Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Бланк письма

    Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

    01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
    04 - код организации
    05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
    06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
    08 - наименование организации
    09 - справочные данные об организации
    а также ограничительные отметки для реквизитов:
    11 - дата документа
    12 - регистрационный номер документа
    13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
    И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
    15 – адресат
    18 - заголовок к тексту
    19 - отметка о контроле
    20 - текст документа

    Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

    Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

    Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

    Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов " Адресат", " Резолюция"

    Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

    Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

    Примеры оформления бланка письма:

    < =" " strong=" " width=" 625px" >

    Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.

    < =" " strong=" " width=" 625px" >

    Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.

    < =" " strong=" " width=" 625px" >

    Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов.

    Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: ГОСТ Р 6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4); - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).

     

    <== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
     | Игрушки




    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.