Порядок виконання роботи. Тема роботи:створення форм та фільтрів у Acces

Лабораторна робота № 10

Тема роботи: створення форм та фільтрів у Acces

Мета роботи: навчитись створювати форми та фільтри у Acces

Порядок виконання роботи

1. Імпортуйте самостійно з БД Zrazok.accdb таблицю Клиенты.

2. Встановіть зв’язок з таблицею Товары БД Zrazok.accdb. Для цього:

2.1. Натисніть пункт меню Внешние данные, оберіть пункт Импорт базы данных Access;

2.2. Оберіть пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных;

2.3. Вкажіть БД для імпорту об’єктів: у вікні Импорт базы данных Access перейдіть у власну папку, відмітьте у ній БД Zrazok.accdb та натисніть кнопку Импорт;

2.4. Оберіть таблицю для встановлення зв’язку та встановіть зв’язок: на закладці Таблицы БД Zrazok.accdb відмітьте таблицю Товары і натисніть ОK.

3. Відкрийте пов’язану таблицю в режимі конструктора. Поясніть зміст повідомлень системи.

4. Експортуйте дані з таблиці Товары в робочий лист книги MS Excel. Для цього:

4.1. Завантажте MS Excel 2010 та створіть порожню книгу;

4.2. Збережіть файл створеної книги у власній папці під назвою Export.xlsx та завершіть роботу MS Excel;

4.3. У власній БД відмітьте пов’язану таблицю Товары;

4.4. Оберіть пункт головного меню Внешние данные – Экспорт для виклику майстра експорту даних;

4.5. Для експорту даних у файл MS Excel встановіть тип файла Microsoft Excel;

4.6. Відмітьте створений файл Export.xlsx у власній папці та натисніть кнопку ОК.

5. Завантажте MS Excel та відкрийте для редагування файл Export.xlsx.

6. Віднайдіть у цьому файлі експортовані дані (зверніть увагу на назви листів) та створіть новий стовпець Сума для підрахунку загальної вартості збережених товарів. Для формування значень стовпця введіть в одну з його комірок відповідну формулу та поширте її на всі рядки таблиці (загальна вартість запасу товару рівна добутку ціни на кількість товару на складі). Перевірте коректність значень сформованого стовпця та закрийте MS Excel.

7. Імпортуйте дані з книги Export.xlsx у власну БД. Для цього:

7.1. Оберіть пункт головного меню Внешние данные та натисніть пункт Excel;

7.2. Для імпорту даних з файла MS Excel виберіть пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных;

7.3. Відмітьте (кнопка Обзор) файл Export.xlsx у власній папці та натисніть кнопку ОК;

7.4. У вікні першого кроку майстра імпорту даних відмітьте лист Товари для імпорту даних та натисніть кнопку Далее;

7.5. Встановіть прапорець Первая строка содержит заголовки столбцов та натисніть кнопку Далее;

7.6. Виділяючи послідовно кожен стовпець в нижній частині вікна майстра, перевірте та відкоригуйте властивості всіх полів імпортованої таблиці та натисніть кнопку Далее;

7.7. Встановіть для нової таблиці ключове поле ИД та натисніть кнопку Далее;

7.8. Дайте новій таблиці назву Товари1 та натисніть кнопку Готово.

8. Самостійно імпортуйте дані з файла Export.xlsx у власну БД для доповнення таблиці Товари. Чи вдалося імпортувати дані? Чому?

9. Самостійно імпортуйте дані з файла Export.xlsx у власну БД для доповнення таблиці Товари1. Чи вдалося імпортувати дані? Чому?

10. Доповніть імпортовану таблицю Сотрудники в режимі конструктора полем ІПН для зберігання індивідуального податкового номера співробітника. Забезпечте для даного поля обов’язкове введення 10 цифр. Помістіть це поле в кінці таблиці.

