Тема: Управление расходами материально-технического обеспечения

Понятие о затратах на МТО и их формирование.

Материально-техническое обеспечение предприятия связано с выполнением таких функций как закупка, транспортирование, складская переработка материальных ресурсов и т.п.

В хозяйственной деятельности предприятия еще мало внимания отводится затратам, связанным с его снабженческой деятельностью. Часто эти расходы не выступают в отделенном виде, хотя они являются составляющей затрат производства предприятия и относятся на себестоимость продукции предприятия.

Расходы на снабжение представляют собой текущие расходы предприятия, связанные с организацией и осуществлением материально - технического обеспечения предприятия и являются составляющей затрат производства предприятия.

Обособление расходов снабжения на предприятии позволяет улучшить контроль за их уровнем, осуществлять поиск резервов относительно их снижения, что в свою очередь обеспечивает повышение эффективности производства. Для этих целей необходимо знать место возникновения этих затрат и их классификацию, поскольку отсутствие информации о составе и размерах снабженческих расходов не позволяет активно влиять на эти расходы, а соответственно, и на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Систематизация снабженческих затрат позволяет:

1) обеспечить действенный контроль за хозяйственной деятельностью соответствующих подразделов предприятия;

2) перевести подразделы предприятия на реальный внутренний хозяйственный расчет;

3) осуществлять управление материальными потоками на предприятии;

4) оценить экономическую эффективность разных вариантов организации снабжения, складского хозяйства, транспортирование и подготовку материалов к производственному потреблению.

Состав затрат материально-технического обеспечения предприятия.

Каждая из основных групп затрат, связанных с материально - техническим обеспечением предприятия, включает определенные статьи расходов.

Первая группы «Расходы на управление обеспечением предприятия» включает такие статьи расходов:

- расходы на содержание персонала, занятого управлением снабженческой деятельностью;

- расходы, связанные с разъездами и командировкой работников службы снабжения;

- расходы, связанные с делопроизводством (канцелярские, почтово- телеграфные, по эксплуатации организационной и вычислительной техники, средств связи и т.п.);

- расходы на удержание служебных помещений службы снабжения (на отопление, освещение, санитарно-техническое обслуживание, ремонт, амортизацию и т.п.).

Вторая группа «Расходы на завозку материальных ресурсов» включают:

- транспортные расходы;

- расходы на погрузочно-разгрузочные работы;

- оплата услуг снабженческих организаций.

Третья группа «Расходы на хранение производственных запасов» включает:

- заработную плату складского персонала с отчислениями на социальные мероприятия;

- расходы на удержание и эксплуатацию производственных (складских) помещений (на освещение, отопление, водоснабжение, уборка, амортизационные отчисления и т.п.);

- расходы на ремонты помещений;

- потери на хранение, сортировку материалов;

- расходы на удержание и эксплуатацию подъемно-транспортных механизмов;

- потери и порча при хранении;

- расходы на охрану;

- другие расходы.

Четвертая группа «Расходы на подготовку материалов к производственному потреблению и снабжению рабочих мест» включают:

- расходы на доставку сырья, материалов со складов в производственные цеха, участки или непосредственно к рабочим местам транспортом предприятия или привлеченным транспортом;

- расходы на предоставление материально-техническим средствам высокой технологической готовности к потреблению, если эти операции выполняются службой снабжения.

К непроизводственным расходам относятся:

- недостача за порчу материалов в дороге;

- недостача за порчу при хранении материалов в пределах естественного убытка.

Показатели экономической эффективности затрат на снабжение.

Повышение экономической эффективности материально-технического обеспечения предприятия находит свое отображение в снижении себестоимости изготовленной продукции предприятием, ускорении обращения оборотных средств и увеличении прибыли.

Уровень затрат материально-технического обеспечения предприятия прежде всего характеризуется общей величиной этих затрат на определенный период и величиной затрат, которая приходится на единицу продукции материально-технического назначения, которая была поставлена на предприятие

Снижение затрат на материально-техническое обеспечение предприятия.

Исходя из уровня затрат на материально-техническое обеспечение предприятия в себестоимости товарной продукции, необходимо осуществлять мероприятия по снижению этих затрат, что будет обеспечивать повышение эффективности производства. К этим мероприятиям относятся:

а) ускорение оборота запасов материалов;

б) уменьшение транспортных расходов;

в) повышение производительности работы складского персонала;

г) оптимизация величины партии поставок материалов на предприятие;

д) уменьшение складских затрат из расчета на единицу материальных ресурсов;

е) повышение уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ;

ж) стимулирование службы материально-технического обеспечения в уменьшении снабженческих расходов.

Влияние материально-технического обеспечения предприятия на его хозяйственную деятельность.

1. Показатели оценки деятельности службы материально - технического обеспечения предприятий.

Система материально-технического обеспечения направлена на улучшение обслуживания производства предприятия и на этой основе улучшает хозяйственную деятельность предприятий.

К показателям, которые непосредственно характеризуют хозяйственную деятельность службы материально-технического обеспечения предприятия, относят:

а) количественные и качественные показатели завозки материальных ресурсов (номенклатура, количество, стоимость ресурсов и т.п.);

б) транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов к станции назначения);

в) затраты на хранение материалов и их выдачу в производство;

г) административно-хозяйственные затраты службы материально- технического обеспечения предприятия;

д) удельный вес затрат материально-технического обеспечения предприятия в стоимости материалов;

е) величина потерь и порчу материалов;

ж) уровень производственных запасов на складах;

з) потери от «заморозки» оборотных средств в сверхнормативных запасах.

2. Механизм влияния материально-технического обеспечения предприятия на его хозяйственную деятельность.

Обеспечивая предприятие необходимыми материально- техническими ресурсами, служба материально-технического обеспечения предприятия создает благоприятные условия для осуществления производственного процесса, ритмичности предприятия, которое в конечном итоге влияет на его хозяйственную деятельность.

Положительное влияние бесперебойного материально-технического обеспечения предприятия прежде всего проявляется в ситуации отсутствия ресурсов предприятия. Это приводит к:

а) увеличению объема производства продукции, а соответственно, и объема ее реализации;

б) улучшается использование основных производственных фондов, что приводит к повышению уровня фондоотдачи и снижению фондоемкости продукции;

в) ускорению обращения оборотных средств, что положительно влияет на финансовое состояние предприятия;

г) повышению уровня производительности труда, что снижает трудоемкость продукции и снижает ее себестоимость;

д) росту средней заработной платы на предприятии;

е) возможному увеличению рабочих мест.

Кроме того, улучшение материально-технического обеспечения предприятия влияет на снижение себестоимости продукции и повышение эффективности производства на предприятии, что проявляется в:

а) уменьшении затрат материальных ресурсов в расчете на единицу продукции как в натуральном так и стоимостном виде;

б) снижении себестоимости продукции;

в) снижении затрат на 1 грн. реализованной продукции;

г) увеличении прибыли предприятия;

д) повышении уровня рентабельности производства продукции.

Таким образом, улучшение материально-технического обеспечения предприятия положительно влияет на все показатели его хозяйственной деятельности, обобщающим показателем которого является повышение эффективности производства.