Финансовые условия. Заявка считается зарегистрированной, если вместе с заявкой Участники оплачивают часть организационного взноса: солист - 25%

Заявка считается зарегистрированной, если вместе с заявкой участники оплачивают часть организационного взноса: солист - 25%, коллектив - 20%. ЕСЛИ УЧАСТНИКИ ОТКАЗЫВАЮТСЯ ОТ ЗАЯВКИ, ПРЕДОПЛАТА НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ.

Стоимость проживания для иногородних участников:

Вариант № 1: 8800 рублей с каждого участника

В стоимость входит:

· Регистрация заявки

· Участие в фестивале-конкурсе в основной номинации, (доп. номинации оплачиваются отдельно)

· Проживание с удобствами в стандартных номерах (2-х, 3-х, 4-х местные)

· Питание (завтрак, ужин)

· Обзорная экскурсия

· Трансфер вокзал-гостиница-вокзал (от 18 человек, если меньше человек, то за каждого участника доплата).

· Бесплатное посещение мастер-класса для руководителя группы.

Выезд до 12-00 ч. Заезд после 14-00 ч. Если группа заезжает до 14.00ч., то идёт доплата за сутки.

Вариант № 2: 5900 рублей с каждого участника

В стоимость входит:

· Регистрация заявки

· Участие в фестивале-конкурсе в основной номинации, (доп. номинации оплачиваются отдельно)

· Проживание с удобствами в стандартных номерах (3-х, 4-х местные)

· Питание (завтрак)

· Бесплатное посещение мастер-класса для руководителя группы.

· Экскурсия

Выезд до 12-00 ч. Заезд после 14-00 ч. Если группа заезжает до 14.00 ч., то идёт доплата за сутки.

Условия участия

Для участия в конкурсе нужно подать заявку. Все обязательные поля заявки должны быть заполнены.

После регистрации следует предоставить в оргкомитет список приезжающих (полностью Ф.И.О. и дата рождения участников, руководителей, сопровождающих и т.д.). Для иностранных граждан необходимо указать паспортные данные. Список должен быть в напечатанном виде.

Участник либо коллектив имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием подачи отдельной заявки на каждую номинацию.

В каждой номинации может быть до 30% участников из другой возрастной группы. Возраст участников может быть проверен председателем жюри.

Оргкомитет имеет право закончить приём заявок ранее указанного срока, в связи с большим количеством набранных участников.

Организационные вопросы

· Оригиналы документов (счёт, договор, акт выполненных работ) выдаются по вашему приезду. С собой необходимо иметь доверенность от организации, которая оплачивала участие конкурсантов в фестивале-конкурсе. Для частного лица необходимо иметь оригинал чека или квитанции об оплате целевого взноса.

· Оплата участия в фестивале-конкурсе должна быть произведена не позднее 10 октября 2016 года. Участники перечисляют денежные средства на расчетный счет.

· Заявка окончательно регистрируется после получения копии платёжного документа, подтверждающего оплату.

· В случае неявки участника на фестиваль-конкурс по причине, не зависящей от организаторов, организационный взнос не возвращается. Возврат производится только по справке от мед.учреждения. Руководитель может поменять участника.

· Без оплаты на фестиваль-конкурс участники могут пройти только по гарантийному письму от организации.

· Расходы по оплате проезда до г.СПб и обратно, проживания и питания несёт командирующая сторона.

· При организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной (от 3х автобусов) ее должен сопровождать медицинский работник.

· Ответственность за жизнь и здоровье детей несет руководитель делегации. Руководителю делегации, прибывшей на фестиваль, необходимо иметь при себе список членов делегации с указанием паспортных данных (свидетельства о рождении, справки из школы с фотографией ребёнка для ж/д проезда, справки об эпид. благополучии) и домашних адресов участников.

· Дополнительную информацию о номере поезда (самолёта, автобуса), дате и времени прибытия и убытия коллектива необходимо направить в оргкомитет до 05 октября 2016г.

Оргкомитет берет на себя все затраты по организации конкурса, предоставлению концертных площадок для выступлений, установке звукового и светового оборудования, приобретению и вручению призов, дипломов, обеспечению культурной и экскурсионной программ.

ВНИМАНИЕ! Возможны частичные изменения и дополнения в программе связанные со сценическими площадками, транспортом и т.д. Оргкомитет оставляет за собой право внесения изменений по времени и месту проведения конкурсных программ, мероприятий фестиваля, культурной программы.

Точный регламент, порядок репетиций и порядок выступлений будет опубликован за 4 - 7 дней до конкурса.

На все конкурсные площадки фестиваля вход для зрителей свободный.

Организаторы фестиваля-конкурса не несут ответственность перед авторами произведений и песен, исполняемых участниками фестиваля-конкурса.

Присланные материалы возврату не подлежат.

Участие в фестивале-конкурсе подразумевает безусловное согласие участников со всеми пунктами данного положения.