Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Пример выполнения задания 2




Создать и обработать экономический документ:

Ведомость начисления заработной платы
Табельный номер Фамилия, имя, отчество Заработная плата, руб. Премия, руб. К выдаче, руб.
% Сумма, руб.
Кравцов В.Н.    
Сорока Н.В.    
           
Итого:   Σ   Σ Σ

Примечание. 1) Графа5 = Графа3 * Графа4 / 100

2) Графа6 = Графа3 + Графа5

Итак, средствами табличного процессора Microsoft Excel:

- создать и распечатать таблицу с формулами в расчетных графах и итоговой строке;

- распечатать таблицу с исходными данными и полученными результатами

- построить диаграмму по одному из показателей таблицы «Ведомость начисления заработной платы № 1». В качестве реквизита-категории принять графу «Фамилия, имя, отчество» (столбец B), а реквизитов-значений – графы «Заработная плата» (столбец C), «Премия» (столбец E) и «К выдаче, руб.» (столбец F). Вывести на печать построенную диаграмму. Тип диаграммы – гистограмма.

Рассмотрим один из возможных вариантов последовательности операций по выполнению задания.

1. Запустить программу Excel:[1] Пуск | Программы | Microsoft Excel.

2. Создать новую рабочую книгу: Файл | Создать или нажать кнопку Создать на стандартной панели инструментов.

3. Дважды щелкнуть на ярлычке текущего рабочего листа и дать этому рабочему листу имя, например, «Ведомость зарплаты № 1».

4. Сохранить рабочую книгу под именем, например, зарплата.xls: Файл | Сохранить как и далее в отобразившемся окне Сохранение документа ввести имя файла: зарплата.xls.

5. Поместить курсор в ячейку A1 и вписать в нее заголовок «Ведомость начисления заработной платы № 1».

6. Выделить ячейки A1:F1 и нажать на кнопку Объединить и поместить в центре.

7. В ячейку A3 ввести текст «Табельный номер», и далее аналогично ввести в ячейку B3 – «Фамилия, имя, отчество»; в C3 – «Заработная плата, руб.»; в D3 – символ « % »; в E3 – «Сумма, руб.» в F3 – «К выдаче, руб.».

8. Выделить методом протягивания диапазон ячеек A3:F3 и выполнить команду Формат | Ячейки и далее операции на вкладках:

- Выравнивание - установить для содержимого ячеек выравнивание по центру (относительно горизонтали и вертикали) и,задав флажок отображения Переносить по словам, обеспечить многострочный текст внутри одной ячейки;



- Шрифт – задать стиль, размер, начертание и цвет шрифта;

- Границы – установит обрамление ячеек;

- Вид – определить цвет фона;

- Защита – установить, если это нужно, защиту от несанкционированного изменения.

9. Ввести первоначальные исходные данные по своему варианту в столбцы A, B, C, D таблицы.

10. Установить ширину каждого столбца в соответствии с его содержимым. Для этого необходимо переместить при нажатой левой кнопке мыши разделительную линию в строке заголовка столбцов.

11. Заполнить соответствующими данными ячейки столбцов A, B, C, D.

12. Выделить данные в столбце B («Фамилия, имя, отчество») и упорядочить их в алфавитном порядке путем нажатия кнопки Сортировка по возрастанию.

13. В ячейку E4 вводится формула = C4*D4/100, которая обеспечивает вычисление размера премии исходя из величины заработной платы (C4) и процента начисления премии (D4).

14. Установить курсор в ячейку E4 и выполнить команду Правка | Копировать, затем выделить диапазон ячеекE5:E13 и выполнить команду Правка | Вставить. Это можно сделать и методом автозаполнения.

15. В ячейку F4 вводится формула =C4+E4, которая обеспечивает вычисление всей начисленной суммы исходя из величины зарплаты (C4) и премии (E4).

16. По аналогии с пунктом 14 копируются формулы во все ячейки столбца F.

17. В ячейку A14 ввести текст «Итоги:».

18. Поместить указатель курсора в ячейку С14 и нажать кнопку суммирования на панели инструментов. В ячейке С14 отобразится формула: =СУММА(С4:C13). Нажать далее кнопку Enter. Аналогичные операции проделать в ячейках E14 и F14. После нажатия кнопки Enter в них отобразятся суммы соответствующих столбцов.



19. Посмотреть результаты работы: нажать кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов для отображения вида созданного документа при печати.

