Необхідність ведення нотаток

Часто на батьків покладається завдання зі збору й підготовки важливої інформації: документів, звітів, списків та інших даних щодо освіти своїх дітей. Батьки можуть отримувати значний обсяг інформації під час зустрічей й розмов з учителями та членами групи, а також проводячи власні дослідження. Спочатку підготовка таких записів забиратиме певний час, але в перспективі вони можуть виявитися дуже корисними.

Для надання ефективної підтримки своїй дитині батькам можуть знадобитися такі нотатки:

66. дані про народження, включаючи копію свідоцтва про народження та будь-яку важливу інформацію про перебіг вагітності й пологів;

67. дати важливих подій розвитку: перше слово, перший крок та ін.;

68. записи про щеплення, номер картки в лікарні тощо;

69. записи про звернення по медичну допомогу, зокрема, огляди, лікування та операції;

70. історія звернень до лікарів, дані про призначені медичні препарати, побічні ефекти, дози та мету застосування;

71. список педіатрів і лікарів, котрі ставили діагнози й спостерігали за перебігом лікування - їх імена, спеціальності, номери телефонів та адреси;

72. список інших спеціалістів, наприклад, логопедів, психологів, спеціалістів з освітньої медицини;

73. звіти про перебіг розвитку;

74. індивідуалізовані навчальні плани;

75. оцінки за навчання, стандартизовані тести та адаптації/ пристосування;

76. номери телефонів школи, імена й посади контактних осіб;

77. дані про транспортне забезпечення школи - номери автобусів, маршрути, контактні особи;

78. листування зі школою;

79. нотатки зі зборів;

80. список людей громади, котрі можуть надати допомогу - їх імена, назви організацій та контактні номери;

81. інформація, щодо спеціальних потреб вашої дитини або можливих залучень чи стратегій.

У батьків є право переглядати інформацію щодо своїх дітей, яка зберігається у школі. Якщо батькам це потрібно, необхідно заздалегідь зателефонувати до школи й призначити зустріч у зручний час. Директору слід призначити людину, котра б відповіла на запитання батьків, допомогла пояснити наявні звіти чи іншу інформацію щодо дитини, яка зберігається у справі. Якщо батьки мають бажання зробити для себе копію окремих документів зі справи, необхідно дозвіл директора у письмовій) формі.

Коли батьки вже зібрали основну інформацію, то далі треба тільки оновлювати її. Після отримання нових документів - одразу ж додавати її до масиву інформації.

Поради щодо впорядкування інформації:

82. Батькам потрібно вирішити, як зберігати інформацію. Необхідно завести товсту папку-скорозшивач, папку з файлами чи будь-яку іншу зручну для себе систему.

83. Зберігати інформацію у хронологічному порядку з найсвіжішими даними зверху, оскільки вони будуть потрібні найчастіше.

84. Виділяти дати кольором (маркером) - так зручніше шукати.

85. Використовувати клейкі закладки для позначення документів, потрібних постійно, або тих, які необхідно перевірити чи внести зміни.

86. На окремому аркуші на початку папки запишіть контактні дані важливих людей.