11. Перейдіть в режим таблиці при допомозі кнопки Режим та створіть умови для зручного введення поля ІПН:

11.1. Приховайте стовпець КодСотрудника. Для цього:

11.1.1. Виділіть відповідний стовпець, відмітивши його заголовок натисненням лівої кнопки мишки;

11.1.2. В контекстному меню стовпця оберіть пункт Скрыть поля;

11.2. Закріпіть стовпці Фамилия та Имя для відображення цих даних в будь-якій активній позиції таблиці. Для цього:

11.2.1. Виділіть відповідні стовпці при натиснутій клавіші Shift;

11.2.2. В контекстному меню стовпців оберіть пункт Закрепить поля;

11.3. Розташуйте стовпець ІПН перед стовпцем Вложения. Для цього:

11.3.1. Виділіть стовпець ІПН, відмітивши його заголовок;

11.3.2. Перетягніть стовпець за заголовок вліво в потрібну позицію при натиснутій лівій кнопці мишки.

12. Заповніть поле ІПН для всіх співробітників.

13. Дайте українські назви стовпцям таблиці. Стовпцю Индекс дайте назву Номер паспорта. Для перейменування стовпців використайте три способи:

13.1. Відповідний пункт контекстного меню стовпця;

13.2. Подвійне натиснення лівої кнопки мишки на назві стовпця;

13.3. Пункт меню Работа с таблицами - Поля – Имя и надпись.

14. Перегляньте в режимі конструктора структуру таблиці. Як відобразилися в структурі таблиці проведені маніпуляції в режимі таблиці?

15. Поверніться в режим таблиці та відобразіть приховані стовпці. Для цього:

15.1. Натисніть правою кнопкою миші по заголовку першого стовпця. За допомогою контекстного меню виберіть пункт Отображение столбцов;

15.2. Встановіть всі прапорці у виведеному вікні;

15.3. Натисніть кнопку Закрыть.

16. Відмініть закріплення всіх стовпців. Для цього натисніть правою кнопкою миші по заголовку першого стовпця та в контекстному меню оберіть пункт Отменить закрепление всех столбцов.

17. Відсортуйте записи таблиці за зростанням значення поля Прізвище. Для цього:

17.1. Виділіть стовпець Прізвище;

17.2. Натисніть кнопку чи оберіть відповідний пункт контекстного меню.

18. Відсортуйте записи таблиці за зростанням значення поля Посада. Дані співробітників, що обіймають однакові посади, відсортуйте за зростанням значення поля Прізвище. Для цього:

18.1. Розташуйте стовпець Посада перед стовпцем Прізвище;

18.2. Виділіть стовпці Посада та Прізвище;

18.3. Відсортуйте виділені дані аналогічно попередньому пункту.

19. Самостійно відсортуйте дані таблиці за сукупним зростанням значень полів ЗвертатисяДо та Ім’я.

20. Відкрийте в режимі таблиці таблицю Клиенты. Віднайдіть першого клієнта з Лондона. Для організації пошуку перемістіться в поле Город та використайте пункт меню Главная – Найти. Віднайдіть всіх клієнтів з цього міста.

21. Відшукайте клієнтів, в даних яких міститься слово Рус. Для цього у вікні задання параметрів пошуку в полі зі списком Совпадение оберіть значення С любой частью поля а у полі зі списком Поиск в – Текущий документ. Самостійно введіть текст та здійсніть пошук.

22. Серед всіх клієнтів відберіть тих, що мешкають в Москві. Для цього:

22.1. Віднайдіть та виділіть назву міста Москва;

22.2. В контекстному меню виділеної комірки оберіть пункт Равно «Москва».

23. Для відображення всіх записів натисніть на значок фільтрації заголовка відфільтрованого поля та зніміть прапорець з пункту контекстного меню Москва.

24. Серед всіх клієнтів відберіть тих, що не мешкають в Москві. Для цього:

24.1. Віднайдіть та виділіть назву міста Москва;

24.2. В контекстному меню виділеної комірки оберіть пункт Не равно «Москва».

