Тема 16. Облік обсягу автотранспортних послуг і виконання робіт та їх реалізація

Мета: Ознайомитися з особливостями обліку обсягу автотранспортних послуг і виконання робіт, відображенням в бухгалтерському обліку їх реалізації

Облік обсягів перевезень вантажним автотранспортом у тоннах і тонно-кілометрах ведуть у подорожніх листах на підставі товарно-транспортних накладних незалежно від форми оплати транспортних послуг і перевезень. Заборонено включати до подорожніх листів обсяги вантажних перевезень, не підтверджені товарно-транспортними накладними.

Підставою для обліку транспортної роботи, яку виконують службові легкові автомобілі і списання витраченого на їх загальний пробіг палива, а також взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надані транспортні послуги слугує подорожній лист вантажного легкового автомобіля.

Для обліку виконаних пасажирських автомобільних перевезень на автобусах застосовують подорожні листи і проїзні квитки, а на автомобілях-таксі – лише подорожні листи, звірені з показниками тарифних лічильників.

Працівників, що виконують операції з отримання, транспортування, зберігання, видачі і реалізації квитків, затверджують наказом керівника підприємства, з ними укладають угоди про повну матеріальну відповідальність. До таких працівників належать касири, кондуктори, водії автотранспортних засобів, контролери, комірники тощо.

Квитки на проїзд у пасажирському автотранспорті є бланками суворої звітності і зберігаються у спеціально обладнаних приміщеннях. Квитки видають підзвітним особам винятково квиткові касири у межах лімітів, встановлених для кожної підзвітної особи. В усіх первинних документах, які є підставою для оформлення і відображення приймання, отримання, оприбуткування, відпуску, реалізації квитків, треба зазначати кількість, серію і номери квитків за кожним видом окремо за номінальною вартістю.

Усі види квитків обліковують на субрахунку 209 „Інші матеріали” рахунку 20 „Матеріали” за фактичною вартістю їх придбання. Водночас на позабалансовому рахунку 08 „Бланки суворого обліку” ведуть облік квитків у кількісних показниках і за номінальною вартістю, за кожним видом, серією і номером квитків, за кожною матеріально-відповідальною особою окремо. Списання цих квитків із позабалансового рахунку за номінальною вартістю здійснюють на підставі відповідних документів про їх реалізацію.

На підставі товарно-транспортних накладних і подорожніх листів замовники впродовж місяця виписують рахунки на відпускну вартість виконаних робіт до сплати.

Собівартість виконаних робіт на підставі звітної калькуляції списують: Дебет 90 Кредит 23.

На відпускну вартість відображають доходи автотранспортних послуг: Дебет 36 Кредит 703.

Нараховують податкове зобов’язання з ПДВ: Дебет 703 Кредит 641.

Наприкінці звітного періоду відображають результат операційної діяльності: Дебет 791 Кредит 90, 92, 93, 94; Дебет 70, 71 Кредит 791.

Завдання 16.1. Відобразити на рахунках бухгалтерського обліку наступні господарські операції:

1) Оприбутковано отримані бланки квитків за фактичною вартістю

2) Отримані бланки відображено за номінальною вартістю на за балансовому рахунку

3) Відображений податковий кредит з ПДВ

4) Оплачено рахунок постачальника бланків

5) Квитки видано у підзвіт кондуктору (водію)

6) Здано виручку від реалізації квитків до каси підприємства

7) Відображено податкове зобов’язання з ПДВ

8) Списано витрати, пов’язані з наданням послуг перевезення

9) Списано дохід від реалізації

10) Квитки списані з підзвіту (кондуктора) водія