20. Напечатать документ: команда Файл | Печать или щелкнуть на кнопке Печать. Полученная таблица с исходными данными и результатами показана на рисунке 5.1. Для копирования таблицы в текст отчета нужно выделить ее, скопировать в буферную память, а затем внести в нужное место известным способом.

21. Для отображения таблицы с формулами следует установить режим отображения на экране формул:Сервис | Параметры- и в разделе Параметры строки вкладкиВид - установить флажок Формулы.

22. Для вывода на печать выполнить команду Файл | Печать. В открывшемся диалоговом окне установить параметры печати. Если таблица не помещается на лист в книжной ориентации, необходимо изменить ее на альбомную, выполнив командуФайл | Параметры страницы-вкладкаРазмер бумаги- флажокАльбомная.

Таблица с формулами приведена на рисунке 4.2

Ведомость начисления заработной платы № 1
Табельный номер Фамилия, имя, отчество Заработная плата, руб.   % Сумма, руб. К выдаче, руб.
Анищик Т.В.
Бич Т.И.
Блещик Н.П.
Бобкова В.С.
Ермашев В.П.
Кравцов В.Н.
Мордич А.И.
Окладникова А.А.
Сеськов В.Е.
Сорока Н.В.
Итого:    

Примечание. В графе % указан процент от заработной платы.

Рис. 4.1. Таблица с исходными данными и полученными результатами

 

 

Ведомость начисления заработной платы № 1
Табельный номер Фамилия, имя, отчество Заработная плата, руб.     К выдаче, руб.
% Сумма, руб.
Анищик Т.В. =C4*D4/100 =C4+E4
Бич Т.И. =C5*D5/100 =C5+E5
Блещик Н.П. =C6*D6/100 =C6+E6
Бобкова В.С. =C7*D7/100 =C7+E7
Ермашев В.П. =C8*D8/100 =C8+E8
Кравцов В.Н. =C9*D9/100 =C9+E9
Мордич А.И. =C10*D10/100 =C10+E10
Окладникова А.А. =C11*D11/100 =C11+E11
Сеськов В.Е. =C12*D12/100 =C12+E12
Сорока Н.В. =C13*D13/100 =C13+E13
Итого:   =СУММ(C4:C13)   =СУММ(E4:E13) =СУММ(F4:F13)

Рис. 4.2. Таблица с формулами в расчетных графах и итоговой строке

 

Построение диаграммы в рассматриваемом варианте включает следующие операции.

1. Методом протягивания выделить диапазоны ячеекB3:B13; C3:C13; E3:E13иF3:F13, содержащие данные, для которых необходимо построить диаграмму. При выделении несмежных ячеек использовать режим удержания клавиши Ctrl в нажатом состоянии.

2. Выбрать в менюкоманду построения диаграмм:Вставка | Диаграмма. На экране отобразится диалоговое окноМастер диаграмм, предлагающего построить график или диаграмму за четыре шага.

3. На первом шаге-Тип диаграммы,выбирается Тип и Вид диаграммы (тип - гистограмма, вид - обычная гистограмма). Для перехода к следующему шагу нажимается кнопкаДалее.

4. На втором шаге-источник данных диаграммы, указывается диапазон данных, на основе которых строится диаграмма, и как задаются ряды (по строкам или столбцам таблицы). Диапазон ячеек целесообразно указывать предварительно путем его выделения на рабочем листе. Форма задания рядов определяется на вкладке Диапазон ячеек, гдев разделе Ряды в активизируется пункт столбцах. На вкладке Ряд, в окне Ряд выделяется строка, соответствующая определенному реквизиту, и в окне Имя справа при необходимости редактируется название этого реквизита. Рекомендуется в предварительно выделяемый для построения диаграммы диапазон ячеек кроме ячеек данных включать и ячейки заголовков столбцов (или строк). В этом случае имена реквизитов в диаграмме формируются автоматически.

5. На третьем шаге-параметры диаграммы, задаются подписи к диаграмме, устанавливаются линии сетки, легенда и др. Выполняется это на вкладках:

-Заголовки - вводится название диаграммы – «Диаграмма начисления заработной платы », оси Х – «Сотрудники» и оси У – «Сумма, руб.»;

-Легенда – указывается, формируется ли легенда ( Добавить легенду) и место ее размещения (Легенда расшифровывает цвета и узоры соответствующие определенным данным диаграммы) и др.

6. На четвертом шаге -размещение диаграммы,указывается место расположения диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся листе).

7. Перед печатью следует предварительно просмотреть лист: Файл | Предварительный просмотр.[2]

8. Распечатать диаграмму можно командойФайл | Печать.