25. Самостійно відберіть:

25.1. Клієнтів з Франції, індекс місця проживання яких починається з числа 13;

25.2. Бухгалтерів з Бразилії.

26. Відберіть клієнтів, для яких введено значення поля Область з США. Для цього:

26.1. Виберіть пункт меню Записи – Фильтр – Изменить фильтр для переходу в вікно фільтру таблиці;

26.2. В полі Страна оберіть зі списку значення США;

26.3. В поле Область введіть Is Not Null:

26.4. Виберіть пункт меню Фильтр – Применить фильтр для відбору записів таблиці згідно встановленого фільтру.

27. Самостійно відберіть дані співвласників (за посадою) без номера факсимільного пристрою.

28. Для відображення всіх даних таблиці знищіть встановлений фільтр, обравши пункт меню Записи – Удалить фильтр.

29. Для швидкого сортування та пошуку членів профспілки за прізвищами створіть комплексний індекс таблиці Співробітники. Для цього:

29.1. Відкрийте таблицю Співробітники в режимі конструктора;

29.2. Натисніть кнопку у стрічці меню для переходу в вікно індексів таблиці;

29.3. Встановіть параметри індексу ЧленПрофспілки згідно малюнка. Обгрунтуйте значення окремих параметрів.

30. Створіть звичайну форму для редагування назв відділів. Для цього:

30.1. Запустіть майстер створення форм, натиснувши у стрічці меню на вкладці Создание у групі Формы кнопку Мастер форм;

30.2. Оберіть в полі Таблицы и запросы таблицю Відділи та перенесіть з списку доступних в список обраних полів всі поля, призначені для редагування чи перегляду. В даному випадку слід перенести всі поля, крім поля КодВідділу (значення поля-лічильника встановлюються автоматично, не редагуються і призначені для внутрішнього використання). Після формування списку обраних полів натисніть кнопку Далее;

30.3. На другому кроці майстра оберіть зовнішній вигляд форми в один столбец та натисніть кнопку Далее;

30.4. Введіть назву форми Відділи1 та натисніть кнопку Готово.

31. Відкоригуйте та доповніть список відділів (5-7 записів). Чи дозволяє сформована форма переглянути відразу назви багатьох відділів?

32. Самостійно створіть за допомогою майстра форми Відділи2, Відділи3 та Відділи4, обираючи відповідно на другому кроці майстра вигляди ленточный, табличный, выровненный. При перегляді стрічкової форми відсортуйте назви відділів за зростання за допомогою контекстного меню відповідного поля. Чому стрічковий вигляд форми найкраще підходить для редагування назв відділів? Чому у всіх формах відображаються однакові дані? Де зберігаються дані форм?

33. Створіть форми Співробітники1, Співробітники2, Співробітники3 та Співробітники4, обираючи відповідно на другому кроці майстра вигляди в один столбец, ленточный, табличный выровненный (на першому кроці майстра слід встановити в полі Таблицы и запросы значення Таблица: Співробітники та перенести в список обраних полів всі поля, крім поля КодСпівробітника). Відкоригуйте та внесіть дані 7-8 співробітників, використовуючи для переміщення між полями даних співробітників клавішу Tab. Чому стовпцевий вигляд форми найкраще підходить для редагування даних співробітників? Чому поле КодВідділу переноситься в список обраних полів на першому кроці майстра?

34. Створіть різні варіанти форм та оберіть з них найкращий для таблиць Товари, Клієнти та Постачальники. Обгрунтуйте зроблений вибір. Внесіть в кожну з обраних форм по 7-8 записів.

