Робота з текстом документа

Роботу з текстом документа можна розділити на такі види:

1 Операції з документами.

2 Операції з текстом.

3 Операції форматування документа.

7.2.1. Операції з документами

Створення нового документа

Після завантаження Word автоматично відкривається чистий бланк документа, де відразу можна вводити його вміст. У Word можна одночасно працювати з декількома документами, а перехід між вікнами документів можна здійснювати за допомогою миші або клавіші Alt+Tab

Якщо після завантаження Word необхідно створити новий документ, то необхідно виконати команду Файл→ Создать, а потім вибрати шаблон, на основі якого буде створений документ та натиснути кнопку Ок.

Шаблон Word - це основа для створення нового документа.

До шаблонів Word відносять:

1) загальні: Новый документ, HTML-документ, Веб-страница;

2) інші документи, що дозволяють створити резюме, календар, повістка за допомогою майстра;

3) записки, що дозволяють створити записки;

4) отчеты, що дозволяють створити звіти;

5) письма и факсы;

6) публікації, що дозволяють створити брошуру, дисертацію, керівництво, довідник;

7) слияние.

7.2.1.2. Відкриття документа

Необхідно виконати команду Файл→ Открыть після чого відкривається діалогове вікно Открытие документа, в якому необхідно вибрати місце розташування документа. За замовчуванням у полі Тип файлу стоїть Все документы Word. У полі имя файлу при виборі мишкою необхідного документу з’являється назва документа. І для відкриття необхідно натиснути на клавішу Открыть.

Інший спосіб відкриття Ctrl+O або за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів Стандартная.

Збереження документа

Необхідно виконати команду Файл→ Сохранить або натиснути на кнопку у вигляді дискети на панелі інструментів.

При першому збережені з’являється вікно Сохранение документа, за допомогою якого можна зберегти документ у необхідне місце і дати назву документу. У полі Тип файлу вибрати формат, у якому буде збережений документ. При повторному збережені діалогове вікно Сохранение документа не виводиться і документ автоматично зберігається у тому самому файлі.

Щоб зберегти документ під іншим ім’ям або в іншу папку необхідно виконати команду Файл→ Сохранить как, після чого з’явиться вікно Сохранение документа.

Закриття документа

Необхідно вибрати команду Файл→ Выход або скористатися червоною кнопкою з хрестиком на рядку заголовка або використати комбінацію клавіш Alt+F4, Ctrl+W.

7.2.2. Операції з текстом