Тема7.Організація обліку праці і її оплати.

1. Завдання та принципи організації праці та обліку її оплати.

Основними завданнями організації праці та обліку є:

1) Організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, за виконанням завдань щодо підвищення продуктивності праці, за використанням коштів на оплату праці.

2) Своєчасне і правильне відрахування коштів на соціальні заходи.

3) Здійснення у встановленні строки всіх розрахунків з працівниками по з/п та інших виплатах.

4) Збір інформації та групування показників з оплати праці необхідних для поточного і наступного планування контролю аналізу та оперативного управління виробництвом, для складання фінансової звітності.

Виконання цих завдань забезпечується правильно організованим обліком особового складу підприємства, обліком робочого часу, обліком виробітку продукції та нарахуванням з/п, суворим дотриманням законодавством про працю, точністю та своєчасністю розрахунків.

Для правильної організації обліку праці та її оплати бухгалтери керуються документами з цього питання:

1. КзоТ;

2. ЗУ “Про оплату праці”;

3. ЗУ “Про колективні договори”;

4. ЗУ “Про охорону праці”;

Організація обліку починається з розробки облікової політики:

- встановлення режиму роботи;

- нормування і оплата праці;

- зміна в організації праці;

- строк подання первинних документів з обліку праці та їх оплати до бухгалтерії підприємства;

- порядок обробки та зберігання первинних документів та регістрів обліку з оплати праці;

- порядок створення резервів на виплату відпускних, та щорічної винагороди;

- форми кадрової документації;

- форми, системи оплати праці.

2Кадрова документація: склад і види

Трудові правовідносини підприємства з працівниками регулюються КЗпП. На підприємстві повинен буди встановлений єдиний порядок оформлення приймання, звільнення і переведення працівників.

Згідно ЗУ “Про оплату праці” система оплати праці повинна прийматися в складі колективного договору між власником або адміністрацією і профспілкою.

Колективні договори підлягають реєстрації в місцевих органах самоврядування.

Правила внутрішнього трудового розпорядку є внутрішнім документом підприємства, який передбачає внутрішній об’єктивний режим роботи, взаємні обов’язки підприємства і працівників, порядок надання відпусток.

У відповідності до статуту підприємства розробляється його структура, визначається штатний склад.

Штатний розклад має інформацію про кількість штатних працівників, оклади, надбавки.

Сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності, називають документацією з особового складу.

Типові форми кадрової документації:

П-1 “Наказ про приймання на роботу”.

П-2 “Особова картка”

П-3 “Алфавітна картка”

П-4 “Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує проектно - конструкторські та науково-дослідні роботи”.

П-5 “Наказ про переведення на інщу роботу”.

П-6 “Наказ про надання відпустки”.

П-7 “Список про надання відпустки”.

П-8 “Наказ про приймання трудового договору”.

П-9 “Книгу обліку бланків трудових книжок”.

П-10 “Книга обліку трудових книжок”.

П-11 “Акт на списання трудових книжок”.

Кадрова документація поділяється на види:

- документація з особового складу;

- облікові документи по кадрах.

Розпорядчі документи – це накази (Особова картка, алфавітна книга, П-9, П-10). Оригінали наказів зберігаються у відділі кадрів. При роботі з кадровими документами необхідно враховувати, що персональні дані громадян відносяться до категорії конфіденційної інформації.

3Розпорядчі документи з особового складу

При прийнятті на работу працівник забов’язаний надати трудову книжку якщо мова не йде про сумісництво. Відповідальність за організацію ведення обліку зберігання наказів, трудових книжок несе керівник. Заповнює трудову книжку начальник відділу кадрів. Він подає щомісячно звіт про використання бланків у бухгалтерію.

4 Документальне оформлення трудових відносин

До документів по кадрах відносяться:

- особова картка;

- особова справа;

- штатно - посадова книга.

В особовій справі зберігається:

- опис тих документів, які лежать в особовій справі;

- особовий листок з обліку кадрів;

- автобіографія;

- копії документів про освіту;

- заява про прийняття на роботу;

- наказ про прийняття на роботу;

- копія трудового контракту, до якої додається посадова інструкція.

