Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
    Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое расписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
    Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
    Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей:
    Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
    Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
    Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
    Начать пользоваться сервисом
  • Система организационной документации.






    Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий - это функция организации системы и процессов управления.

    Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.

    Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др. Все эти документы образуют группу организационных документов.

    Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

    Виды организационных документов:

    Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

    Устав - это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Устав входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста.

    Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ ч.1.
    Устав должен содержать следующие реквизиты:

      • Наименование организации;
      • Наименование вида документа;
      • Дата документа;
      • Место составления или издания документа;
      • Гриф утверждения документа;
      • Текст устава;
      • Подпись лица, утверждающего документ.

    Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.

    Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

    Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

    Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

      • Наименование организации;
      • Наименование структурного подразделения;
      • Наименование вида документа;
      • Дата;
      • Гриф утверждения документа.

    Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
    Текст Положения включает следующие разделы:

        • общие положения.
        • основные задачи.
        • функции.
        • права.
        • организация работы.

    Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. (Например, Инструкция по делопроизводству)
    Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

    Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
    Инструкция содержит следующие реквизиты:

      • наименование организации;
      • наименование вида документа;
      • дата;
      • место издания;
      • заголовок к тексту;
      • гриф утверждения;
      • текст;
      • подпись.

    На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

    Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
    Основные разделы текста должностной инструкции:

      • общие положения;
      • должностные обязанности;
      • права;
      • ответственность;

    В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

    Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

    В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

    В 4 разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

    Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
    Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

    Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

      • наименование организации;
      • наименование вида документа;
      • дата;
      • место издания;
      • гриф утверждения;
      • текст;
      • визы;
      • подпись.

    Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
    Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

    Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

    Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

      • организация работы предприятия;
      • взаимные обязанности работников и администрации;
      • предоставление отпусков;
      • командирование сотрудников;
      • внутриобъектный режим.

    Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.