По телекоммуникационным каналам связи

Налогоплательщик вправе сам выбрать, как представлять декларацию по НДФЛ: на бумаге или в электронной форме (далее по тексту также: " в электронном виде", " электронным способом", " в электронном формате") (п. 3 ст. 80 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.02.2008 N 03-04-05-01/34).

Порядок подачи налоговой декларации в электронной форме определяется ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ).

Однако соответствующий документ пока не принят. В связи с этим следует руководствоваться Порядком, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 (далее - Порядок представления декларации в электронном виде).

Также действуют Общие требования к форматам представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов в электронном виде (на основе XML) (версия 5). Данный документ утвержден Приказом ФНС России от 18.07.2008 N ММ-3-6/321@.

При подаче декларации в электронной форме необходимо иметь в виду следующее:

- она должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ);

- днем представления отчетности в налоговый орган считается дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 разд. II Порядка представления декларации в электронном виде).

Обратите внимание!

Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи установлено Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ, который вступил в силу с 1 июня 2011 г. Однако Закон N 63-ФЗ - это не единственный нормативный правовой акт, регулирующий порядок заверения электронной формы декларации. До 1 июля 2013 г. продолжает действовать Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ " Об электронной цифровой подписи", регламентирующий заверение документов при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Таким образом, до указанной даты действуют оба Закона одновременно (ч. 2 ст. 20 Закона N 63-ФЗ).

Документы в электронной форме, которые до 1 июля 2013 г. будут подписаны ЭЦП, оформленной в соответствии с Законом N 1-ФЗ, признаются равнозначными документам, подписанным квалифицированной электронной подписью (ст. 19 Закона N 63-ФЗ). По смыслу Закона N 63-ФЗ понятия " усиленная квалифицированная электронная подпись" и " квалифицированная электронная подпись" - тождественны (ч. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ);

- получив такую декларацию, налоговый орган обязан в течение суток передать налогоплательщику квитанцию о ее приеме (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II Порядка представления декларации в электронном виде);

- если декларация подана в электронном виде, дублировать и представлять ее на бумажном носителе не нужно (п. 6 разд. I Порядка представления декларации в электронном виде).