Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Проектування та побудова форм
|
|
Проектування форм для таблиць засновано, перш за все, на первинних документах уведення даних. Розміщення даних, стиль, фон, які використані у первинному документі, беруться за основу розробки форми. Дані у формі містяться у так званих елементах управління. Наприклад, елементом управління може бути надпис, поле таблиці, кнопка, перемикачі,
прапорці, вимикачі, групи, список, поле із списком, об’єкти OLE. Елемент управління надпис
має такі основні властивості як шрифт, його розмір та колір, колір фону. Поле – елемент управління, що використовується найчастіше. У цей елемент виводяться або вводяться дані з базових таблиць, запитів, а також значення обчисленні безпосередньо у самій формі. Кнопки найчастіше використовуються для виконання окремих дій, наприклад, для виклику макроса, іншої форми, звіту тощо. Перемикачі, прапорці, вимикачі використовуються тоді, коли необхідно вибрати з деякої множини необхідний елемент. У разі, коли для декількох елементів управління відповідні дані розміщуються на значній площині екрана, використовують групу з цих елементів управління. При виборі елемента групи відповідні дані виводяться на екран у підлеглій формі. Якщо необхідно вивести в формі перелік значень, який залишається на час роботи форми завжди відкритим, то використовують елемент управління список. Так, список можна використовувати для перегляду таблиць у вікні бази даних, що приводить до підстановки значень полів цих таблиць у поля поточних таблиць. Поля із списком схожі на список, за винятком того, що для розміщення цього елемента управління на відміну від списку необхідно значно менше місця на екрані монітора, а саме один рядок. Об’єктиOLE використовуються для відображення фотографій, електронних таблиць, текстових документів тощо.
Створення форм із використанням Автоформи
Найшвидший спосіб створити форму – використати команду Автоформа:
1. У вікні бази даних відкрити вкладку Формы і натиснути кнопку Создать. З’явиться діалогове вікно Новая форма.
2. У цьому діалоговому вікні обрати рядок Автоформа: … (вибрати потрібний тип
автоформи), у списку внизу вікна вибрати таблицю, на основі якої буде створена форма. За замовченням у формі всі поля вирівняні за лівим краєм форми, а їхні іменавикористовують як надписи полів.
Створення форм за допомогою майстрів форм
Для управління створенням форм використовується майстер форм. Для створення форми за допомогою майстра форм необхідно виконати такі дії:
1. У вікні бази даних відкрити вкладку Формы і натиснути кнопку Создать. З’явиться діалогове вікно Новая форма.
2. У цьому діалоговому вікні обрати рядок Мастер форм, а в списку внизу вікна вибрати таблицю, на основі якої буде створена форма.
3. У діалоговому вікні Создание форм використати список Таблицы и запросы для вибору таблиць або запитів, які будуть джерелом даних для форми, а вікна Доступные поля і Выбранные поля –для задання полів форми.
4. Якщо при створенні форми використовується декілька таблиць, то треба додати всі необхідні поля першої таблиці, потім вибрати із списку Таблицы и запросы іншу таблицю і додати всі потрібні поля для іншої таблиці. Додавши всі необхідні поля, натиснути на кнопці Далее.
5. Тип діалогового вікна, що з’явиться, залежить від того, із скількох таблиць вибирались поля: одної чи декількох. Якщо поля вибиралися із декількох таблиць, то в діалоговому вікні за допомогою команд і параметрів можна вибрати тип форми, яка буде використовуватися для перегляду даних. Тим самим у формі, що відображає дані із декількох таблиць, буде вибрана головна таблиця. Вибрати потрібну таблицю і вибрати перемикач Подчиненные формы або Связанные формы. При виборі першого режиму створюється одна форма, яка відображає на екрані один запис із головної таблиці і всі відповідні записи із другорядних, або зв’язаних, таблиць. При виборі другого режиму будуть створені додаткові форми, зв’язані із головною, для відображення даних із зв’язаних таблиць. Натиснути кнопку Далее.
6. Якщо поля вибрані із однієї таблиці, то з’явиться діалогове вікно майстра форм, в якому необхідно визначити зовнішній вигляд форми. Можна вибрати такі варіанти, як В одинстолбец, Ленточный, Табличный і Выровненный. Вибрати один із пунктів і натиснути накнопці Далее.
7. У наступному вікні можна вибрати стиль форми із запропонованих десяти. Вибрати стиль і натиснути на кнопці Далее.
8. В останньому діалоговому вікні вказати заголовок форми. Якщо форма основана на декількох таблицях, потрібно також вказати заголовки підлеглих форм, які відображають дані із другорядних таблиць. За допомогою параметрів цього діалогового вікна можна відкрити або форми із даними, або форму в режимі конструктора, в якому можна внести до неї додаткові зміни.
|
|