Современные информационные системы бухгалтерского учета

Рассмотрим наиболее популярные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ).

САБУ «1С: Бухгалтерия» - самые известные и продаваемые в России. САБУ от фирмы " 1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh. Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая.

Работа пользователя в 1С, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ.

Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы.

Также фирма " 1С" продвигает на рынок свою разработку под названием " 1С: Торговля ". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система " 1С: Торговля" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля " 1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, " 1С: Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция " Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

Приложение " 1С: Торговля" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с " 1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете " 1С: Торговля" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов " ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов,).

САБУ фирмы " АйТи " - " БОСС ". Данный программный комплекс предназначен для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система " БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ " БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: " БОСС-Кадровик" (управление персоналом и начисление заработной платы); " БОСС-Референт" (управление документооборотом); " БОСС-Кладовщик" (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); " БОСС-Продавец" (управление сбытом); " БОСС-Снабженец" (автоматизация процесса снабжения) и т.д. По сути дела, система " БОСС" представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей.

Программный продукт " БОСС-Бухгалтер" условно подразделяется на два блока: достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.

САБУ " БОСС-Бухгалтер" может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления " БОСС-Компания" или " БОСС-Корпорация".

САБУ фирмы " Инфософт " - " Интегратор 3.0". Особенностью данной САБУ является предназначенность для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности.

" Интегратор 3.0" состоит из следующих подсистем: денежные средства (касса, банк); дебиторы и кредиторы; материалы, продукция, товары, МБП; поставщики и подрядчики; основные средства и нематериальные активы; производственные затраты; покупатели и заказчики; прибыль, налоги, капитал; финансовая отчетность. Особое внимание следует уделить подсистеме " Производственные затраты", обеспечивающей не только учет производственных затрат, но и автоматическое распределение косвенных затрат на объекты калькуляции. Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с различными БД и алгоритмов распределения позволяет заметно упростить расчет фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг.

Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули " Кадры" и " Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса " Интегратор".

САБУ фирмы " Интеллект-Сервис " - " БЭСТ ". Отличительной чертой ПО " БЭСТ" является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте.

Структурно система " БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

Модуль " Управление продажами" (или " Книга продаж") позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

СПС

В наши дни успешная деятельность юриста немыслима без возможности получения в нужное время и в полном объеме всей необходимой для удовлетворения профессиональных интересов правовой информации. Традиционный способ ее распространения на бумажных носителях имеет ряд очевидных недостатков: низкая скорость передачи информации, неудобство хранения больших объемов документов, трудоемкость поиска и анализа, ограниченность объема информации. Применение в этой области компьютерных технологий позволяет избавиться от вышеупомянутых недостатков, присущих бумажным носителям. Поэтому в юридической (и не только) деятельности все большее распространение получают специализированные компьютерные базы данных, содержащие правовую информацию - справочные правовые системы.