Решение задачи средствами MS Excel

1) Открываем Excel:

· Нажимаем кнопку «Пуск»;

· В главном меню - «Программы», Microsoft Office, MS Excel.

· «Лист1» переименовываем в «Расписание»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Расписание»; нажимаем «Enter».

· Вводим заголовок таблицы «Штатное расписание» форматируем его: выделяем группу ячеек А1: Е1 объединим их, правая кнопка мыши - меню «Формат ячеек», закладка «Выравнивание» - «Объединение ячеек», задаем выравнивание по горизонтали и вертикали – «По центру», устанавливаем размер шрифта – 20.

2) Вводим данные о должностях и видах оплаты, представленные во входной информации.

3) Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб. №»:

· Выделим ячейки А4: А15;

· Выполним команду «Данные» – «Проверка данных»;

· В поле «Тип данных» выберем «Целые числа»;

· Задаем в поле «Минимум»: 100;

· Задаем в поле «Максимум»: 1000;

· Выбираем закладку «Сообщение для ввода»

· Вводим в поле «Заголовок»: «Таб. №» поле «Таб. № может принимать значения от 100 до 1000»

· Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой «Сообщение об ошибке». В поле «Сообщение» введите текст «Табельный номер может принимать значения от 100 до 1000». В случае ввода неверного значения программа выдаст сообщение об ошибке (рисунок 1).

Рисунок – 1. Ограничение табельного номера сотрудников

4) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице (рисунок 2):

· выделите группу ячеек А3: D17;

· выполните команду правая кнопка мыши – «Имя диапазона»;

· в поле «Имя» введите название таблицы «Расписание».

Рисунок – 2. Присвоение имени таблице данных

5) «Лист2» переименовываем в «Табель».

· Вводим заголовок таблицы «Табель учета рабочего времени» форматируем его: выделяем группу ячеек А1: F1; правая кнопка мыши - меню «Формат ячеек», закладка «Выравнивание» - «Объединение ячеек», задаем выравнивание по горизонтали и вертикали – «По центру», устанавливаем размер шрифта – 20.

6) Вводим данные о квалификационных разрядах сотрудников и о количестве изготовленных ими деталей, представленные во входной информации.

7) Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб. №» для данного листа, проделайте данную операцию ссылаясь на пункт 3.

8) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице «Табель» (рисунок 3), проделайте данную операцию ссылаясь на пункт 4.

Рисунок – 3. Присвоение имени таблице данных

9) «Лист3» переименовываем в «Ведомость по деталям».

· Вводим заголовок таблицы «Ведомость применяемости деталей» форматируем его: выделяем группу ячеек А1: F1; правая кнопка мыши - меню «Формат ячеек», закладка «Выравнивание» - «Объединение ячеек», задаем выравнивание по горизонтали и вертикали – «По центру», устанавливаем размер шрифта – 20.

10) Вводим данные заказанных деталях и их стоимости, представленные во входной информации.

11) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице «Детали».

12) «Лист4» переименовываем в «Ведомость».

· Вводим заголовок таблицы «Расчетно-платежная ведомость» форматируем его: выделяем группу ячеек A1: F1; правая кнопка мыши - меню «Формат ячеек», закладка «Выравнивание» - «Объединение ячеек», задаем выравнивание по горизонтали и вертикали – «По центру», устанавливаем размер шрифта – 20.

13) Создайте таблицу по образцу (Рисунок 4):

Рисунок – 4. Расчетно-платежная ведомость

Для заполнения таблицы используйте следующие формулы:

· Столбец «Код цеха»: используя связь листов, для этого поставьте курсов в ячейку А4, поставьте знак «=», перейдите на лист «Табель», выделите ячейку с кодом цеха для первого сотрудника, нажмите Enter.

· Произведите автозаполнение ячеек данного столбца, для этого наведите курсор на правый нижний уголок ячейки чтобы курсор принял вид черного крестика, после чего нажмите ЛКМ и удерживая ее протяните курсор вниз до ячейки А17.

· Столбец «ФИО» осуществите связь с листом «Расписание»;

· Столбец «Таб. №» осуществите связь с листом «Расписание»;

· Столбец «Код профессии» осуществите связь с листом «Расписание»;

· Столбец «Вид оплаты» осуществите связь с листом «Расписание»;

· Столбец «Количество изготовленных деталей» осуществите связь с листом «Табель»;

· Столбец «Сумма заработной платы» рассчитывается по формуле: Количество изготовленных деталей * Расценка на одну деталь, при вычислении в данном столбце необходимо ссылаться на лист «Ведомость по деталям» и учитывать код детали которую выполнял сотрудник.