35. Створіть діаграму для відображення термінів придатності різних товарів. Для цього:

35.1. В області переходів перейдіть до розділу таблиць та виділіть, як джерело даних, таблицю Товари;

35.2. Створіть форму в режимі зведеної діаграми, натиснувши у стрічці меню на вкладці Создание у групі Формы в списку Другие формы кнопку Сводная диаграмма;

35.3. В режимі зведеної діаграми перенесіть з вікна списку полів в область міток осі ОХ (область категорій) поле НазваТовару, а в область діаграми (область даних) - поле Придатно;

35.4. Для створеної діаграми оберіть найкращий тип подання даних на відповідній закладці вікна її властивостей (це вікно відкривається при натисненні на стрічці меню у вкладці Конструктор кнопки Изменить тип диаграммы чи виборі аналогічного пункту контекстного меню вільної області діаграми).

35.5. Закрийте і збережіть створену форму під назвою ДіаграмаТермінівПридатностіТоварів.

36. Створіть форму з підпорядкованою формою для відображення даних постачань. Для цього:

36.1. Самостійно завантажте майстер створення форм;

36.2. На першому кроці майстра в полі зі списком Таблицы и запросы виберіть таблицю ЗаголовкиПостачань та перенесіть з списку доступних в список обраних полів поля КодСпівробітника, КодПостачальника та ДатаПостачання (редаговані поля таблиці). Чому в список обраних полів не переноситься поле КодПостачання?

36.3. На тому ж кроці майстра, додатково, в полі зі списком Таблицы и запросы виберіть таблицю ПунктиПостачань та перенесіть зі списку доступних в список обраних полів поля КодТовару, Кількість та Ціна. Чому в список обраних полів не переносяться поля КодПункту та КодПостачання? Після перенесення полів натисніть кнопку Далее;

36.4. На другому кроці оберіть вид подання даних по ЗаголовкиПостачань, встановіть перемикач Подчиненные формы та натисніть кнопку Далее;

36.5. На третьому кроці оберіть вигляд підпорядкованої форми ленточный. Самостійно завершіть створення форми з підпорядкованою формою, не змінюючи макет та замінивши назву підпорядкованої форми на ПунктиПостачаньПідпорядкованаФорма. Чому на останньому кроці задаються назви двох, а не однієї форми?

37. Заповніть дані про 5-7 постачань. Для кожного постачання оформіть 4-5 пунктів.

38. Створіть пов’язані форми для відображення даних постачань аналогічно пункту 10, але на другому кроці встановіть перемикач Связанные формы. Оцініть ефективність створеної форми.

39. Для відображення форми у вигляді зведеної таблиці про кількості отриманих товарів за різні дати (див. табл. 1.) виконайте наступні дії:

табл. 1. Вигляд форми в режимі зведеної таблиці.

39.1. Завантажте майстер створення форм з метою створення форми-джерела для розробки зведеної таблиці. Перенесіть на першому кроці майстра в список обраних полів поля:

39.1.1. НазваТовару з таблиці Товари;

39.1.2. ДатаПостачання з таблиці ЗаголовкиПостачань;

39.1.3. Кількість з таблиці ПунктиПостачань;

39.2. На другому кроці майстра оберіть вид подання даних згідно таблиці ПунктиПостачань для відображення всіх обраних полів в одній формі;

39.3. Самостійно завершіть створення форми-джерела та збережіть її під назвою ЗведенаТаблицяКількостейПоставленихТоварівПоДатах.

39.4. Для перетворення створеної форми у зведену таблицю виділіть її назву в області переходів та, не завантажуючи її для редагування, натиснувши у стрічці меню на вкладці Создание у групі Формы в списку Другие формы кнопку Сводная таблица;

40. Створіть запит ДаніПостачаньТоварівЗаПеріод для відображення алфавітного списку назв та марок отриманих товарів за введений період з зазначенням відповідної назви постачальника, дати постачання, кількості, ціни та суми. Для цього:

40.1. Розпочніть створення запиту в режимі конструктора;

40.2. Сформуйте джерело даних запиту з записів таблиць Постачальники, ЗаголовкиПостачань, ПунктиПостачань та Товари;

40.3. Перетягніть в перший та другий стовпці бланку запиту відповідно поля НазваТовару та МаркаТовару з таблиці Товари;

40.4. Перетягніть в третій стовпець бланку запиту поле ДатаПостачання з таблиці ЗаголовкиПостачань;

40.5. Перетягніть в четвертий стовпець бланку запиту поле ПІБ з таблиці Постачальники;

40.6. Для першого, другого та третього стовпця встановіть ознаку сортування за зростанням;

40.7. Для відбору даних постачань за 2002 рік введіть в рядку Условие отбора для поля ДатаПостачання вираз between #01.01.2014# and #31.12.2014#;

40.8. Збережіть запит та переконайтеся в його дієздатності;

40.9. Для відбору даних постачань за довільний проміжок часу поверніться в режим конструктора та введіть в рядку Условие отбора для поля ДатаПостачання вираз between [Введіть початкову дату] and [Введіть кінцеву дату];

40.10.Завантажте запит на виконання, ввівши у першому вікні початкову, а в другому – кінцеву дати.

40.11.Для забезпечення коректності введених параметрів задайте для них тип даних. Для цього відкрийте вікно Параметры запроса за допомогою кнопки Параметры вкладки інструментів стрічки меню або за допомогою аналогічного пункту контекстного меню вільного поля області джерела даних запиту, заповніть виведену таблицю згідно наведеного зразка та натисніть OK.

40.12.Завантажте запит на виконання та переконайтеся у функціонуванні перевірки введених параметрів на відповідність вказаним типам даних.

41. Самостійно доповніть створений запит полями для виводу на екран кількості, ціни та суми поставленого товару.

42. Самостійно створіть запит ДаніЗамовленьТоварівЗаПеріод для відображення алфавітного списку назв та марок замовлених товарів з зазначенням відповідної дати замовлення, назви клієнта, кількості, ціни та суми.

42.1. Перенесіть з вікна списку полів в область заголовків рядків поле НазваТовару, в область заголовків стовпців – поле ДатаПостачання, а в область даних таблиці - поле Кількість. Чому для створення цієї зведеної таблиці необхідно було спочатку створювати проміжну форму?

43. Проаналізуйте вибір полів для створення зведеної таблиці. Оцініть ефективність подання даних в отриманій формі. Закрийте форму та збережіть її під тою ж назвою ЗведенаТаблицяКількостейПоставленихТоварівПоДатах.

44. Самостійно створіть перехресні запити (призначення кожного запиту відповідає його назві): де 44.№ у журналі викладача

44.1. АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.2. АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.3. АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоМісяцях;

44.4. АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.5. АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.6. АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоМісяцях (створивши попередньо запит ЗамовленняЦьогоРоку);

44.7. АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоКварталах;

44.8. АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоДняхТижня.

44.9. АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.10.АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.11.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоМісяцях;

44.12.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.13.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.14.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоМісяцях (створивши попередньо запит ЗамовленняЦьогоРоку);

44.15.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоКварталах;

44.16.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоДняхТижня.

44.17.АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.18.АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.19.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоМісяцях;

44.20.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.21.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.22.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоМісяцях (створивши попередньо запит ЗамовленняЦьогоРоку);

44.23.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоКварталах;

44.24.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоДняхТижня.

44.25.АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.26.АналізСумЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.27.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоМісяцях;

44.28.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоКварталах;

44.29.АналізКількостейЗамовленьТоварівЦьогоРокуПоДняхТижня;

44.30.АналізКількостейЗамовленьЦьогоРокуПоМісяцях (створивши попередньо запит ЗамовленняЦьогоРоку);

45. Самостійно створіть звіт та обгрунтуйте його структуру і призначення на основі відповідних запитів, обираючи з наведеного нижче переліку попередній, однаковий та наступний підпункти стосовно номера в журналі групи, де 45.№ у журналі викладача

45.1. ОкладиСпівробітників;

45.2. ОсвітченіСпівробітники;

45.3. ПрацюючіПенсіонери;

45.4. СпівробітникиБезЗасобівЗвязку;

45.5. СпівробітникиБезТелефонів;

