Инструкция. Председатель Правления

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Правления

_________________________

Т. Нарикбаев

«____»______________20___ г.

Инструкция

по проверке самостоятельности выполнения письменных работ обучающимися АО «Казахский Гуманитарно-Юридический Университет»

1. Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения контроля самостоятельности выполнения письменных работ обучающимися (студенты, магистранты, докторанты) университета.

2. Инструкция публикуется в АИС «Платон», а также доводится до сведения обучающихся преподавателями, сотрудниками соответствующих учебных подразделений.

3. К письменным учебным работам (далее – письменные работы) относятся все письменные работы, выполняемые обучающимися в ходе текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля знаний в соответствии с программой учебной дисциплины. Они включают домашние задания, рефераты, эссе, контрольные работы, письменные работы, выполняемые на экзаменах, зачетах, курсовые, дипломные работы, магистерские, докторские диссертации и др..

4. Обучающиеся КазГЮУ обязаны соблюдать академическую честность и не допускать:

1) использования в письменной работе чужого текста, опубликованного в бумажном или в электронном виде без указания источника заимствования либо с указанием источника, но когда объем и характер заимствований ставят под сомнение самостоятельность выполненной работы или одной из ее части, изложение чужого текста с синонимической заменой слов и выражений без изменения содержания заимствованного текста;

2) использования любых не разрешенных преподавателем письменных (печатных или рукописных) источников (в том числе, с использованием электронных средств) при прохождении текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля знаний;

3) представление одного и того же текста в качестве разных письменных работ для прохождения контроля знаний;

4) сдачу письменной работы, выполненной другим лицом, в качестве собственной работы в целях прохождения контроля знаний или сознательное предоставление собственной работы другому лицу в целях прохождения им контроля знаний и др.;

5) использование других незаконных способов и источников получения информации и/или передача ее кому-либо другому при выполнении академической работы, прохождении текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля знаний.

5. Обязательная проверка самостоятельности выполнения дипломной работы, магистерской или докторской диссертации проводится в два этапа:

I этап – проверка письменных работ обучающихся научным руководителем с использованием доступных в сети Интернет специализированных поисковых программных продуктов по проверке текстовых документов на уникальность (на наличие заимствований из общедоступных сетевых источников): https://advego.ru/plagiatus, https://www.etxt.ru/antiplagiat, https://www.antiplagiat.ru, https://plagiarisma.ru/ и др.

В случае, если проверка письменных работ обучающихся с использованием специализированных поисковых программных продуктов не представляется возможной (в связи с отсутствием таких продуктов на определенном языке), то проверку самостоятельно осуществляет научный руководитель, в том числе с использованием поисковых систем (программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете): Google, Yandex, Mail.ru, Рамблер, Yahoo! и др.

Научный руководитель обязан осуществлять проверку дипломной работы, магистерской или докторской диссертации в установленные сроки в соответствии с календарным планом выполнения работы.

Заведующий имеет право своим распоряжением назначить ответственное лицо для проведения проверки письменных работ обучающихся с использованием доступных в сети Интернет специализированных поисковых программных продуктов и/или поисковых систем.

II этап – проверка письменных работ обучающихся комиссией, созданной по распоряжению заведующего кафедрой.

Комиссия по дополнительной проверке создается в рамках проведения предварительной защиты работ на кафедре.

Для магистрантов и докторантов предусмотрен III этап – проверка письменных работ обучающихся экспертной комиссией, созданной распоряжением директора Института послевузовского обучения и международных связей.

6. За выбор, приобретение, дальнейшее внедрение и техническое сопровождение программы ответственность несет отдел информационных технологий.

7. Дипломная работа, магистерская или докторская диссертация представляется на выпускающую кафедру для прохождения процедуры предварительной защиты (предзащита).

Для прохождения процедуры предзащиты обучающийся обязан представить научному руководителю печатную версию и электронный вариант на СD-диске (в формате «doc.») дипломной работы, магистерской или докторской диссертации не позднее одного месяца до срока защиты(оформление обложки СD-диска в приложении 1).

