Способы и средства документирования

Способ документирования – это действие или совокупность действий которое принимается в записи информации.

Документы бываю:

- традиционные – начертание, высекание, выжигание, резьба и т.д.

- технотронные – это способы осущ. С помощью техники и определяемые ее развитее(механический, фотохимически, электромагнитный, оптический, электро статестический и др.) 19-21 вв

Средства документрирования- в зависимости от средства док используются соответствующие орудия инструменты и др. средства приспособления. В свою очередь способы и сркдсва док обусловлены физическими хар-ми и формой мат насителя информ. А также особенностями используемых знаков, все это вместе определяет характер той или иной системы док-вания. Число осн систем док относят:

- системы граф записи

- механический записи

- Фотографические

- электромагнитные

- магнитооптические

-электростатестические

Если запись осущ с помощью средств комп техники, то используется термин – электронное документирование. В зависимости от уровня техн оснащённости системы документирования могут быть: ручными, механизированными и автоматизированными. Способы и средства документирования определяют тип создаваемых документов. Графическая запись информации с помощью простых орудий позволяет создавать рукописные и изобразительные графические документы. Результатом использования фотографического способа явл фото документы, с помощью звукограф – звуки.

Традиционные способы док-вания.

Исторически первым способом был начертательный способ закрепления информ. Закл в нанесении языковых знаков и знаков изобр на поверхность мат носителя, обычно при помощи какого либо красящего вещ-ва(графит, краски) либо заостренного предмета если в качестве носителя использовались мягкие материалы для письма(глина воск), заострёнными орудиями и на твердые поверхности. Фиксация информ осуществлялась в ручную, далее с использованием простейших пищущих средств – стило- узкая палочка из кости меди или серебра с заострённым одним концом и сплюснутым с другим; колам- заостренная палочка из тонкого тростника с расщепленным на двое острым концом которую погружали в чернила(до 7-6 вв до н. э.), на смену пришли перья(гусинные, утиные), однако уже в Древнем Риме появляются перья из бронзы и меди, в ср века из серебра и начиная с 16 столетия из железа, на их смену пришли стальные и в середине 19 века стальные перья пущены в массовое производство, однако в 1809году была запатентованы перьевая ручка. В конце 19 века Дж. Паркер и Ватерам усовершенствовали перьевые ручки. В 1884 году был получен патент на авторучку. В 1907году В. Шифер запатентовал современную систему набора чернил.

На разных этапах развития письма технология изготовления чернил вкл использование самых разных компонентов, сажи, глицерина, железного купороса, сахара, лимонного сока и т.д.

В ср века для письма использовали даже драг металлы, с конца 19 века на смену естественным красителям пришли искусственные(анилин). В 1958 году французский изобретатель создал очень дешёвую одноразовую ручку. Далее использовались капиллярные ручки, маркеры фломастеры и т.д.

Важную роль в технологии док сыграло изобретение в 1714 году пишущей машинки. Машинописные док печатались на черных лентах с мылом и др добавками. В начале 20 века появ первая эл пишущая машинка. В второй половине 20 века в мире выпускалась огромное кол-во машинок(переносные, портативные, канцелярские, и специализированным) В начале 80-х годов 20 века стали выпускаться эл пишущие машину с памятью в которой хранились адреса, опред формы документов, стали оснащаться дисплеем для предварительного просмотра.

Перфорирование, первый фак использования этого способа зафиксирован в 1804 году для изготовления узора на ткани. Использование перфорирования перешел и другие сферы жизни, самый известный – для переписи населения. Во 2 половине 20 века перфорирование использовалось для ввода и вывода информации в первых цифровых вычислительных машинах.

Механическая звукозапись – фонограф, 1857 год. В 1857 г Эдисон создал фонограф, с помочью которого производилось не только запись но и произведение звука. В 1887 г изобретён граммофон. На смену пришли электро проигрыватели. В 1927г были предприняты первые попытки видеозаписи. на рубеже 20-21 вв. стали использовать более новые способы документирования – нано механическая запись информации что повышает 1000 кратно плотность записи, на небольшом нано материале(1х1) может разместится вся информация из фонда ГПНТБ.

Фотографический – для создания фотодокументов. Изобретение фотографии стало результатом труда ученых многих поколений из разных стран. Одной из предпосылок стала камера Обскура(темная комната), свойства которой закл в том что луч солнца проникает в нее через небольшое отверстие оставляет на плоскости световой рисунок предметов внешнего мира. В 1826 г - первое фотографическое изображение. В 1837 году Дагер получил изображение с высоким качеством. Во 2 половине 19 века появ цветная фотография. В России обладателем привилегии на фотоаппарат для цв съемки стал в 1889 г Козловский. Разработка в 1950 гг разработка цв материалов предопределило быстрое развитее цв фотографии. применение микрографической техники расширило использование фотодокументов.

виды фотографий:

-по цвету(ч\б, цветная),

-по хим составу(обычная, т.е. галогена серебряные материалы и без серебряная),

-по характеру пространственного восприятия(плоскостные и объемные)

Первая цифровая фотография была создана в 1981 г японской фирмой SONY.

Электронное документирование:

- Майкрософт офис – это полный пакет, состоящих из нескольких приложений(Excel, PowerPoint, outlook, word, Access – управление СУБД, Published, InfoPath, Lync- для внутреннего общения между участниками одного проекта)

- Adobe - программное обеспечение, которое позволяет создавать, редактировать, защищать и обмениваться документами в формате PDF.

-Adobe Photoshop – позволяет создавать изображения на профессиональном уровне.

- Adobe иллюстратор - используется для редакции векторных иллюстраций, в основном в профессиональной сфере.

- Adobe in дизайн - позволяет сделать профессиональные макеты страниц для печатных продуктов и цифровых проектов. Позволяет интегрировать видео и аудио изображений на планшетах, смартфонах и тд носителях.

12.10.12

Д/З «Защита персональных данных с помощью современных IT» на 26 октября.

Реферат к 2 ноября на темы

· Основные тенденции развития информационного общества

· Показатели развития информационного общества

· Стратегия развития Информационного общества в РФ

Информационно вычислительные сети

Вычеслительные сети предназначены:

1) Распределенной обработки данных

2) Совместное и использование выч мощностей

Инф сети предназначены для совместного использования информ рессурсов

Основное назначение ИВС – обеспеченье эффективного различных информ выч услуг пользователям сети путем организации распределенной в этой сети.

ИС построены на базе ИВС обеспечивают выполнение сл задач:

1) Хранение

2) Обработка

3) Организация доступа пользователей к данным

4) Передача данных и результатов обработки данных пользователем

Основные показатели качества ИВС:

1) Полнота выполняемых функций, т.е. сеть должна обеспечивать выполнение всех функций и по доступу к ресурсам и по совместной работе узлов сети, а так же по реализации всех протоколов и стандартов

2) Производительность, среднее кол-во запросов пользователей сети исполняемых за единицу времени

3) Пропускная способность, определяется ко-ом данных передаваемых через сеть за единицу времени

4) Надежность, производится среднем временем наработки на отказ

5) Достоверность информ-ии

6) Безопасность, т.е. способность сети обеспечить защиту информации от не санкционированного доступа

7) Прозрачность сети, не видимость особенностей внутренней архитектуры сети для пользователя

8) Масштабированность- возможность расширения сети без заметного снижения ее производительности

9) Универсальность сети, т.е. не возможность подключения сети разнообразного тех оборудования и программного обеспечения

ИВС в зависимости от территорий делятся на:

- локальные – сеть, абоненты которой находятся на небольшом расстоянии друг от друга (до 10- 15 км).

