Поняття iнформацiйного забезпечення iнформацiйних систем

Для органiзацiї iнформацiйної взаємодiї рiзноманiтних iнформацiйних систем мiж собою, а також з рiзними групами користувачiв, данi потрiбно вiдповiдним чином однотипово описати в усiх системах на рiзних рiвнях. Цього досягають створенням інформаційного забезпечення, під яким розуміють сукупність форм документів, нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення i форм існування інформації, яка використовується в iнформацiйнiй системі при її функціонуванні.

Основні принципи створення інформаційного забезпечення: цілісність, вiрогiднiсть, контроль, захист від несанкціонованого доступу, єдність i гнучкість, стандартизація та уніфікація, адаптивність, мінімізація введення i виведення інформації.

Цiлiснiсть здатність даних задовольняти принцип повного узгодження, точність, доступність i достовірне відображення реального стану об'єкта.

Вимоги до інформаційного забезпечення (ГОСТ 24.104-85 “Автоматизовані системи управлiння. Загальні вимоги”) такі:

1. Iнформацiйне забезпечення має бути достатнім для виконання всіх функцій IC, які автоматизуються.

2. Для кодування інформації, яка використовується тільки в цій IC, має бути застосовані класифікатори, які є у замовника IC.

3. Для кодування в IC вихідної інформації, яка використовується на вищому рiвнi, мають бути використані класифікатори цього рівня, крім спеціально обумовлених випадків.

4. Iнформацiйне забезпечення IC має бути сумісне з iнформацiйним забезпеченням систем, які взаємодіють з нею, за змістом, системою кодування, методами адресації, форматами даних i формами подання інформації, яка отримується i видається інформаційною системою.

5. Форми документів, які створюються інформаційною системою, мають вiдповiдати вимогам стандартів УСД чи нормативно - технічним документам замовника IC.

6. Форми документів i вiдеокадрiв, які вводяться чи коригуються через термінали IC, мають бути погодженні з вiдповiдними технічними характеристиками терміналів.

7. Сукупність iнформацiйних масивів IC має бути організована у вигляді бази даних на машинних носіях.

8. Форми подання вихідної інформації IC мають бути узгоджені із замовником (користувачем) системи.

9. Терміни i скорочення, які застосовуються у вихідних повідомленнях, мають бути загальноприйнятими в цій предметній області й погоджені із замовником системи.

10. У IC мають бути передбачені необхiднi заходи щодо контролю i оновлення даних в iнформацiйних масивах IC, оновлення масивів після відмови будь-яких технічних засобів IC, а також контролю ідентичності однойменної інформації в базах даних.