Сдача обучающимися электронных вариантов дипломных работ, магистерских или докторских диссертаций является обязательной.

Обучающийся несет персональную ответственность за своевременное предоставление дипломной работы, магистерской или докторской диссертации для проверки в программе.

Электронный вариант дипломной работы, магистерской или докторской диссертации не подлежит возврату обучающемуся, сдавшему работу.

8. Проверка окончательного электронного варианта дипломной работы, магистерской или докторской диссертации в программе проводится только один раз в течение пяти рабочих дней после ее сдачи.

По результатам проверки научный руководитель выдает заключение о результатах проверки в программе электронного варианта дипломной работы, магистерской или докторской диссертации.

9. В случае, если по результатам проверки в программе электронного варианта дипломной работы, магистерской или докторской диссертации обнаружится более 20% совпадения текста (частичное или полное) дипломной работы, магистерской или докторской диссертации с работами, имеющимися в базе, или работами, опубликованными в электронном виде в Интернете, без указания источника заимствования, научный руководитель обязан письменно проинформировать заведующего кафедрой о данном факте. Заведующий кафедрой направляет данную работу комиссии (п.5) для проведения проверки данной дипломной работы, магистерской или докторской диссертации на установление факта несамостоятельного ее выполнения.

В случае подтверждения комиссией факта полного или частичного заимствования, дипломная работа, магистерская или докторская диссертация к защите не допускается. Заведующий кафедрой представляет мотивированное заключение комиссии директору соответствующего учебного подразделения университета, курирующему данного обучающегося (директору Высшей школы, директору Института послевузовского обучения и международных связей или директору по инновационному развитию и дистанционному обучению), о недопуске обучающегося к защите дипломной работы, магистерской или докторской диссертации.

Решение об отчислении обучающегося принимает директор соответствующего учебного подразделения университета.

10. Если в период проверки в программе электронного варианта дипломной работы, магистерской или докторской диссертации научный руководитель обнаруживает факты избежания проверки путем применения технических приемов: замена букв, использование невидимых символов, замена слова во фрагменте, удаление слов из фрагмента, добавление слов во фрагмент, перемена слов местами и т.д., он обязан письменно проинформировать заведующего кафедрой о данном случае.

Заведующий кафедрой направляет данную работу комиссии (п.5) для проведения проверки данной дипломной работы, магистерской или докторской диссертации на установление факта несамостоятельного ее выполнения обучающимся и применения технических приемов для прохождения проверки обманным путем.

В случае подтверждения комиссией факта несамостоятельного выполнения и применения обучающимся технических приемов для прохождения проверки обманным путем, дипломная работа, магистерская или докторская диссертация к защите не допускаются. Заведующий кафедрой представляет мотивированное заключение комиссии директору соответствующего учебного подразделения университета, курирующему данного обучающегося (директору Высшей школы, директору Института послевузовского обучения и международных связей или директору по инновационному развитию и дистанционному обучению), о недопуске обучающегося к защите дипломной работы, магистерской или докторской диссертации.

Решение об отчислении обучающегося принимает директор соответствующего учебного подразделения университета.

11. При несогласии обучающегося с позицией комиссии или научного руководителя о нарушении им академических норм в написании дипломной работы, магистерской или докторской диссертации, он вправе подать письменное апелляционное заявление заведующему кафедрой. В заявлении обучающийся обязан обосновать причину своего несогласия и изложить свою позицию относительно самостоятельности выполнения им дипломной работы, магистерской или докторской диссертации

Заведующий кафедрой назначает комиссию из числа членов кафедры для рецензирования работы, окончательное решение по которой принимается на заседании кафедры. На заседание кафедры приглашается обучающийся. При неявке обучающегося на заседание кафедры заявление рассматривается в его отсутствие.

12. В случае, если научный руководитель дает положительный отзыв на дипломную работу, магистерскую или докторскую диссертацию, а комиссия установит факт полного или частичного заимствования, научный руководитель несет дисциплинарную ответственность. Решение о наложении дисциплинарного взыскания преподавателю принимает директор соответствующей высшей школы университета по представлению заведующего кафедрой.

13. Процедура предзащиты дипломных работ, магистерских или докторских диссертаций проводится на открытом заседании кафедры с участием обучающихся и обязательным присутствием научных руководителей и, в случае необходимости, научных консультантов.

Предзащита оформляется протоколом заседания кафедры.

14. Законченная дипломная работа, успешно прошедшая предзащиту и оформленная в соответствии с установленными требованиями, подписывается студентом, при необходимости научным консультантом, и представляется научному руководителю.

Научный руководитель пишет письменный отзыв на дипломную работу.

В случае одобрения дипломной работы научный руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом о допуске к защите представляет заведующему кафедрой.

В случае неодобрения дипломной работы научный руководитель не подписывает ее, но пишет письменный отзыв, где обосновывает свое решение о недопуске дипломной работы к защите.

На основании этих материалов заведующий кафедрой принимает окончательное решение по данной дипломной работе, делая об этом соответствующую запись на титульном листе работы.

В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным участием данного студента и его научного руководителя. Решение кафедры оформляется протоколом.

Решение об отчислении студента, недопущенного к защите дипломной работы, принимает директор соответствующей высшей школы университета.

15. Процедура защиты магистерских и докторских диссертаций регулируется Положением АО «КазГЮУ» «О защите магистерских и докторских диссертаций».

16. СD-диски, содержащие электронные варианты дипломных работ, магистерских или докторских диссертаций, после защиты передаются заведующим кафедрой, ответственному работнику библиотеки по акту (Приложение 2-1, 2-2). Один экземпляр акта приема-передачи дипломных работ, магистерских или докторских диссертаций хранится на кафедре.

17. Проверка самостоятельности выполнения курсовых работ проводится научным руководителем.

Обучающийся обязан сдать электронную версию курсовой работы научному руководителю на проверку не позднее месяца до срока защиты курсовой работы.

Электронная версия курсовой работы не подлежит возврату обучающемуся, сдавшему ее.

В случае одобрения курсовой работы научный руководитель подписывает титульный лист бумажной версии о допуске курсовой работы к защите.

В случае выявления факта несамостоятельного выполнения обучающимся курсовой работы, работа не допускается к защите.

Если обучающийся не согласен с решением научного руководителя о недопуске курсовой работы к защите, он пишет заявление заведующему кафедрой. В заявлении обучающийся обязан обосновать причину своего несогласия и изложить свою позицию относительно самостоятельности выполнения им курсовой работы.

Комиссия, созданная по распоряжению заведующего кафедрой, проводит рецензирование работы и дает мотивированное заключение заведующему кафедрой. Окончательное решение принимает заведующий кафедрой.

18. Письменные домашние задания, рефераты, эссе, контрольные работы и другие письменные работы обучающихся на предмет самостоятельности выполнения могут быть при необходимости проверены преподавателем. Результаты проверки письменной работы обучающегося учитываются преподавателем при принятии решения о допуске письменной работы к защите и/или её оценке. Несамостоятельно выполненные письменные работы не допускаются к рассмотрению и не могут быть положительно оценены. В таких случаях преподаватель обязан поставить обучающемуся оценку «неудовлетворительно» Данная работа считается не выполненной.

19. Изменения, дополнения в настоящую Инструкцию вносятся по разрешению Председателя Правления.

Приложение 1

Пример оформления обложки CD-диска, содержащего электронный вариант дипломной работы или магистерской диссертации

Приложение 2-1

АО «Казахский Гуманитарно-Юридический Университет»

УТВЕРЖДАЮ

Директор Высшей школы

национального права

_________________________

фамилия, инициалы, роспись

«____»______________20___ г.

АКТ

__________№______