основні способи завірення документів.
7. Організаційно-розпорядча документація та її види.
8. Документація з кадрово-контрактних питань та її різновиди.
9. Особисті офіційні документи: загальна характеристика, класифікація.
10. Довідково-інформаційні документи та їх різновиди.
11. Фінансово-розрахункова та облікова документація: загальна характеристика, види, рівень стандартизації.
12. Мовностилістичні особливості оформлення різних груп документації.

Практичні завдання

1. Укласти таблицю «Класифікація документів».
2. Записати по 10 мовних кліше, властивих текстам організаційних, розпорядчих, довідково-інформаційних документів та кадрової документації.
3. Сформулюйте основні вимоги до усного монологічного мовлення.
4. Підготуватися до рольової гри «захист курсової», «співбесіда».

Література: 4, 7–10, додаткова: 13, 16–20, 23–27, 30.

ПИТАННЯ ТА ЗАВДАННЯ ДО ЗАЛІКУ

Питання

1. Предмет, мета, завдання курсу «Українська ділова мова».

2. Історія розвитку української мови.

3. Мова як суспільне явище. Роль мови у суспільному житті.

4. Українська мова – національна мова українського народу. Поняття «загальнонародна мова», «літературна мова», «державна мова».

5. Писемна й усна форми української літературної мови.

6. Природа та функції мови у суспільному житті.

7. Мова і мовлення: спільне та відмінне в цих поняттях.

8. Система та структура мови. Одиниці мови.

9. Поняття мовної норми, класифікація норм (фонетичні, орфографічні, морфологічні, синтаксичні, лексичні, фразеологічні, стилістичні).

10. Поняття культури мовлення, мовного етикету і ділової етики.

11. Функціональні стилі сучасної української літературної мови: ознаки, особливості, види.

12. Публіцистичний стиль: загальна характеристика, підстилі, жанри, сфера застосування.

13. Науковий стиль: загальна характеристика, підстилі, жанри, сфера застосування.

14. Офіційно-діловий стиль – функціональний різновид української мови.

15. Підстилі офіційно-ділового стилю та особливості їхнього застосування.

16. Особливості жанрового застосування офіційно-ділового стилю.

17. Види усного ділового спілкування, їх коротка характеристика.

18. Назвати загальні вимоги до усного ділового спілкування.

19. Основні риси української літературної вимови.

20. Правопис м’якого знака та апострофа.

21. Подвоєння та подовження приголосних на письмі.

22. Правопис слів іншомовного походження та їх застосування у діловій сфері.

23. Правопис складних іменників та прикметників.

24. Правопис відмінкових закінчень іменників ІІ відміни у родовому відмінку.

25. Правопис прислівників.

26. Правопис службових частин мови та їх вживання у діловій комунікації (усна та писемна форми).

27. Правопис власних назв.

28. Документи та їх призначення.

29. Класифікація документів.

30. Реквізити документа.

31. Формуляр документа.

32. Вимоги до тексту документа.

33. Організаційно-розпорядчі документи: загальна характеристика класифікація.

34. Документація з кадрово-контрактних питань та її різновиди.

35. Особиста офіційна документація: загальна характеристика, різновиди.

36. Довідково-інформаційна документація та їх різновиди.

37. Фінансово-розрахункова та облікова документація: загальна характеристика, види, рівень стандартизації.

38. Лексичні засоби мови у діловій сфері.

39. Синоніми та пароніми у діловому мовленні.

40. Книжні та іншомовні слова у діловому мовленні.

41. Термінологічна та професійна лексика.

42. Абревіатури (складноскорочені слова) у діловому мовленні.

43. Синтаксис ділової документації.

44. Складні випадки керування в діловому мовленні.

45. Тире між підметом і присудком у офіційно-діловій документації.

46. Розділові знаки при однорідних членах речення.

47. Розділові знаки при узагальнюючих словах.

48. Розділові знаки при відокремлених членах речення.

49. Розділові знаки при вставних та вставлених конструкціях.

50. Розділові знаки у складному реченні.

51. Звертання. Вокативні речення-звертання.

52. Розділові знаки при прямій мові.

53. Граматична форма ділових документів.

54. Особливості вживання іменників у діловому мовленні.

55. Особливості вживання прикметників у діловому мовленні.

56. Особливості вживання займенників у діловому мовленні.

57. Особливості вживання числівників у діловому мовленні.

58. Особливості вживання прислівників у діловому мовленні.

59. Особливості вживання дієслів у діловому мовленні.

60. Особливості вживання службових частин мови у діловому мовленні.

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА