Обязанности секретаря УИК в день голосования при проведении голосования избирателей

Секретарь УИК:

- по поручению председателя УИК передает в соответствующую ТИК информацию об открытии помещения для голосования;

- получает от членов УИК с правом решающего голоса, выдающих избирателям бюллетени для голосования в помещении для голосования, данные о количестве выданных избирательных бюллетеней. При этом для оперативного подсчета числа избирателей, принявших участие в выборах депутатов Государственной Думы, подсчет ведется по выданным бюллетеням по федеральному избирательному округу. Полученные данные секретарь УИК суммирует с данными об избирателях, дополнительно включенных в список, подсчитывает число избирателей, включенных в список на отчетное время, и передает в вышестоящую ТИК в установленные сроки сведения об участии избирателей в выборах;

- ведет список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протоколов об итогах голосования. В указанный список необходимо также вносить сведения о времени убытия указанных лиц;

- контролирует соблюдение пункта 8 статьи 30 Федерального закона
№ 67-ФЗ, согласно которому «не допускается одновременное осуществление полномочий наблюдателя в помещении комиссии, помещении для голосования двумя и более наблюдателями, представляющими интересы одного зарегистрированного кандидата, избирательного объединения»;

- по решению УИК вносит по предъявлении паспорта данные избирателя, не включенного в список избирателей, но имеющего право проголосовать на данном избирательном участке, в дополнительные листы списка избирателей, выдает ему избирательные бюллетени;

- продолжает до 14-00 часов ведение Реестра заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования;

- в 14-00 часов завершает прием заявлений о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. После этого информирует председателя УИК о количестве поступивших заявлений и возможных маршрутах выезда (выхода) к избирателям. При необходимости составляет выписки из реестра для обеспечения одновременного выезда (выхода) с несколькими переносными ящиками для голосования;

- для обозначения избирателей, к которым выехали (вышли) члены УИК для проведения голосования вне помещения для голосования, организует проставление в списке избирателей напротив фамилий указанных избирателей отметок «Вне помещения для голосования»;

- готовит необходимое количество избирательных бюллетеней для передачи членам УИК, которые будут проводить голосование вне помещения для голосования, с учетом того, что число передаваемых бюллетеней не может превышать более чем на 5 процентов число полученных к моменту выезда (выхода) заявлений (устных обращений) о возможности проголосовать вне помещения для голосования (но не менее двух бюллетеней). (Пример расчета: подано 20 заявлений. 5 процентов от 20 равно 1 бюллетень. Но в связи с тем, что закон содержит оговорку «но не менее двух бюллетеней», членам УИК должно быть выдано 20+2 = по 22 бюллетеня по каждому округу.) Передает указанные бюллетени соответствующим членам УИК по ведомости;

- регулярно получает по телефону информацию о ходе голосования вне помещения для голосования и передает полученные сведения председателю УИК;

- оказывает содействие членам УИК, которые по окончании проведения голосования вне помещения для голосования вносят данные об избирателях и отметку «проголосовал» в список избирателей, составляют акт о проведении голосования вне помещения для голосования (см. также п. 4.3 настоящего Методического материала);

- обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов, а также жалоб (обращений), обеспечивает проведение заседания (заседаний) УИК, готовит повестку дня, протокол заседания, проекты решений, изготавливает принятые решения, обеспечивает их доведение до заинтересованных лиц, осуществляет иные действия, связанные с обеспечением установленного порядка рассмотрения жалоб (обращений);

- обеспечивает сохранность избирательных документов, в том числе избирательных бюллетеней, не переданных членам УИК для обеспечения голосования избирателей;

- обеспечивает сохранность пустых переносных ящиков для голосования, а также переносных ящиков для голосования с бюллетенями избирателей после возвращения членов УИК, проводивших голосование вне помещения для голосования;

- выполняет иные обязанности, возложенные на него в соответствии с решением УИК.

Примечание: по решению УИК о распределении обязанностей членов УИК ряд вышеперечисленных действий может быть поручен и иным членам УИК.