9. Сохранить рабочую книгу зарплата.xls выполнив команду Файл | Сохранить как.

На рисунке 5.3. показана отпечатанная диаграмма. В правом верхнем углу диаграммы – легенда к ней. В легенде, как видно, отражаются цвета геометрических фигур соответствующих тем или иным реквизитам значений.

После размещения диаграммы на рабочем листе можно внести изменения. Для этого нужно щелкнуть на диаграмме для ее выделения, затем щелчком правой кнопки мыши в пределах выделенной области активизируйте контекстное меню.

 

Рис. 4.3. Диаграмма начисления заработной платы

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

1. Основные понятия и определения данных, информации, информационных технологий, информатики, информационного общества.

2. Арифметико-логические основы персональной ЭВМ. Система счисления, алфавит и основание системы счисления; типы систем счисления, арифметические операции в различных системах счисления. Основные логические операции.

13. Структурная схема ПЭВМ. Назначение и характеристики основных элементов процессора. Оперативная память и постоянное запоминающее устройство, их назначение и характеристики.

14. Дополнительные устройства ПЭВМ: сканер, стример, ризограф, плоттер, графический планшет, модем и факс-модем, звуковая карта, сетевая карта и др., их назначение и характеристики.

17. Основные понятия и определения компьютерных сетей. Структура сети Интернет. Сетевые протоколы. Адресация в сети Интернет.

18. Понятие алгоритма, основные свойства алгоритма, способы его записи. Типы алгоритмических процессов. Алгоритмизация линейного, ветвящегося и циклического процесса.

15. Языки программирования. Классификация и характеристика современных языков программирования. Тенденции развития технологий и языков программирования. Основные понятия объектно-ориентированного программирования.

16. Типы данных. Выражения. Оператор присваивания. Операторы организации ветвящейся структуры программы. Операторы организации циклической структуры программы.

17. Программное обеспечение ПЭВМ (системное и прикладное программное обеспечение), характеристика его компонент.

18. Понятие операционной системы, ее функциональное назначение. Виды операционных систем (однопользовательские и многопользовательские, однозадачные и многозадачные). Основные особенности операционных систем (MS DOS, Windows, UNIX и др.).

19. Организация хранения данных в MS DOS: файлы, их имена и атрибуты; каталоги. Команды работы с дисками, каталогами, файлами.

20. Операционная система Windows, ее общая характеристика. Графический интерфейс Windows, его основные элементы. Рабочий стол, его конфигурация и настройка. Окна, типы окон, параметры окна, работа с окном. Меню, контекстное меню, его назначение. Пиктограммы (значки, иконки), панели инструментов.

21. Главное меню (меню кнопки Пуск), его назначение и настройка. Панель задач, ее назначение и настройка.

22. Понятие папки, свойства папки. Стандартная папка Мой компьютер и Корзина, их назначение и функциональные возможности, настройка. Создание папок пользователя.

23. Программа Проводник (Explorer), ее назначение. Работа с файлами и папками; выполнение операций над группой файлов; управление отображением информации на панелях (полная и краткая информация о папках и файлах; упорядочение по имени, типу, дате; вывод структуры папок) и другие возможности.

24. Программа Поиск, ее назначение и функциональные возможности, критерии поиска файлов и папок. Справочная система Windows, ее использование.

25. Обмен данными в Windows. Папка (буфер) обмена, ее назначение и использование; динамический обмен данными (DDE-технология), технология внедрения и связывания объектов (OLE-технология); технология drag-and-drop.

26. Сетевые и коммуникационные возможности Windows. Папка Сетевое окружение, ее назначение и использование. Сетевой диск, его подключение и отключение. Разграничение доступа к ресурсам компьютера. Средства защиты Windows от несанкционированного доступа.

27. Стандартные приложения Windows: текстовые редакторы (Блокнот, Word Pad), графический редактор (Paint), их функциональные возможности; характеристика стандартных приложений (Часы, Калькулятор, Календарь и др.).

28. Программные оболочки операционной системы (FAR Manager, Norton Navigator и др.).

29. Работа с файлами и каталогами; выполнение операций над группой файлов; управление отображением информации на панелях (полная и краткая информация о каталогах и файлах, упорядочение по имени, типу, дате; установка фильтров; вывод дерева каталогов); вывод системной информации и другие возможности программной оболочки.

30. Назначение и характеристика служебных программ дефрагментации и сканирования диска. Назначение и общая характеристика Norton Utilities for Windows.

