Відносні й абсолютні посилання

В залежності від задач, що виконуються, в Excel можна використовувати відносні посилання, що визначають положення комірки щодо положення комірки з формулою, або абсолютні посилання, що завжди вказують на конкретні комірки.

Відносне посилання - це така форма запису адреси комірки у формулі, що при копіюванні змінюються. Приклади запису відносних посилань: А1, С72 і т. д.

Наприклад, формула в комірці В4 перемножує вміст комірок А5 і С1 (=А5*С1) і дає результат 6. При копіюванні цієї формули в комірку D5 змінюються обидва посилання, формула набере вигляду = С6*Е2 і видасть результат 20 (див. малюнок).

Абсолютне посилання - це така форма запису адреси комірок у формулі, що при копіюванні не змінюється адреса комірки. Щоб встановити абсолютну форму запису потрібно дописати перед ім'ям стовпця або номером рядка знак долара ($). Приклади запису абсолютних посилань: $А$1 (цілком абсолютне посилання на комірку А1), $D4 (напівабсолютне посилання на комірку D4, при копіюванні не буде змінюватися літера стовпця), V$2 (напівабсолютне посилання на комірку V2, при копіюванні не буде змінюватися номер рядка).

Наприклад, якщо потрібно в комірку В4 ввести формулу, що множить вміст комірок А5 і С1, причому адреса комірки А5 при копіюванні не повинна змінюватися, вона повинна мати вигляд =$A$5*C1. При копіюванні формули в інші комірки буде змінюватися тільки посилання C1 (див. малюнок).

Висновок: Якщо необхідно, щоб посилання не змінювалися при копіюванні формули в іншу комірку, скористайтеся абсолютними посиланнями. Наприклад, якщо є формула, що множить вміст комірки А5 на комірку С1 (=А5*С1), то при копіюванні формули в іншу комірку зміняться обидва посилання. Для створення абсолютного посилання на комірку С1, поставте знак долара ($) перед тією частиною посилання, що не повинна змінюватися. Щоб створити абсолютне посилання на комірку С1, помістіть знак долара так, як показано в прикладі: =А5*$С$1.

Переключення між відносними й абсолютними посиланнями. Якщо формула записана, але необхідно поміняти відносні посилання на абсолютні (або навпаки), то виберіть комірку з формулою, у рядку формул виділіть посилання, яке необхідно змінити і натисніть на клавіатурі функціональну клавішу F4.

Пояснення: Кожне натискання клавіші F4 переключає тип посилання в наступній послідовності: якщо у формулі виділити посилання, що має вигляд С1 ® натиснути F4 ® формула прийме вигляд $С$1 (абсолютний стовпець і абсолютний рядок) ® натиснути F4 ® формула прийме вигляд $С1 (абсолютний стовпець і відносний рядок) ® натиснути F4 ® формула прийме вигляд С$1 (відносний стовпець і абсолютний рядок) ® натиснути F4 ® формула повернеться до початкового вигляду С1 (відносний стовпець і відносний рядок).