Автофильтр.

Практическая работа № 6.

Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.

Цели работы:

- познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

- научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;

- научиться производить сортировку информации.

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рис. 6.1. и сохраните ее под именем WORK6.XLS

Рис. 6.1.

Единицы измерения, используемые в таблице;

период обращения по орбите - в земных годах;

среднее расстояние от Солнца - в млн. км;

экваториальный диаметр - в тыс км;

масса - х 10²⁴ кг.

Основные понятия баз данных.

Область таблицы A2: F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы A, B, C, D, E_, F этой таблицы называются полями, а строки с 3 по 12 - записями. Область A1: F2 содержит имена полей. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

- первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

- остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

- информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется EXCEL позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация данных.

Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр. Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный.

Автофильтр.

Для фильтрации списка обычно используется режим Автофильтр, который позволяет создать три типа фильтров:

- по значениям списка

- по формату

- по условиям.

Для установки автофильтр необходимо поместить курсор в таблицу и выбрать на вкладке Данные кнопку Фильтр в группе команд Сортировка и фильтр. В результате выполнения команды в строку с заголовками столбцов помещаются кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой).

В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Настраиваемый фильтр (Текстовый фильтр-> Настраиваемый фильтр)вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (см. рис. 6.2.). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Рис.6.2.

Задание 2. С использование.» Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600 х 10²⁴ кг,

2.1. Выберите на вкладке Данные кнопку Фильтр в группе команд Сортировка и фильтр.

На полях появились кнопки.

2.2. Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Текстовый фильтр и предложенном списке пункт Настраиваемый фильтр.

2.3. В диалоговом окне задайте критерии согласно рис. 6.2. и нажмите кнопку Ok. Проверьте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.