Составление схемы рабочего места секретаря и руководителя организации

Рабочее место- это часть производственного пространства или зона трудовых действий, оснащенная необходимыми средствами труда, на котором выполняется поручение функций исполнителем или группой исполнителей.

Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальное удобства при выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения:

- рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих;

- в помещении приемной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы;

- мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для её размещения.

Рабочее место секретаря включает три зоны: основная, зона обслуживания посетителей и вспомогательная.

Рабочий стол секретаря должен быть расположен так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом. В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами.

Высота рабочего стола рекомендуется в пределах 68-73см, столешница должна быть твердой и сладкой, преимущественно из дерева. Покрытие стола должно быть матовым, углы и переднюю грань столешницы следует выполнять закругленными. Высота пространства под столом для ног рекомендуется 60 см (на уровне колен) и не менее 80 см на уровне ступней.

Всё, что постоянно требуется секретарю во время работы, должно располагаться в пределах вытянутой руки, чтобы можно было взять необходимое, не вставая.

Положительные моменты рабочего места секретаря:

1.Если рабочее место секретаря расположено правильно, то секретарю нет необходимости постоянно вставать за чем либо.

2. При правильном расположении стола секретарь может не вставая смотреть за всеми приходящими и уходящими посетителями.

Отрицательные моменты:

1. Нарушение осанки

2. Нагрузка на зрение

3. Нагрузка на кисть правой(левой)руки

4. Неудобный стол.

Составление плана рабочей недели секретаря