Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
    Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое расписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
    Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
    Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей:
    Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
    Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
    Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
    Начать пользоваться сервисом
  • Понятие и организация документооборота. Хранение документов.

    Классификация бухгалтерских документов

    С целью правильного использования в учетном процессе документы группируют по следующим основным признакам:

    1) по на­значению: оправдательные (исполнительные), распорядительные, комбинированные, бухгалтерского оформления;

    Распорядительные документы содержат приказ или рас­поряжение на выполнение хозяйственной операции.

    Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции (накладная, акт на списание).

    Документы бухгалтерского оформления - это различные справки, расчеты, составляемые бухгалтером и служащие ос­нованием для последующих записей на счетах бухгалтерского учета (расчеты амортизации, расчеты по ФСС и т.д.).

    Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтер­ского оформления. (рас­ходный кассовый ордер)

    2) по месту составления: внутренние и внешние;

    Внутренние документы составляют и используют для оформления операций, совершенных внутри данной организации.

    Внешние документы поступают от других организаций или направляют из данной организации в другие организации (товарно-транспортные наклад­ные, счета-фактуры).

    3) по способу обобщения (порядку составления): первичные и сводные (вторичные);

    В первичных документах фиксируют одну или несколько хозяйственных операций непосредственно в момент их совер­шения, или непосредственно после ее (их) окончания (счета-фактуры, приемные акты и т.д.)

    Сводные документы составляют на основании первичных, пример, кассовый отчет составляют на основании документов, подтверждающих поступление и расходование денег (товарный отчет, авансовый отчет).

    4) по объему содержания (способу охвата фактов хозяйственной деятельности): разовые и накопительные.

    Разовым документом оформляют одну операцию в момент ее совершения или непосредственно после ее окон­чания (накладная на отпуск товара, приходные ордера)

    В нако­пительных документах фиксируют однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода (дня, недели, месяца) (лимитно-заборная карта, накопительный рабочий наряд и т.д.).

    5)по способу обработки: вручную и на машинах.

    6) по сроку исполнения – срочные и несрочные.

    7) по степени типизации – стандартные и нестандратные.

    Понятие и организация документооборота. Хранение документов.

    Процесс движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи их в архив называется документооборотом.

    Основными этапами документооборота являются:

    • составление и оформление документов;

    • прием документов бухгалтерией;

    • обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;

    • передача документов в архив.

    Правила документооборота и технологию обработка учетной информации утверждается в составе учетной политики организации, отдельным приложением графика документооборота.

    График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или перечня взаимосвязанных работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых ответственными работниками (исполнителями) с указанием сроков выполнения этих работ. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерские отчеты подлежат обязательной передаче в архив. До сдачи в архив документы должны храниться в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью работников, уполномоченных главным бухгал­тером.

    Бланки строгой отчетности обычно хранятся в сейфах, металли­ческих шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспе­чить их сохранность. Документы должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

    Сроки хранения первичных документов, учетных регистров, бухгал­терских отчетов и балансов в архиве организации определяются Глав­ным архивным управлением РФ. Например: 10 лет -хранить годовые бух.отчеты, балансы и поясн-ные записки к ним, Гл.книги; 75 лет - срок хранения лицевых счетов рабочих.

    Оформление и передачу в архив документов обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

     

    <== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
    Лекция 3. 1. Создание и применение систем защиты объектов | ЛЕКЦИЯ 3. Эмбриология- это учение о развитии зародыша




    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.