- региональные – связывают абонентов города, районов, области или даже небольшой страны (сотни км)

- глобальные – объединяют абонентов удаленных друг от друга на значительные расстояния (страны и континенты) взаимодействие осущ на базе телефонных мини-связей, радиосвязи и спутниковой связи.

Объединение региональных локальных и глобальных сетей позволяет создавать много сетевые иерархии.

Преимущества, получаемые при сетевом объединении, в не зависимости от уровня:

1. Разделение ресурсов

2. Разделение данных – возможность доступа и управления БД с разных раб мест

3. Разделение программные средств – это возможность одновременного использования централизованных ранее установленных программных средств

4. Разделение ресурсов процессора, возможность использования вычислительных мощностей для обработки данных др системами входящими в сеть

5. Многопользовательский режим

Распределение потоков сообщений с целью доставки по адресу осущ на узлах коммутации с помощью коммутационных устройств, т.е. сообщения разбиваются на меньшие части (пакеты) каждый из которых имеет установленную макс длину, пакеты нумеруются и снабжаются адресами прокладывать себе путь в сети. Множество пакетов одного сообщения может передаваться одновременно, благодаря возможности не накапливать сообщения целиком в узлах коммутации не требуется внешних запоминающих устройств, т.е. можно ограничится оперативной памятью.

Эталонная модель внутри и меж сетевого взаимодействия.

В качестве эталона утверждена 7уровневая модель, которая все процессы разбиты на взаимоподчинённые уровни – OC

7 – уровень - приложений. Предоставление услуг для конечного пользователя

6 - уровень - представление данных, интерпретация и сжатие данных

5 – уровень – уровень сессии, закл в унификации и проверка полномочий

4 – уровень – транспортный. Обеспечение корректной сквозной пересылки данных

3 – уровень – сетевой, маршрутизация и ведение учета

2 – уровень – передача и прием пакетов, определение адресов

1 – уровень – физический, кабель или физ носитель.

На разных уровнях обмен происходит в различных ед информации: Виды, кадры, фреймы, пакеты, сеансовые сообщения и пользовательские сообщения. Уровень ничего не может знать о содержании сообщения, но он должен знать, что дальше делать с ним. Для дпльнейшей передачи данных необхлдимо придерживаться правил:

1) протокол передачи данных требует сл информ – синхронизация- механизм распознавания начала блока и конца

2) инициализация – установление соединения между взаимодействующими партнерами

3) блокирование – разделение передаваемой информации на блоки данных строго определенной длинны

4) адресация – обеспечение идентификации различного используемого оборудования

5) обнаружение ошибок

6) нумирация блоков – позволяет установить ошибочной или потерявшейся информ

7) управление потоком данных

8) Методы востановления

9) разрешение доступа

Технологии Интернет.

Взаимодействие на уровне прикладных протоколов осущ на TCP/IP

TCP – базовый протокол

UDP – транспортный пользовательский протокол

IP – межсетевой протокол

ARP – протокой который используется для определения соответствия IP адресов и интернет адресов

SLIK – протокол передачи данных по телефонным линиям

PPP - протокол обмена данными (точка тире точка)

RPC – протокол управления удаленными процессами

DNS – система доменных имен

RIP - протокол маршрутизации

Используются еще прикладные протоколы:

- протоколы эл почты – smtp

- протокол распределённой файловой системы – ftp

- протокол гипертекстового доступа – http

- протокол управления поиска в распределенных БД – Z 39 50

Интернет – глобальная телекоммуникационная сеть объед множество комп сетей в ед информ систему базирующийся на общей системе адресов и протоколов

Всемирная поутина – это распределенная система предоставляющая доступ связанных между собой документов расположенная на разных компьютерах подключенных к и-нету.

