ЗАНЯТИЕ 1. Способы запуска MS Excel:

Часть 2

Табличный процессор

MS Excel

ЗАНЯТИЕ 1

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ. ЭКРАН ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ MS EXCEL.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Способы запуска MS Excel:

- через Главное меню Windows: Пуск – Программы – Microsoft Excel;

- через Главное меню Windows: Пуск – Создать документ Office – Вкладка Общие – Новая книга – OK;

- через Проводник или Мой компьютер: открыть папку, в которой должен находиться новый файл MS Excel и выбрать в меню Файл – Создать – Лист Microsoft Excel;

- дважды щелкнуть левой клавишей мыши по любому ранее созданному файлу MS Excel.

Окно табличного процессора MS Excel:

Значок Адрес Строка Строка Панели Кнопки

программы активной ячейки заголовка меню инструментов управления окном

Строка состояния

Поле для автовычислений

Разделители окна

Обозначения столбцов

Строка формул

Маркер автозаполнения

Активная ячейка

Номера строк

Активный лист

Рабочая книга MS Excel – совокупность рабочих листов (от 1 до 255), сохраняемых на диске в одном файле, имеющем расширение *.xls.

Рабочий лист MS Excel – основной документ, используемый в MS Excel для хранения и обработки данных. Состоит из 65536 строк и 256 столбцов.

Ячейка – область рабочего листа, находящаяся на пересечении столбца и строки.

Текущая ячейка – ячейка, в которой находится курсор.

Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек.

Способы выделения фрагментов таблицы:

Отменить выделения можно, щелкнув по любой другой ячейке (листу).

Способы окончания ввода данных в ячейку:

- нажатие клавиши Enter;

- щелчок мышью по другой ячейке;

- переход к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

- щелчок мышью по кнопке (Ввод) в Строке формул;

- щелчок мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки (Маркере заполнения).

Способы изменения ширины столбца (высоты строки):

- с помощью команды Формат – Столбец – Ширина… (Формат – Строка – Высота) указать точную ширину столбца (высоту строки);

- с помощью команды Формат – Столбец – Стандартная ширина задать стандартную ширину выделенным столбцам;

- с помощью команды Формат – Столбец – Автоподбор ширины (Формат – Строка – Автоподбор высоты) осуществляется автоподбор в соответствии с введенными данными;

- дважды щелкнуть по правому разделителю в строке заголовка столбца для автоподбора его ширины;

- дважды щелкнуть по нижнему разделителю в столбце заголовка строки для автоподбора ее высоты;

- поместить указатель мыши на правую границу столбца в строке с заголовками столбцов (указатель примет вид ) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, изменить ширину столбца;

- поместить указатель мыши на нижнюю границу строки в столбце с заголовками строк (указатель примет вид ) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, изменить высоту строки.

Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255), высота строки – в пунктах (от 0 до 409).

Способы удаления выделенных строк, столбцов, ячеек:

- пункт Удалить … меню Правка;

- пункт Удалить … контекстного меню.

Способы очистки содержимого выделенных строк, столбцов, ячеек:

- клавиша Delete (Del);

- команда Правка – Очистить – Содержимое;

- пункт Очистить содержимое контекстного меню.

Способы добавления строк, столбцов, ячеек:

- команда Ячейки (Строки, Столбцы) меню Вставка;

- команда Добавить ячейки … контекстного меню.

Редактирование содержимого ячейки:

- активизируйте ячейку;

- нажмите клавишу F2 или щелкните мышью в Строке формул;

- внесите в данные необходимые изменения;

- закончите ввод.

Способы форматирования ячеек:

- кнопки Панелей инструментов Стандартная и Форматирование;

- пункт Ячейки … меню Формат;

- команда Формат ячеек… контекстного меню.

Задания:

1. Запустите MS Excel.

2. Сделайте текущим Лист2, щелкнув по его ярлычку внизу окна MS Excel.

3. Выделите ячейку C6.

4. Вернитесь в ячейку A1.

5. Вставьте два новых рабочих листа, используя команду Лист меню Вставка.

6. Сделайте активным Лист5.

7. Удалите Лист5 с помощью контекстного меню.

8. Переименуйте Лист4 в Рабочий лист с помощью контекстного меню. По окончании ввода нового имени нажмите Enter.

9. Переместите с помощью мыши ярлычок Рабочего листа за ярлык Листа1, удерживая нажатой левую клавишу мыши.

10. Выделите строку 3.

11. Отмените выделения.

12. Выделите столбец D.

13. Отмените выделения.

14. Выделите столбцы A, B, C и F.

15. Выделите диапазон ячеек A5: C8.

16. Отмените выделения.

17. Выделите одновременно диапазоны ячеек A3: B12, D5: F1, C3: E20.

18. Выделите весь рабочий лист.

19. Отмените выделение.

20. Удалите Рабочий лист с помощью команды Удалить контекстного меню.

21. Сделайте активным Лист1.

22. Введите в ячейку A1 текст: “Фамилия”.

23. Введите в ячейку B1 текст: “Год рождения”.

24. Заполните 10 последовательных (начиная со второй) ячеек столбцов A и B данными учащихся вашей группы.

25. Измените ширину столбцов таблицы так, чтобы на экране были видны все введенные данные.

26. Скопируйте таблицу на Лист2.

27. Измените ширину столбцов.

28. Удалите из таблицы 3 и 4 строки.

29. Добавьте в таблицу 2 строки после данных о пятом учащемся.

30. Очистите содержимое 2 строки таблицы.

31. Введите во 2 строку таблицы новые данные.

32. Измените год рождения шестого учащегося.

33. Отформатируйте ячейки таблицы следующим образом: размер шрифта – 14 пт; начертание заголовка – полужирный курсив; выравнивание заголовка по горизонтали и вертикали – от центра; внешние границы таблицы и заголовка – двойные линии; внутренние границы – одинарные линии.

34. Сохраните таблицу в своей папке под именем Задание 1.

35. Закройте MS Excel.