Ознайомлення з порядком запов­нення ВМД та відомчими класифі­каторами, що при цьому викорис­товуються.

Вантажна митна декларація (далі - ВМД) заповнюється безпосередньо громадянином, який ввозить (отримує) товари на митну територію України, або особою, уповноваженою на здійснення декларування на підставі договору.

При оформленні ВМД використовується уніфікований адміністративний документ форми МД-2 (МД-3).

Оформлені митним органом аркуші ВМД розподіляються таким чином:

- перший основний аркуш (" примірник для митниці") зберігається разом із комплектом документів, на підставі яких здійснювалося митне оформлення, у митному підрозділі, що здійснював митне оформлення, протягом 12 місяців, після чого передається на зберігання до архіву митниці;

- другий основний аркуш (" примірник для статистики") використовується в підрозділі митної статистики митного органу;

- третій основний аркуш (" примірник для митниці") передається до відділів бухгалтерського обліку, звітності, контролю та розрахунків за митними платежами з Держбюджетом;

- четвертий основний аркуш (" примірник для митниці") при потребі передається митним органом власникові товару;

- п'ятий основний аркуш (" примірник для декларанта") передається декларанту.

Разом з ВМД подається її електронна копія, яка використовується для прискорення митного оформлення товару й для митної статистики зовнішньоекономічної діяльності. Інформація, внесена до електронної копії ВМД, повинна відповідати інформації, внесеній декларантом до оригіналу.

Якщо ВМД заповнюється громадянином власноручно, то вповноважена начальником митного органу посадова особа митниці повинна внести зазначені у ВМД відомості до електронної бази.

Замість додаткових аркушів ВМД при митному оформленні товарів у режим тимчасового ввезення використовуються специфікації (переліки товарів) довільної форми, засвідчені особою, відповідальною за їх зворотне вивезення. У правому верхньому кутку кожного аркуша специфікації зазначається реєстраційний номер ВМД, до якої вона додається.

Порядок заповнення граф вантажної митної декларації відповідно до митного режиму імпорту при ввезенні (пересиланні) товарів громадянами

Заповнюються такі графи ВМД: В, 1, 3, 5, 6, 8, 12, 14, 15, 19, 21, 22, 23, 29, 31, 32, 33, 35, 37, 38, 41, 42, 44, 45, 46, 47, 54.

Графи 7, C та D заповнюються посадовою особою митного органу.

Інші графи ВМД не заповнюються.

Відомчі класифікатори та класифікатори, розроблені іншими державними органами (далі - класифікатори), застосовуються при заповненні граф митних декларацій відповідно до положень Iнструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації, затвердженої наказом Держмитслужби від 09.07.97 N 307(z0443-97), зареєстрованої в Мін'юсті 24.09.97 за N 443/2247 (у редакції наказу Держмитслужби від 07.11.07 N 933 (z1329-07)), та додатка до цього Порядку, а також при заповненні граф документів контролю за переміщенням товарів.