Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

При большой но­менклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод учета запасов. При этом методе количественно-сорто­вой учет материалов на складах ведется в карточках складского учета, которые открываются на каждый номенклатурный номер материалов. Записи в карточках мате­риально ответственными лицами осуществляются ежедневно на основание приходо-расходных документов по поступлению и расходу материалов с выведением остатка после каждой за­писи (для обеспечения контроля за соблюдением нормы запаса). Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за правиль­ностью складского учета и его соответствием приходно-расходным документам. С этой целью работник бухгалтерии, ведущий учет материалов, в установленные дни (но не реже одного раза в неделю) является наклад и в присутствии материально! ответственного лица проверяет правильность сделанных им за­писей и выведенных остатков в карточках складского учета. После этого по реестру принимает приходо-расходные доку­менты, подтверждая факт получения документов и правиль­ность записей своей подписью на карточках складского учета. После этой проверки карточки складского учета превращаются из регистров оперативного учета в регистры оперативно-бухгалтерского учета. В связи с этим отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку аналитического учета материалов. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупненным группам материалов в разрезе синтетических счетов, субсчетов и мест хранения (материально ответственным лицам). Для увязки количественного складского учета со стоимостным бухгалтерским учетом для каждого уклада (материально ответственного лица) открывают сальдовую ведомость (или; книгу остатков материалов). Эти ведомости (книги) каждого: 1-го числа месяца бухгалтерия передает на склады для перене­сения в них материально ответственными лицами из карточек; складского учета количественных остатков каждого вида и сорта материалов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по принятым учетным ценам, подсчитыва­ют итоги стоимости их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учета. При обнаружении расхождений по той или иной группе ошибки выявляют и исправляют до составления баланса. При сортовом методе учета материалов материалы хранят и учитывают по сортам. На каждый вид и сорт (номенклатур­ный номер) материалов открывают карточку складского учета, записи в которой осуществляют в натуральных измерителях на основании приходо-расходных документов. В складской карто­теке карточки размещают по группам и сортам. В установленные сроки материально ответственным лицом составляется материальный отчет и вместе с приходо-расход­ными документами сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии аналитический учет материалов по наимено­ваниям и сортам ведется.в карточках количественно-суммар­ного учета, на основании которых в конце месяца составляют­ся оборотные ведомости по аналитическим счетам (по складам и материально ответственным лицам). Итоги оборотных ведо­мостей обобщаются и сверяются с данными складского учета и бухгалтерского учета. На малых и средних предприятиях при незначительном ко­личестве материалов и отсутствия складов вместо карточек учет материалов в кладовых может вестись в материальных от­четах, в которых показывается остаток материалов (по наиме­нованиям и сортам) на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец месяца. К отчету прилагаются приходо-расходные документы. В бухгалтерии аналитический учет материалов ведется в карточках количественно-суммарного учета, по данным кото­рых в конце месяца составляют оборотные ведомости по ана­литическим счетам и сверяют с данными складского учета.