Види договорів:

1. Трудові договори діляться на:

- строкові;

- безстрокові.

2. Цивільно-правові:

- договір підряду;

- доручення;

- авторський договір;

- трудова угода.

Трудові договори укладаються на невизначний строк, фіксують угоду сторін про встановлення трудових відносин.

5Організація обліку оплати праці

Основним документом, який визначає застосування на підставі ОП розміри основної і додаткової заробітної плати, премії є Положення про оплату праціна підприємстві, яке містить:

- загальні принципи ОП;

- системи і форми ОП;

- штатний розклад працівників;

- побудова основної (тарифної) ОП з інструкціями по посадах;

- обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням її розмірив;

- інші преміальні системи.

Облік особового складу працівників ведеться відділом кадрів.

Облік використання робочого часу здійснюється в табелях П-13, П-14.

Облік виробітку продукції і нарахування заробітної плати здійснюється по П-49- П-56.

Організація первинного обліку операцій з ОП:

- облік особового складу → відділ кадрів;

- облік використання робочого часу → відділ кадрів;

- облік виробітку продукції і з/п → бухгалтерія;

- облік виконання норм виробітку → нормувальники, економісти.

Графік документообігу складається на кожний первинний документ і включає стадії:

1. створення документу;

2. перевірка;

3. обробка;

4. передача до архіву.

6Організація обліку відпусток

Надання відпусток регулюються ЗУ “Про відпустки”.

Види відпусток:

1.щорічна:

-основана;

-додаткова.

2. додаткова в зв’язку з освітою.

3. творча

4. соціальна:

-в зв’язку з вагітністю і пологами;

- по догляду за дитиною;

5. Без збереження заробітної плати.

Відпустки надаються згідно статті 74-84 КЗоТ.

Порядок надання відпустки:

1. затвердження графіку відпусток.

2. Наказ про надання відпусток.

3. Запис у журналі обліку відпусток.

4. Запис в особовій картці працівника.

5. Розрахунок суми відпускних.

Графік надання щорічних відпусток містить:

- найменуванні відділу, ПІБ;

- посада;

- період.

Нарахування відпускних може здійснюватись з використанням резерву (рахунок 471) і без.

Згідно П(С)БО 11 залишок резерву повинен переглядатись на кожну дату балансу. Сума коригування визначається як різниця між фактичним залишком і сумою оплати відпустки, яка надається в наступному році, але за період роботи у звітному році.

7.Організація БК використання праці і фонду її оплати.

Завдання контролю:

Систематичне спостереження за використанням праці і фонду її оплати на кожній ділянці підприємства.

Щоб забезпечити правильний підрахунок підсумків нарядів необхідно скласти всі об’ємні показники для того, щоб не можна було в показниках обсягів внести довільні зміни.

Таксування і підсумування необхідно проводити двічі, причому повторне потрібно доручати іншому працівнику для контрольної перевірки.

Всі наряди за зміну записуються в реєстрі і підраховуються підсумки за кожну зміну.

Загальний підсумок за місяць по реєстру нарядів контролює підсумок нарахування відрядної заробітної плати по розрахунковій відомості. При розрахунках з оплати праці повинен бути такий розподіл обов’язків між працівниками, при якому жоден з працівників не мав би закінченого циклу розрахунків.

Важливим є розподіл праці при боротьбі зі зловживанням, коли одні працівники займаються лише таксуванням, інші рознесенням в накопичу - вальні регістри, перші – контрольною реєстрацією, а четверті – підготовкою платіжних відомостей.

За результатами перевірок складаються акти або довідки якщо встановлено порушення і є потреба прийняти управлінські рішення.

Порушенн я, виявлені при систематичному контролі оформлення первинних документів, графіків передачі і оформлення документів необхідно усувати в ході контролю.

Порушення треба документувати лише в тих випадках, коли вони повторюються і мають систематичний характер.