Введение. Разработка табеля унифицированных форм как средство совершенствования работы с документацией

Разработка табеля унифицированных форм как средство совершенствования работы с документацией

Выпускная квалификационная работа

Выполнила:

студентка 3 курса группы 431

по специальности: «Документационное обеспечение

управления и архивоведение»

КинжебулатоваЗенепАуесхановна

Научный руководитель:

Аристова Екатерина Анатольевна

Работа допущена к защите

«____»____________2014г.

_______________________

(подпись научного руководителя)

_______________________

(подпись заведующего кафедрой)

Магнитогорск 2014

Содержание

Введение

Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда.

Эффективная деятельность аппарата управления любым предприятием неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов.

С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи – руководствуются этими документами и на их основе принимают решения.

В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др.

От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия.

К сожалению, для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства.

Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположение их реквизитов путём использования унифицированных форм, что обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.

Унификация обеспечивает не только сокращение времени на составление документов, но и оптимизацию: уплотнение записей, возможность выборочной обработки, организации многоаспектного поиска информации, приспособления документации к обработке в составе автоматизированной базы данных.

Таким образом, актуальность унификации документов, создания и эффективного использования унифицированных систем документации в настоящее время велика.

Методологической базой нашего исследования являются работы таких специалистов-документоведов как В.И.Андреева, В.А.Кузнецова, М.П.Илюшенко, В.А. Кудряев и др.

Целью написания данной работы является совершенствование работы с документации в МОУ Измайловская СОШ посредством разработки табеля унифицированных форм.

В соответствии с поставленной целью в работе ставятся следующие задачи:

- выявить в теории и практике состав документации образовательного учреждения;

- определить основные инструменты унификации документов, способствующих совершенствованию работы с документами;

- разработать табель унифицированных форм для школы.

Объектом исследования является унификация документов как средство совершенствования работы с документацией.

Предметом – табель унифицированных форм документации.

Для раскрытия данной темы в процессе работы были применены следующие методы: анализ информационных источников, наблюдение, сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция, моделирование.

Практическое значение исследования заключается в возможности использования его результатов для повышения уровня эффективности работы с документацией в любой организации при создании сборников, унифицированных форм документов. Разработанный табель унифицированных форм уменьшит затраты времени специалиста на обдумывание, формулировки, составления и оформления документов, облегчит работу с ними.

Базой исследования является …

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.