Гипертекст - это принцип организации информ массивов при котором отдельные информ элементы связаны между собой ассоциативными атношениями и обеспечивают быстрый поиск информ или просмотр взаимосвязанных данных

Гиперссылка – это ссылка на web-документ и помеченную его часть

Web-сайт – это совокупность страниц с повторяющимся дизайном, объеду по смылсу, навигационное и физически находящихся на одном web-сервере

Web-сервер – это сервер обеспечивающий предоставление информации службе глобального соединения

И-нет соединяет в ед систему компьютеры каждый из которых имеет свой уникальный IP адрес определяющий его расположение в сети. IP адреса представляют собой основной тип адресов на основании которых сетевой уровень протокола IP, передает пакеты между сетями. IP адрес назначается оператором во время конфигурирования компьютеров и маршрутизаторов. IP состоит из 2-х частей - номера сети и номера узла. Ели же сеть должна работать как составная сеть и-нета то адрес выдается провайдером или региональным интернет регистратором, их 5:

1) Регистратор, обслуживающий Сев Америку

2) Азиатский Тихоокеанский Африканский

3) Латинская Америка

4) Европа, Центр Азия и Ближний Восток

Все информ пространство и-нета разделено на уровне принадлежности к стране.

Доменное имя вместе с названием протокола образует полный адрес ресурса URL.

19.10.12

Аналитико-синтетическая переработка информации

Проблема: человек не в состоянии следить за всем потоком информации.

Задача: передать предыдущего поколения информацию следующему поколению.

Решение этой проблемы было найдено в развитии информационной деятельности.

АСПИ – процесс зажатия содержания отдельного документа или совокупности документов и представление его в том виде, который макс отвечает той или иной задаче.

1) Сжатие (свертывание) информации – выделение и выражение сути основного смысла более лаконичными средствами, за счет чего уменьшается физический объем информации.

Развертывание – увеличение физического объема текста за счет внесения в него комментариев, уточнений, дополнений и т.д. для лучшего понимания информации.

2) Классификация документов

3) Аннотирование реферирование

4) Перевод с одного языка на другой

5) Составление обзоров

При свертывании док-та порождается новый док-т, вторичный док-т.

Свертывание док-та – логическое и лингвистическое преобразование док-та с целью создания нового док-та т.н. вторичного, при этом происходит потеря его информативности.

Полезная информация

релевантная

не релевантная

шум

искажения

Свёртывание:

1) семантическая (выделение только наиболее важной информации – выражение понятия)

2) лексическая (инфрмативность сохраняется, преобразуется только знаковая система)

а) опущение

б) совмещение

в) замещение

г) использование аббревиатур

Основные интеллектуальные процессы АСПИ:

1) Предчтение

2) Чтение (просмотр)

3) Подготовка материала для создания вторичного материала

4) Создание вторичного материала

Аннотация – это краткая хар-ка док-та с точки зрения его содержания, назначения, вида, формы и др. особенностей.

Функции:

-сигнальная,

-поисковая,

-оценочная.

2 вида аннотаций:

-справочная (сигнальная) – кратка; уточняет, дополняет, имеет малое информативное заглавие, имеет сведения об авторе, содержании, назначении и т.д.

-Рекомендательная (оценочная) – это активная популяризация документа и убеждение потребителя обращения к нему

Что обычно вкл в аннотацию: основная тема, объект, хар-ка док-та в целом.

Стиль подготовки аннотации: краткие фразы, не должно быть никаких сложных предложений, не нужно повторять фразы которые есть в заглавии, не используются сокращения.

Характерные черты аннотации – точность, конкретность, полнота сведений, компактность изложения.

Размер – от 2^х 3^х строк до 10 предложений.

Реферат – краткое точное изложение док-та, вкл в себя основные фактические сведения и вывод без дополнительной стандартизации.

Виды:

- индикативные (реферат - резюме) – отмечаются только те основные положения, которые указывают на основное содержание док-та – основная цель – уведомить потребителя о док-те.

- информативный реферат – излагается все основные положения, фактические сведения которые содержатся в основном док-те.