Запросы

Создание таблиц – не единственная задача БД.

Нам может понадобиться сравнить таблицу за прошлый год с таблицей за этот год, обновить данные, или, например, подсчитать налог с продаж.

Запрос – это программа, которая задает вопрос, подходящий к табличным данным. Они предназначены для поиска в БД информации, отвечающей определенным критериям. В сущности, запрос представляет собой вопрос,

сформулированный в терминах Базы данных.

Запрос состоит на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, позволяя комбинировать содержащую в них информацию. При этом могут использоваться как таблицы БД, так и сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения запроса.

В Access можно создавать следующие типы запросов:

запрос на выборку;

запрос с параметрами; перекрестный запрос;

запрос на изменение (запрос на удаление, обновление и добавление записей

на создание таблицы);

запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы)

Запрос на выборку используется наиболее часто. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или из нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

Примечание 5. Простые запросы на выборку практически не отличаются от фильтров. Более того, фильтры можно сохранять как запросы.

Можно также использовать запрос на выборку, чтобы сгруппировать записи для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий.

Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении которого в диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, на основе которых будет выполняться запрос.

Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы.

Окно запроса:

Для создания простых запросов используется Мастер запросов или Конструктор. Для этого выбираем вкладку Запросы_Создание запроса в режиме конструктора (или мастера). Открывается поле Запрос на выборку.

Во второй строке – Имя таблицы указана таблица, к которой принадлежит каждое поле.

Четвертая строка – Сортировка указывает принцип сортировки записей. Флажок в пятой строке – Вывод на экран (Show) определяет, будет ли поле отображаться в результате запроса.

Седьмая строка – Или задает альтернативный критерий.

Для создания нового запроса надо в окне базы данных выбрать вкладку

Запросы и щелкнуть по кнопке < Создать>. Откроется окно «Новый запрос».

В окне можно выбрать один из пяти пунктов: Конструктор, Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи. Записи без подчиненных.