31. Компьютерные вирусы. Классификация вирусов. Методы защиты компьютеров от вирусов. Возможности антивирусных программ (DrWeb, Norton AntiVirus и др.)

32. Архивация. Характеристика программ-архиваторов WinZip, Rar и др. Создание нового архива, добавление, удаление файлов из архива, архивация файлов текущего каталога, архивация файлов вместе с подкаталогами, создание самораспаковывающихся архивов, задание пароля при архивации.

33. Текстовые процессоры и их классификация. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word. Технология работы с текстами.

34. Автозамена (автокоррекция) и автотекст. Создание списков в документе. Формат, копирование формата; автоформатирование.

35. Стили. Подготовка документа к печати (задание колонтитулов, нумерация страниц, предварительный просмотр перед печатью). Печать документа.

36. Создание и оформление таблицы; вычисления в таблице; Создание и редактирование рисунков. Создание и редактирование диаграммы.

37. Понятие шаблона. Стандартные шаблоны и их использование. Настройка рабочей среды процессора.

38. Понятие макроса. Создание, редактирование и отладка макроса. Выполнение макроса.

39. Табличные процессоры и ихобщая характеристика. Структурные единицы электронной таблицы (ячейка, строка, столбец, диапазон). Адресация ячеек таблицы (абсолютная и относительная).

40. Функциональные возможности Excel, его интерфейс. Ввод данных в таблицу и их корректировка; автозаполнение. Выделение ячеек и областей (смежных и несмежных). Форматирование ячеек (стандартные числовые форматы, форматы пользователя); автоформатирование.

41. Задание формул, копирование формул; мастер функций, назначение и возможности.

42. Механизмы защиты ячеек, рабочих листов и книг. Фиксация заголовков таблицы.

43. Создание связанных таблиц. Сортировка табличных данных, выбор по критерию, задание фильтров; получение итогов.

44. Стандартные шаблоны Excel. Настройка рабочей среды.

45. Программные средства презентаций.Слайд, его структура. Динамическая презентация. Общая характеристика средства для разработки презентаций Power Point. Создание и редактирование презентации. Разработка сопроводительных и раздаточных материалов.

46. Совместное использование Word и Excel.

 


ЛИТЕРАТУРА

а) основная литература:

1. Информатика: учебник / под ред. В.В. Трофимова. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 911 с. – Основы наук).

2. Холопкина Л.В. Компьютерный практикум по информатике и программированию: учебное пособие / Л.В. Холопкина, О.В. Авсеева, А.Н. Соломахин. – Воронеж: Научная книга, 2009. – 208 с.

б) дополнительная литература:

1. Журин А.А. Самый современный самоучитель работы на компьютере / А.А. Журин. – М.: ООО «Изд-во АСТ»: «АКВАРИУМ БУК», 2005. – 607 с.: ил.

2. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 592 с.: ил.

3. Ляхович В.Ф., Крамаров С.О. Основы информатики: Учеб. пособие для сред. спец. Учеб. заведений. – 2-е изд., доп. и перераб. – Ростов н / Д.: Феникс, 2003. – 704 с.

в) программное обеспечение, Интернет-ресурсы, электронные библиотечные системы:

Электронная библиотечная система

1. Шапорев С. Информатика. Теоретический курс и практические занятия. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. С480

2. Сырецкий Г. Информатика. Фундаментальный курс. Том II. Информационные технологии и системы. СПб.: БХВ-Петербург, 2010, С848

3. Бройдо В., Ильина О. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. 4-е изд., СПб.: Питер. 2010, С560

4. Яшин В. Н. Информатика: аппаратные средства персонального компьютера. М.: ИНФРА-М. 2008, С254

5. Трофимов В.В. Информатика. Учебник для вузов. М.:Издательство Юрайт, 2010. С 913

6. Симонович С. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер, 2011, С 640

7. Макарова Н., Волков В. Информатика: Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер. 2011. С576

8. Гусева Е.Н., И.Ю. Ефимова, Т.В. Ильина, Р.И. Коробков, К.В. Коробкова, И.Н. Мовчан, Л.А. Савельева Математика и информатика. Практикум. М. : Флинта : Наука. 2011, С 460

 


[1] Примечание. Здесь и далее символ « | » - отделяет команды: в рассматриваемом случае предполагается выполнение последовательности команд Пуск, Программы, Microsoft Excel.

[2] Можно отредактировать диаграмму, рассматривая каждый элемент диаграммы как отдельный объект. Перед редактированием объект следует выделить.


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2019 год. (0.015 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал