Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Деловое совещание






    Одним из организующих моментов делового совещания является правильно составленная повестка совещания. Это, как правило, письменный документ, рассылаемый заранее участникам и содержащий следующую информацию:

    • тема совещания;
    • цель совещания;
    • перечень обсуждаемых вопросов;
    • время начала и окончания совещания;
    • место, где оно будет проходить;
    • фамилии и должности докладчиков, выступающих по основной информации людей и ответственных за подготовку вопросов;
    • время, отведенное на каждый вопрос;
    • место, где можно ознакомиться с материалами по каждому вопросу.

    Когда участники совещания информированы заранее о предмете обсуждения, тогда они могут не только предварительно ознакомиться с материалами, но и продумать конструктивные предложения по решению проблем. В тех случаях, когда люди не информированы, на совещаниях высказывают мнения, точки зрения, что провоцирует дискуссию и не способствует принятию эффективного решения. Целесообразно проводить деловые совещания в определенный день недели (за исключением внеплановых, экстренных заседаний), желательно в конце рабочего дня или во второй его половине.
    Длительность совещания не должна превышать полутора-двух часов.
    Руководителю делового совещания важно:

    1. начать его вовремя;
    2. сообщить о регламенте;
    3. согласовать правила работы, уточнить повестку дня;
    4. назначить ответственного за регламент и протокол;
    5. предупредить о " снятии" выступлений не по существу вопроса, например эмоциональные оценки людей и событий, мнения вместо конструктивных предложений, сообщение по поводу... и т. п.;
    6. если используется критика, то требовать ее конструктивности: называть конкретные факты и их причины, не переходить на личность, а высказываться по поводу действий и ошибок, предлагать пути решения проблемы, устранения просчета, недостатка;
    7. жестко вести совещание по пути к намеченным целям, для этого обеспечить отдачу от каждого участника и придать конструктивный характер обсуждению в целом;
    8. регулировать направленность и деловитость выступлений, для этого следует не допускать затягивания выступлений, стимулируя конкретность, наличие содержательного анализа, реальных предложений, решений, идей;
    9. соблюдать корректность дискуссии;
    10. использовать разнообразные приемы для активизации внимания участников совещания;
    11. подводя итоги совещания, обобщить все сказанное, сформулировать выводы, определить задачи на будущее;
    12. завершить точно в назначенное время.

    К НАЧАЛУ ПУНКТА






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.