Создание выдач со слайдами

1. В меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец выдач.

Для предварительного просмотра вариантов макетов воспользуйтесь кнопками панели инструментов Выдачи.

2. Вставьте в образец необходимые объекты: графические объекты, текст, колонтитулы, дату, время или номер страницы.

Вставленные объекты будут присутствовать только на выдачах; образец слайдов останется без изменений.

3. На панели инструментов Образец нажмите кнопку Закрыть.

4. Выберите в меню Файл команду Печать.

5. В раскрывшемся списке Печать выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

· Слайды – печать слайдов по одному на каждой странице;

· Выдачи – вывод материалов для раздачи слушателям. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид Образец Образец выдач

· Заметки – печать страниц заметок, на каждой из которых размещаются один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид Образец

· Структура – вывод на принтер только структуры презентаций, единичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

6. В списке Печатать выберите вариант Выдачи (рис. 21)

Рис.21

7. В списке Слайдов на странице выберите, сколько слайдов следует размещать на одной странице.

8. Если выбрано четыре, шесть или девять слайдов на странице, выберите порядок их размещения: горизонтальный или вертикальный.

Примечание. При печати выдач также можно изменять ориентацию страницы. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл и в разделе Заметки, выдачи и структура выберите книжную или альбомную ориентацию.

Упражнения.

1. В готовой презентации выполните следующие действия:

· Добавьте верхний и нижний колонтитулы для раздаточных материалов.

· Посмотрите оформление в образце раздаточных материалов.

· Напечатайте раздаточные материалы с верхними и нижними колонтитулами.

2. На слайде в готовой презентации с заметками выполните следующие действия:

· Экспортируйте структуру презентации в Word.

· Отформатируйте структуру в Word для подготовки раздаточных материалов.

· Экспортируйте слайды с замечаниями.

· Распечатайте структуру и раздаточные материалы в Word.