Требования к оформлению отчётной документации по результатам практики

1. Документы, прикладываемые к отчету по производственной практике

1) Прямой двухсторонний договор о сотрудничестве (иначе прохождении производственной практики в страховой компании: вам выдается 2-а экземпляра: оба не прошиваются, сдается один в колледж в отдельном файле, второй экземпляр хранится на предприятии).

2) Аттестационный лист производственной практики (заполнить, распечатать, поставить печати в 2-ух экземплярах: один прошивается в отчет, второй сдается руководителю практики).

3) Дневник производственной практики (вшивается в отчет).

4) Производственная характеристика (заполнить, распечатать, 2-а экземпляра, поставить печати: один прошивается в отчет, второй сдается руководителю практики).

5) Отчет по практике (сдается в архив).

6) Индивидуальное задание по практике (являются неотъемлемой частью отчета).

7) Приложения к отчету (являются неотъемлемой частью отчета).

2. Структура Отчета по производственной практике:

3. общие требования к оформлению Отчета

Отчёт по практике должен содержать 20-30 страниц печатного текста и соответствовать предъявляемым требованиям.

Отчёт по практике выполняется в текстовом редакторе MS Word для ПК на одной стороне листа бумаги формата А4, размером 210*297 мм, в соответствии со следующими требованиями:

- поля: слева 30 мм, справа 10 мм, снизу и сверху 20 мм;

- межстрочный интервал должен составлять 1, 5;

- отступ текста от левой границы составляет 1, 25;

- выравнивание текста ведется по ширине;

- шрифт Times New Roman – 14;

- нумерация страниц проставляется арабскими цифрами без знака «№» в центре нижней части листа без точки и начинается с раздела «СОДЕРЖАНИЕ», причём в расчёт принимается титульный лист. Шрифт Times New Roman – 12;

- использование различных цветов допускается только для исполнения графических работ, а для основного текста используется черный цвет;

- основная цифровая информация работы должна быть представлена в табличном или графическом виде.

Отчёт по практике не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается.

Отчёт по практике, оформленный небрежно или содержащий ошибки, к защите не принимается.

С новой страницы начинаются следующие структурные части отчёта по практике:

- каждая глава;

- список использованных источников;

- приложения.

4. Оформление заголовков

Текст основной части отчёта по практике рекомендуется разделять путём разбивки глав основной части на пункты; пункты - на подпункты. При этом следует использовать систему нумерации, где применяются только арабские цифры: 1; 1.1; 1.1.1. После номера главы, пункта, подпункта точку не ставят, после – пробел, далее – сам текст заголовка. Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделяются точкой.

В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки и переносить слова в них не допускается. Все заголовки пишутся без отступа.

ПРИМЕР 1:

Расстояние между названием пункта и подпункта 1 полуторный интервал, подпункта и последующего текста, текста и следующего заголовка должно составлять 2 полуторных интервала.

При оформлении отчёта по практике не допускается выделять текст курсивом, жирным шрифтом, использовать подчеркивание.

5. Оформление таблиц

Для систематизации однообразного материала целесообразно представлять его в виде таблиц, которые располагаются по ходу изложения текста. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка [1], [2].

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, точка в конце не ставится.

До и после таблицы в тексте отчёта должны быть пустые строки.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово " Таблица" с указанием ее номера, например: в соответствии с таблицей 3.

ПРИМЕР 2:

Таблица 3.1 – Общий объем страховых премий (взносов)

При переносе таблицы на следующую страницу шапку таблицы следует повторить и над ней поместить слова: «Продолжение таблицы…».

ПРИМЕР 3:

Продолжение таблицы 3.1

Если шапка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

ПРИМЕР 4:

Продолжение таблицы 3.1

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

6. Оформление формул

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. При небольшом количестве формул рекомендуется применять сквозную нумерацию, в обратном случае – нумерацию в пределах глав.

ПРИМЕР 5:

7. Оформление иллюстраций

Иллюстративный материал можно представить в виде диаграммы, схемы, графика, карты, фотографии и т.д.

Иллюстрации в студенческих работах следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе «… в соответствии с рис.1.3».

Название под иллюстрацией включает:

- наименование графического сюжета, обозначаемого словом «Рисунок»;

- порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака «№» арабскими цифрами (нумерация сквозная или в рамках глав – двойная);

- тематический заголовок иллюстрации;

- экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначаются цифрами, затем эти цифры выносят за рисунок, сопровождая текстом.

В конце названия рисунка точка не ставится, если нет сокращения слова. Названия рисунков также делаются без отступов, как и названия глав, параграфов, подпунктов – выравнивание по центру.

ПРИМЕР 6:

Рисунок 1 -Динамика сбора страховой премии за период 2014-2016 гг.

8. Оформление ссылок и сносок

Помещенные в тексте таблицы формулы и иллюстрации поясняют. Для обращения к ним используют ссылки – наименование объекта с порядковым номером, заключенные в круглые скобки: (рисунок 1.3).

Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул и прочего, а также под каждой таблицей и иллюстрацией.

Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник осуществляют путем приведения номера по библиографическому списку источников или номера подстрочной сноски.

Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке.

Обязательно при использовании в работе заимствованных из литературных источников цитат, иллюстраций и таблиц указывать наряду с порядковым номером источника номера страниц, иллюстраций и таблиц. Например: [2, с.21], где 2 - номер источника в списке, 21 - номер страницы.

Если таблицы и иллюстрации составлены (разработаны) автором самостоятельно, то, используя внутритекстовое примечание под таблицей, а для иллюстраций под подрисуночным текстом, следует отметить, например: Примечание. Источник: собственная разработка.

ПРИМЕР 7:

9. Оформление списка использованных источников

В отчёте по практике рекомендуется использовать алфавитный способ группировки использованных источников, который характерен тем, что фамилии авторов и заглавие книги (если автор не указан) размещены по алфавиту. Книги одного или двух авторов приводятся с указанием их фамилий. Книги, написанные тремя авторами, указываются под фамилией одного автора, указанного в издании первым с добавлением слов «и др.». Не следует смешивать в одном списке алфавиты разных языков. Иностранные источники размещают по алфавиту после перечня всех источников [4].

Принцип расположения источников в списке литературы:

- Кодексы;

- Федеральные законы;

- указы Президента, постановления Правительства;

- методические материалы, инструкции, рекомендации;

- учебная литература, монографии;

- периодика (журналы, газеты);

- электронные ресурсы.

10. Оформление приложений

Приложения оформляются как продолжение работы на ее последующих страницах или в виде отдельной части.

Приложения имеют собственную нумерацию, которая указывается в правом верхнем углу после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», написанного прописными буквами. Приложение должно иметь заголовок.

Приложения помещаются после списка литературы и обязательно нумеруются, если их несколько. Если одно приложение располагается на нескольких листах, то подписывается только первый лист.

Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в дипломной работе и при ссылке на приложения - указывается их номер.

Прилагаемые и используемые в дипломной работе документыи другие материалыдолжны быть правильно оформлены и достоверны.

ПРИМЕР 9:

11. Оформление примеров

Примеры, иллюстрирующие применение каких-либо общих положений или формул и другие примеры помещаются в тексте дипломной работы и оформляются следующим образом:

ПРИМЕР 1:

Примеры нумеруются по тем же правилам, что и таблицы.