45.6. СпівробітникиЗEmail;

45.7. СпівробітникиЗВищоюОсвітою;

45.8. СтажРоботиВТоваристві;

45.9. ДесяткаОсновнихКлієнтів;

45.10. ДесяткаОсновнихПостачальників;

45.11. ДесяткаОсновнихТоварів;

45.12.ТовариБезПостачань;

45.13.ТовариБезЗамовлень;

45.14. ПостачальникиБезПостачань;

45.15. КлієнтиБезЗамовлень;

45.16. ПостачанняБезПунктів;

45.17. ЗамовленняБезПунктів;

45.18.ЗамовленняНаМаксимальнуСуму;

45.19. КількостіНародженихСпівробітниківПоДняхТижня;

45.20. КількостіПрацюючихСпівробітниківЗаСтаттю;

45.21. КількостіПрацюючихСпівробітниківПоВідділах;

45.22. КількостіПрацюючихСпівробітниківПоНаціональностях;

45.23. МаксимальніСумиЗамовленьПоКлієнтах;

45.24. МаксимальніСумиПостачаньПоПозтачальниках;

45.25. МінімальніСумиЗамовленьПоКлієнтах;

45.26. МінімальніСумиПостачаньПоПозтачальниках;

45.27. ПостачанняНаМаксимальнуСуму;

45.28. РейтингКлієнтів;

45.29. РейтингПостачальників;

45.30. РейтингТоварів;

45.31. ЗалишокТоварівНаСкладі;

45.32. КількістьОтриманихТоварів;

45.33. КількістьЗамовленихТоварів.

46. Самостійно змініть структуру запиту згідно варіанту, що аналізують дані за період так, щоб параметри відбору вони зчитували з форми ФормуванняЗвітівЗаПеріод. де 46.№ у журналі викладача

46.1. ДаніЗамовленьТоварівЗаПеріод;

46.2. ВлаштованіСпівробітникиЗаПеріод;

46.3. ДаніЗамовленьТоварівЗаПеріод;

46.4. ДаніПостачаньТоварівЗаПеріод;

46.5. ЗвільненіСпівробітникиЗаПеріод;

46.6. КількостіЗамовленьПоКлієнтахЗаПеріод;

46.7. КількостіОформленихЗамовленьПоСпівробітникахЗаПеріод;

46.8. КількостіОформленихПостачаньПоСпівробітникахЗаПеріод;

46.9. КількостіПостачаньПоПостачальникахЗаПеріод;

46.10. КлієнтиБезЗамовленьЗаПеріод;

46.11. ПоколінняСпівробітників;

46.12. ПостачальникиБезПостачаньЗаПеріод;

46.13. СумиЗамовленьПоКлієнтахЗаПеріод;

46.14. СумиОформленихЗамовленьПоСпівробітникахЗаПеріод;

46.15. СумиОформленихПостачаньПоСпівробітникахЗаПеріод;

46.16. СумиПостачаньПоПостачальникахЗаПеріод;

46.17. ТовариБезПостачаньЗаПеріод;

46.18. ТовариБезЗамовленьЗаПеріод;

46.19. ДаніЗамовленьТоварівЗаПеріод;

46.20. ВлаштованіСпівробітникиЗаПеріод;

46.21. ДаніЗамовленьТоварівЗаПеріод;

46.22. ДаніПостачаньТоварівЗаПеріод;

46.23. ЗвільненіСпівробітникиЗаПеріод;

46.24. КількостіЗамовленьПоКлієнтахЗаПеріод;

46.25. КількостіОформленихЗамовленьПоСпівробітникахЗаПеріод;

46.26. КількостіОформленихПостачаньПоСпівробітникахЗаПеріод;

46.27. КількостіПостачаньПоПостачальникахЗаПеріод;

46.28. КлієнтиБезЗамовленьЗаПеріод;

46.29. ПоколінняСпівробітників;

46.30. ПостачальникиБезПостачаньЗаПеріод;