Общая характеристика интерфейса MS Excel. Настройка среды

Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.

После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

1. строка меню;
2. панели инструментов;
3. строка формул;
4. окно книги;
5. строка состояния.

Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.

Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.

Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.

Ниже панели инструментов расположена строка формул.

Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например, ячейка В3.

Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие.

В каждую из ячеек можно занести число, формулу или текст.

Рассмотрим структуру электронных таблиц на примере работы с электронной таблицей Excel.

Программа MS Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.

При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также формула.