Задание для контрольной работы

1. Создать в папке Мои документы папку KRN, где N - номер вашей группы. Скопировать в эту папку файл 00000_371\Inform\Excel \Kr.xls, а затем открыть его в табличном процессоре Excel.

2. Вставить в рабочую книгу Kr.xls два новых листа с названиями «Динамика» и «Статистика».

3. На листе «Динамика» построить таблицу по приведенному ниже образцу

* в г. Омске за 1991 -1995 годы

(вместо звездочки вставить в название вид преступления для вашего варианта задания, например, «Грабежи в г. Омске за 1991-1995 годы»). 4. Вид преступления выбрать из следующей таблицы по номеру варианта задания (получить у преподавателя).

5. Заполнить построенную таблицу данными, используя информацию из таблиц, расположенных на листах с названиями «1991» - «1995».

6. Ввести в строку «Итого:» формулы для расчета суммарного количества преступлений заданного вида в районах города в каждом году.

7. Построить ниже таблицы гистограмму с легендой, отражающую динамику изменения этих преступлений в районах города за 1991 по 1995 годы. Сохранить книгу Kr.xls в своей папке под прежним именем.

8. Для названий диаграммы, легенды, оси X и оси Y использовать шрифт Arial красного цвета размером 9 пунктов, а для подписей - такой же шрифт черного цвета. Для области диаграммы использовать белый цвет, а для области построения диаграммы - светло-зеленый.

9. На листе «Статистика» построить таблицу с названием «Расчет статистических показателей» по приведенному выше образцу.

10.Требуемые статистические функции ввести в ячейки таблицы при помощи мастера функций, причем для расчетов использовать данные из таблицы на листе «Динамика» за период с 1991 по 1995 годы.

11.Ниже таблицы построить график, отражающий значение указанных функций в районах города.

12.Для названий диаграммы и оси Y использовать шрифт Arial черного цвета размером 9 пунктов, а для подписей и легенды - такой же шрифт синего цвета размером 8 пунктов. Область диаграммы залить светло-зеленым цветом и установить среднюю толщину для линий графика.

13.Сохранить рабочую книгу Kr.xls в своей папке под именем Контр N, где N - номер вашей группы.

14.Вставить в рабочую книгу новый лист с названием «Консолидация» и создать на нем таблицу по представленному справа образцу. Используя команду Консолидация из меню Данные, занести в столбец «1991-1995» этой таблицы суммарные данные по убийствам из таблиц на листах с названиями «1991» - «1995».

15.В своей рабочей книге перейти на лист «База» и создать для содержащегося там списка сводную таблицу (команда Сводная таблица из меню Данные). Поле «Районы» в макете сводной таблицы переместить в область страниц, поле «Год» - в область строк, а поля «Кражи», «Грабеж», «Разбой», «Мошенничество» и «Хулиганство» - в область данных. В полученной сводной таблице перетащить поле «Год» из области строк в область страниц.

16.Сохранить результат работы в своей рабочей книге, а затем предъявить его преподавателю.

Литература

1. Информатика: Базовый курс / СВ. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2001.

2. Алексеев А., Евсеев Г., Мураховский В., Симонович С. Новейший самоучитель работы на компьютере. - М.: ДЕСС КОМ, 2000.

3. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: «Нолидж», 2000.

4. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 97.- СПб: «Питер», 1999.

5. Симонович СВ., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: ACT-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999.

6. Информационные технологии управления в органах внутренних дел: Учебник / Под ред. доц. Ю.А. Кравченко. - М.: Академия управления МВД России, 1998.

7. Колесников А., Пробитнюк A. Excel 7.0 для Windows 95. - К.: Торгово- издательское бюро BHV, 1996.

Содержание

Введение.......................................................................................................... 3

Запуск программы. Окно табличного процессора........................................ 3

Создание, сохранение и загрузка с диска рабочих книг............................... 4

Создание нового документа........................................................................... 5

Сохранение документа.................................................................................... 5

Загрузка рабочей книги.................................................................................. 5

Операции с рабочими листами....................................................................... 6

Вставка и удаление рабочих листов............................................................... 6

Перемещение и копирование рабочих листов............................................... 6

Переименование рабочих листов................................................................... 6

Защита информации........................................................................................ 7

Операции с ячейками таблицы....................................................................... 7

Выделение ячеек.............................................................................................. 7

Ввод и редактирование данных..................................................................... 8

Копирование и перемещение данных............................................................. 8

Удаление данных........................................................................................... 10

Автоматизация ввода данных....................................................................... 10

Автозаполнение............................................................................................. 10

Автозавершение............................................................................................ 12

Выбор из списка............................................................................................ 12

Форматирование ячеек................................................................................. 12

Объединение ячеек........................................................................................ 13

Установка границ и фона ячеек.................................................................... 13

Условное форматирование ячеек................................................................. 14

Коррекция высоты строк и ширины столбцов............................................ 15

Задание 1........................................................................................................ 16

Использование формул и функций.............................................................. 17

Формулы....................................................................................................... 18

Способы адресации ячеек............................................................................. 18

Функции......................................................................................................... 20

Автосуммирование........................................................................................ 21

Редактирование формул и функций............................................................. 22

Выполнение логических функций................................................................ 22

Работа со справочной системой Microsoft Excel......................................... 23

Задание 2....................................................................................................... 24

Диаграммы и графики.................................................................................. 25

Создание диаграмм....................................................................................... 26

Редактирование диаграмм............................................................................ 28

Форматирование диаграмм.......................................................................... 30

Задание 3....................................................................................................... 30

Обработка данных........................................................................................ 31

Закрепление областей................................................................................... 31

Сортировка данных...................................................................................... 32

Создание колонтитулов................................................................................ 32

Применение автофильтра............................................................................. 33

Использование расширенного фильтра....................................................... 34

Формы данных.............................................................................................. 35

Итоги.............................................................................................................. 37

Сводные таблицы.......................................................................................... 38

Консолидация данных.................................................................................. 42

Задание 4....................................................................................................... 46

Задание для контрольной работы............................................................ 48

Литература................................................................................................... 50