Справка

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, например отражающий основную деятель­ность организации, подтверждающий сведения биографического или служебного характера и т. д.

Справки бывают двух видов:

^ содержащие информацию о фактах и событиях служебного ха­рактера;

^ выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удо­стоверения тех или иных юридических фактов.

Справки в зависимости от их адресной направленности могут быть внутренними и внешними. Внешнюю справку оформляют на общем бланке предприятия, а внутреннюю - на стандартном листе бумаги А4. Справка содержит те же реквизиты, что и записка.

Текст справки состоит из двух частей:

• фактов, служащих основанием для составления;

• конкретных сведений, отражающих сущность вопроса.

Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка содержит однородную систематизированную информацию, или разбит на разде­лы, пронумерованные арабскими цифрами.

Внутренние справки подписывает руководитель структурного под­разделения, внешние - руководитель организации, а при необходимос­ти и главный бухгалтер.

Справки, составляемые для подтверждения сведений биографичес­кого или служебного характера, оформляются на унифицированных бланках с использованием трафаретного текста и подписываются двумя лицами (руководителем и главным бухгалтером либо руководителем и заведующим отделом кадров).

* Страны места нахождения (места регистрации) банка-нерезидента.

Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звуко­записывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.

Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи.