Создание пользовательского шаблона

Для создания шаблона пользователя необходимо:

1. запустить Excel, создать книгу, содержащую один лист, и поместить на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны содержать все новые листы того же типа,

2. для сохранения пользовательского шаблона:

· выбрать в основном меню команду Файл - Сохранить как …,

· в окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать Шаблон Excel,

· для ввода имени в поле Имя файла при создании:

- нового шаблона книги для использования по умолчанию нужно ввести Книга;

- специального шаблона можно ввести любое допустимое имя файла,

· по умолчанию шаблон будет сохранен в папке Шаблоны и при открытии будет доступен как пользовательский шаблон в зоне Мои шаблоны. При необходимости можно выбрать другую папку для хранения пользовательского шаблона.

· Сохранить.

3. закрыть окно табличного процессора Excel (обязательно!).

Использование стандартного шаблона для создания документов

Для использования любой шаблон Excel открывается двойным щелчком по пиктограмме выбранного шаблона из диалогового окна Доступные шаблоны.

На рисунке 12 показан стандартный шаблон Авансовый отчет.

Рисунок 12 - Открытый шаблон Авансовый отчет

Далее открытый шаблон может быть заполнен требуемой информацией и сохранен как документ Excel:

· Файл - Сохранить как…,

· в поле Тип файла - Книга Microsoft Office Excel,

· в поле Папка выбрать папку для хранения отчета,

· в поле Имя файла - произвольное имя (например, Авансовый отчет Петровой).