Документальное оформление движения готовой продукции

Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации до­кументооборота, который охватывает большой перечень разнооб­разных бланков, ведомостей, карточек и других документов.

Основными документами, без которых организация не может продать свою продукцию на рынке, являются:

• сертификат соответствия, который подтверждает безопас­ность продукции организации для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окружающей среде;

• гигиеническое заключение, которое свидетельствует о безо­пасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, экс­плуатации и утилизации;

• качественное удостоверение на продукцию, характеризую­щее важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке;

• упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и па­раметры товара, связанные с его изготовлением, использова­нием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, вто­рой прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

Для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации применяются: приемосдаточный акт, приемосдаточная накладная, накладная на пе­редачу готовой продукции в место хранения (ф. № MX-18) и при­ходный ордер (ф. № М-4). Они используются для оформления вы­пуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. №ТОРГ-13).

Журнал учета товаров на складе (ф. № ТОРГ-17) предназначен для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Накладная (ф. № 19), накладная на отпуск материалов на сто­рону (ф. № М-15) и приказ-накладная, предназначенные для выда­чи поставщиком готовой продукции покупателю, относятся к кате­гории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости, но они не являются обяза­тельными. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. № 868). В счетах содержатся требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара.

Счета-фактуры должны выписываться по установленной форме. Они являются основанием для отражения в учете расчетов по НДС и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж.

Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок и продаж изложены в постановлении Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями).

Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) и путевой лист грузового автотранспорта (ф. № 4-П) предназначены для оформле­ния процесса перемещения продукции от поставщика к покупате­лю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транс­портировки.

Продажа готовой продукции оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от способа продажи - по предоплате или по отгруз­ке. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросо­проводительными документами или же они высылаются отдельно. После отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа.