Економічна інформація та засоби її формалізованого описання

Л.О. Терещенко, І.І. Матієнко-Зубенко

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

І ТЕХНОЛОГІЇ

В ОБЛІКУ

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИСТЕТ

Л.О. Терещенко, І.І. Матієнко-Зубенко

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

І ТЕХНОЛОГІЇ

В ОБЛІКУ

Навчальний посібник

Рекомендовано

Міністерством освіти і науки України

Київ 2003

Розповсюджувати й тиражувати

без офіційного дозволу КНЕУ заборонено

Рецензенти:

Гриф надано Міністерством освіти і науки України

Лист № від

Л.О. Терещенко, І.І. Матієнко-Зубенко

Інформаційні системи і технології обліку: Навч. Посібник.— К.: КНЕУ, 2003. — с.

У посібнику викладено теоретичні засади і технологічні засоби створення та функціонування інформаційних систем обліку, описано структуру та компоненти ІС.

Розглянуто сучасні підходи до проектування та впровадження інформаційних систем обліку, сучасні технологічні засоби для побудови ІС обліку.

Докладно описано АІС, основні АРМ обліку які функціонують на всіх рівнях управління.

Посібник базується на літературних джерелах зарубіжних і вітчизняних авторів, досвіді викладання дисциплін з напрямку “Інформаційні системи в економіці” та “Облік і аудит”

Посібник призначено для студентів вищих закладів освіти, що навчаються за спеціальністю " Облік і аудит".

ЗМІСТ

ВСТУП

1.ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ЇХ РОЛЬ В УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІКОЮ.........................................................................................................

1.1. Предмет і зміст курсу, методологічні особливості та зв’язок з іншими дисциплінами................................................................................................................

1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ІСО), їхроль в управлінні економічним об’єктом....................................................................

1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки даних.....................................................................

1.3.Форми автоматизованого бухгалтерського обліку....................................

1.4.Загальна характеристика та класифікація інформаційних систем обліку. Структура ІСО..............................................................................................

ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ ТА ЗАСОБИ ЇЇ ФОРМАЛІЗОВАНОГО ОПИСАННЯ

2.1. Економічна інформація, її види і властивості...........................................

2.2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації...

2.3. Система класифікації та кодування економічної інформації.................

2.4. Єдина система класифікації та кодування. Категорії класифікаторів....

2.4. Штрихове кодування інформації................................................................

3.ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ СИСТЕМ ОБРОБЛЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ.......................................………………………

3.1. Поняття та зміст інформаційного забезпечення (ІЗ) ІС обліку...............

3.2. Характеристика позамашинної інформаційної бази................................

3.3. Уніфікація та стандартизація документації...............................................

3.4. Машинна інформаційна база обліку..........................................................

3.5. Організація баз даних автоматизованої інформаційної системи. Ресурси баз даних.........................................................................................

4.ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ ОБРОБЛЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ.............................................................................................................

4.1. Поняття інформаційних технологій та їх класифікація...........................

4.2. Обчислювальні системи та мережі.............................................................

4.3.Автоматизоване робоче місце (АРМ) бухгалтера: призначення, функції та його рівні....................................................................................................

4.4. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО)...........................

4.5. Комп”ютерна система бухгалтерського обліку на базі Microoft Excel…

4.6. Інструментальні комп'ютерні системи бухгалтерського обліку.............

5.ОРГАНІЗАЦІЙНО-МЕТОДИЧНІ ОСНОВИ СТВОРЕННЯ ТА ФУНКЦІОНУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ОБЛІКУ...................

5.1. Принципи створення та функціонування ІСО...........................................

5.2. Організація робіт по створенню інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт по створенню та впровадженню ІСО..................................................

5.3.Характеристика та типи облікових задач, які підлягають автоматизації..................................................................................................................

5.4.Постановка задач, розробка алгоритмів, одержання вихідної інформації.......................................................................................................................

5.5.Організація діяльності облікового апарату в умовах функціонування автоматизованої обробки даних.

5.6.Основні види ризику, які пов’язані з автоматизацією обліку.

6.АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ..............

6.1. Облік основних засобів……………………………………………………..

6.2. Організація автоматизованого обліку основних засобів…………………

6.3. Автоматизація розв”язання задачі “Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів” з використанням програмного продукту “Галактика”……………………………………………………………………………..

7.АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ………….............................................................

7.1. Особливості обліку виробничих запасів.

7.2. Організація автоматизованого обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів.

7.3. Автоматизація обліку виробничих запасів та МШП засобами універсального програмного продукту.

8. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ..............................................................………

8.1. Облік праці та її оплати.

8.2. Організація автоматизованого обліку праці та її оплати

8.3. Автоматизація обліку праці та її оплати засобами універсального програмного продукту.

9. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ ТА ЇЇ РЕАЛІЗАЦІЇ...........................................

9.1. Облік готової продукції та її реалізації.

9.2. Організація автоматизованого обліку готової продукції та її реалізації.

9.3.Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту

10. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ФІНАНСОВО-РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ......................................………

10.1. Облік фінансово-розрахункових операцій.

10.2. Організація автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.

11.3. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій засобами універсального програмного продукту.

11.АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ З ОБЛІКУ ВИТРАТ НА ВИРОБНИЦТВО.................................................................……

11.1. Облік витрат на виробництво

11.2. Організація автоматизованого обліку витрат на виробництво.

11.3. Автоматизація обліку витрат на виробництво засобами універсального програмного продукту.

12.АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ’ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ ЗВЕДЕНОГО ОБЛІКУ ТА СКЛАДАННЯ ЗВІТНОСТІ...............................

12.1. Організація автоматизованого зведеного обліку та складання звітності

12.2. Автоматизація зведеного обліку та складання звітності засобами універсального програмного продукту

ТЕРМІНОЛОГІЧНИЙ СЛОВНИК..............................................................……..

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ........................................................................................

ВСТУП

Одна з найважливіших проблем в умовах переходу до ринкових відносин економіки України — це вдосконалення системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю та аудиту, основним напрямом якого є застосування інформаційних систем та комп'ютерних технологій

Дисципліна “Інформаційні системи і технології в обліку” призначена для підготовки бакалаврів, що навчаються за спеціальністю “Облік і аудит”.

У результаті вивчення дисципліни студенти повинні знати побудову та функціонування інформаційних систем і комп’ютерних технологій, змісту їх компонентів і можливості їх використання.

Повинні вміти здійснювати постановку задачі та вибір комп’ютерної підтримки для неструктурованих задач, застосовувати сучасні технологічні засоби при створенні інформаційної бази та виконанні конкретних функцій управлінської діяльності, а також автоматизувати обробку інформації і підтримку прийняття рішень.

Завдання вивчення дисципліни полягають у набутті студентами знань з питань створення інформаційних систем і комп’ютерних технологій. Курс “Інформаційні системи і технології в обліку” є логічним продовженням курсу “Комп’ютерна техніка та програмування”, а також пов’язаний зі змістом спеціальних базових дисциплін підготовки спеціалістів з обліку і аудиту.