В казенных учреждениях с 2011 Г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бюджетного учета распространяется также на государственные и иные органы власти, получателей (распорядителей, главных распорядителей) бюджетных средств, финансовые органы, органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетов, и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (п. 4 Приказа N 162н, п. 1 Инструкции N 162н).

Расходы по выплате заработной платы на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе и трудовым законодательством относятся на подстатью 211 " Заработная плата" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н). Расходы по оплате учреждением в пользу работников или их иждивенцев дополнительных выплат и компенсаций, не относящихся к заработной плате и обусловленных условиями трудовых отношений и статусом работников в соответствии с законодательством РФ, относятся на подстатью 212 " Прочие выплаты" КОСГУ. Расходы по оплате работ (услуг), выполненных (оказанных) физическими лицами на основании договоров гражданско-правового характера, относятся на соответствующую подстатью статьи 220 " Оплата работ, услуг" КОСГУ.

Бюджетный учет расчетов по заработной плате, денежному довольствию и прочим выплатам, а также расчетов с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера ведется в соответствии с КОСГУ на счете 0 302 00 000 " Расчеты по принятым обязательствам" (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н).

В качестве первичных учетных документов, применяемых для отражения начислений по оплате труда, используются расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), платежная ведомость (ф. 0504403) и расчетная ведомость < *> (ф. 0301010).

--------------------------------

< *> Форма расчетной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Было установлено, что данная форма не распространяется на государственные (муниципальные) учреждения (п. 2 Постановления). Тем не менее она может применяться. Это указано в Приказе N 173н, который содержит положение о том, что Карточка-справка заполняется, кроме прочего, и на основании расчетной ведомости. В связи с этим полагаем, что казенные учреждения применяют в том числе и указанную ведомость. Субъект учета вправе ее использовать при соблюдении условий п. п. 6 - 8 Инструкции N 157н.

Для регистрации справочных сведений о заработной плате применяется Карточка-справка (ф. 0504417), которую учреждение вправе использовать и для обобщения сведений о суммах вознаграждения физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам (Приказ N 173н).

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). В нем же отражаются операции по счетам 0 302 11 000 " Расчеты по заработной плате" и 0 302 12 000 " Расчеты по прочим выплатам" (абз. 2 п. 257, абз. 3 п. 258 Инструкции N 157н, Приказ N 173н).

Аналитический учет расчетов с физическими лицами за оказанные ими услуги и выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071). Операции по счетам 0 302 21 000 - 0 302 26 000 отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) (п. 257, абз. 2 п. 258 Инструкции N 157н, Приказ N 173н).

ПРИМЕР