Общие сведения о формах

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

по дисциплине « Медицинская информатика, АСУ »

для специальности 060101 – Лечебное дело

(очная форма обучения)

К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ № 7

ТЕМА: «MS Access. Формы и отчеты.»

Утверждены на кафедральном заседании протокол № 2 от «20» октября 2011 г.

Заведующий кафедрой

д.м.н., профессор ________Россиев Д.А.

Составители:

доцент ______________________ Мягкова Е.Г.

старший преподаватель ________ Ратова М.Р.

старший преподаватель_________ Кичигина Е.И

преподаватель_________________ Косолапова С.Н

Красноярск

Практическое занятие №7

1. Тема:

MS Access. Формы и отчеты. Создание формы. Создание формы с помощью Мастера форм. Создание формы в режиме конструктора

2. Значение изучения темы:

· Учебное – Выработать навыки, необходимые для работы с программой Microsoft Access в учебной деятельности, при выполнении индивидуальных и коллективных проектов, в дальнейшем освоении профессии и повседневной жизни

· Профессиональное – выработка умений и навыковработы с программой Microsoft Access

· Личностное – повышение уровня навыков владения работы с программой Microsoft Access

3.Цели занятия: на основе практических знаний и умений обучающийся должен знать:

· Основные понятия баз данных

студент должен уметь:

· Создать форму с помощью «мастера» и ввести данные в таблицу через форму

4 План изучения темы:

4.1 Самостоятельная работа:

· Студент создает формы и отчеты

Исходный контроль знаний (тесты)

Входящий контроль базовых знаний (тест)

4.3 Самостоятельная работа по теме:

· Создание формы

· Создание формы с помощью Мастера форм

· Создание формы в режиме конструктора

Итоговый контроль знаний

Пробный тест по пройденной теме

Основные понятия и положения темы

Общие сведения о формах

База данных, в которой отображается текущая деятельность компании, полезна только в том случае, если информация в ней постоянно обновляется, а поиск нужных сведений осуществляется быстро. Хотя ввод, корректировка и извлечение табличных данных не представляют особого труда, едва ли можно поручить эти функции пользователям, не имеющим представления об Access. Дело не только в неэффективности подобного подхода, но и в количестве ошибок, возникающих при работе в режиме таблицы, особенно при вводе информации в связанные таблицы. Решением этой проблемы - и первым шагом на пути превращения базы данных в приложение – являются формы.

Форма представляет собой объект базы данных, содержащий упорядоченный набор элементов управления, которые обеспечивают интерактивное взаимодействие с полями одной или нескольких таблиц. С помощью элементов управления можно вводить новые данные, редактировать и удалять существующие и осуществлять поиск информации. Подобно печатным формам, формы Access включают поля, предназначенные для ввода данных, и надписи к ним. Но в отличие от печатных форм, они могут включать такие элементы, как кнопки выбора или командные кнопки, что превращает формы Access в объекты, подобные диалоговым окнам Windows или страницам мастеров.

Как и любой другой объект Access, форма может быть создана вручную или с помощью мастера. Формы, предназначенные для перемещения по объектам и организации работы, рекомендуется создавать вручную в режиме конструктора. Формы же, основанные на таблицах, следует создавать с помощью мастера и при необходимости дорабатывать в режиме конструктора. И не потому, что создание формы вручную требует особых усилий - просто нет смысла делать то, с чем легко справится мастер.