Діаграми в Excel

Діаграма - графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого листа. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити в якості впровадженого об'єкта на лист з даними.

При побудові діаграми двомірна таблиця перетворюється у двомірну графічну картинку.

На вертикальній осі (Y) розміщуються числові значення, а на горизонтальній осі (Х) – категорії.

1 Щоб створити діаграму, виділіть дані, які має бути нанесено на неї, включно із заголовками стовпців (Січень, Лютий, Березень) і заголовками рядків (прізвищами продавців).

2 Після цього відкрийте вкладку Вставлення та у групі Діаграми натисніть кнопку Стовпчаста. Можна вибрати й інший тип діаграми, але стовпчасті діаграми найчастіше використовуються для порівняння величин і найшвидше дадуть вам змогу збагнути всю картину.

3 Після натиснення кнопки Стовпчаста з'явиться перелік типів стовпчастих діаграм для вибору. Клацніть тип Гістограма з накопиченням — перший пункт у групі Плоска стовпчаста діаграма. Підказка з назвою типу з'являється, якщо навести вказівник миші на будь який пункт. У підказці також наведено опис цього типу діаграми та зазначено, коли його слід використовувати.

Порада. Якщо потрібно змінити тип уже створеної діаграми, клацніть всередині цієї діаграми. На вкладці Макет під написом Знаряддя для діаграм, у групі Тип натисніть кнопку Змінити тип діаграми та виберіть потрібний тип. На цій діаграмі дані кожної клітинки аркуша представляють один стовпчик. Заголовки рядків (прізвища продавців) стають легендою діаграми, розташованою праворуч, а заголовки стовпців (назви місяців) розташовуються внизу діаграми.

На діаграмі можна одразу побачити, як співвідносяться результати роботи продавців за кожен місяць.

Порада. Будь-які зміни, внесені до даних аркуша, миттєво відображаються на діаграмі.

Коли починається створення діаграми, над стрічкою відображається напис Знаряддя для діаграм, під яким розташовано три вкладки: Конструктор, Макет і Формат.

Щоб продовжити роботу над діаграмою, вам потрібно більше знати про Знаряддя для діаграм.

Після вставлення діаграми на аркуш з'являється Знаряддя для діаграм із трьома вкладками: Конструктор, Макет і Формат. На цих вкладках ви знайдете команди, потрібні для роботи з діаграмами.

Закінчивши працювати з діаграмою, клацніть за її межами. Знаряддя для діаграм зникне. Щоб повернути його, знову клацніть всередині діаграми. Вкладки з'являться на старому місці.