Расчет баланса рабочего времени

Планирование потребности в персонале основано на балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего (работающего) на плановый год.

В планировании принято различать следующие фонды рабочего времени:

• плановый календарный фонд рабочего времени (Ф_к);

• плановый номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени (Ф_н);

• плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени (Ф_п)

Календарный фонд рабочего времени за планируемый период (месяц, квартал, год) может быть рассчитан в среднем на одного рабочего (в чел.-днях или чел.-часах) и на всю численность рабочих, группу рабочих фирмы (цеха, участка).

Общий календарный фонд рабочего времени по фирме определяется по формуле

(5.59)   (5.60)

где Д_к — число календарных дней в плановом периоде; Ч_сср — плановая среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.; П_д — средняя установленная продолжительность одного рабочего дня в плановом периоде, ч.

Календарный фонд рабочего времени не учитывает различные неявки (невыходы) на работу рабочих в плановом периоде и служит базой для расчета номинального фонда.

Номинальный фонд рабочего времени характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени (кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска) и определяется по формуле

(5.61)   (5.62)

где Д_п, Д_в, Д_о — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в плановом периоде; Ф_т — табельный фонд рабочего времени рабочих в плановом периоде, чел.-дн. или чел.-ч.

Табельный фонд рабочего времени (Ф_т) определяется, как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел.-часах) Ф_к и количеством праздничных Д_п и выходных человеко-дней (человеко-часов) Д_в:

(5.63)   (5.64)

Полезный фонд рабочего времени (Ф_п) обычно меньше номинального фонда рабочего времени рабочих на величину планируемых невыходов рабочих на работу по различным причинам (Д_н):

(5.65)   (5.66)

В плановой экономике при расчете полезного (эффективного) фонда рабочего времени обычно учитывались только невыходы рабочих на работу по уважительным причинам, куда входили учебные отпуска, болезни, отпуска в связи с родами, выполнение государственных обязанностей и т.д.

Необходимая для выполнения производственной программы численность рабочих определяется на основе планового полезного фонда рабочего времени.

Для определения полезного фонда рабочего времени в плановом периоде составляется баланс рабочего времени (табл. 5.2). Расчет баланса осуществляется в той последовательности, в которой расположены показатели таблицы.

Количество нерабочих дней и неявок на работу в плановом году определяется в расчете на одного рабочего. При этом количество дней отпуска в связи с беременностью и родами определяется на основе средних данных отчета за истекший год.

Количество неявок по болезни рассчитывается по отчетным данным за истекший отчетный год с учетом резервов сокращения, потерь рабочего времени за счет мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда.

Количество дней, связанных с выполнением государственных и общественных обязанностей определяется на основе данных за истекший год или специальным расчетом.

Количество дней, не отработанных кормящими' матерями, а также в связи с сокращением рабочего дня определяется по отчетным данным за истекший год. Аналогично рассчитываются отпуск на учебу и сдачу экзаменов, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои.

К прочим невыходам относятся отпуска по инициативе нанимателя в связи с нехваткой сырья, массовые невыходы (забастовки) и т.д.

Средняя плановая продолжительность рабочего дня (П_д) рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих:

(5.67)

где .— средняя плановая продолжительность рабочего дня i-й категории рабочих, ч; — среднесписочная численность i-й категории рабочих, чел.

Таблица 5.2

Баланс рабочего времени одного рабочего на 20__ г.

(5.68)

где t_n, t_c — продолжительность полного и сокращенного рабочего дня i-й категории рабочих, ч; Д_пол, Д_сок — соответственно количество дней с полной и сокращенной рабочей сменой в плановом периоде i-й категории рабочий.